對辦公OA自動化軟件系統(tǒng)服務器文件存儲的硬件要求

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　　對辦公自動化文件存儲方法的幾點思考

　　雖進入網絡時代，但計算機防范病毒入侵的技術還不夠完善，所以導致計算機系統(tǒng)癱瘓或是因計算機故障而使文件無法讀取的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，今后很長一段時間內不可能完全拋開紙質文件而以電子文件取而代之，電子文件與紙質文件相比也有它的局限性。

　　電子文件的共享，就會使電子文件在保密方面存在缺陷，容易泄密，一些機密文件甚至關系到國家或社會利益的重要文件一旦泄密，將會帶來無法估量的后果。

　　紙質文件的保存時間雖然比電子文件保存時間長，但是，如果由于物理環(huán)境因素造成紙質文件保存不當，就會使文件的紙張發(fā)霉變黃損壞，導致重要信息的丟失?存放的紙質文檔，查找起來也非常不方便。為了避免和減少不必要的損失，使電子文檔和紙質文檔互相替補，建議電子文檔和紙質文檔一同并存。四、發(fā)揮兩種文件存儲的優(yōu)勢

　　網絡互聯(lián)進程的意義重大，從提高效率、節(jié)約資源的角度看來，其必要性無可爭議。但是，如果說電子文件完全取代紙質文件，大概還有很長的一段路要走。就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)無法取代報紙一樣，電子文件的盛行恐怕也難以完全取代紙質文件。

　　鑒于電子文件和紙質文件存儲都有各自的特點，我們可以將紙質文件和電子文件拷貝雙重存檔，使其內容固定，既解決電子文檔易變動、易修改的問題，又確保法律的效應，同時利用光盤對其結構進行必要的存盤，保留電子文件在檢索、傳輸、存儲等方面的優(yōu)點，從而高效、快捷、方便地滿足對電子文件的利用，讓它們發(fā)抨各自的特長，互避弱點，在網絡條件還不夠完善的情況下，電子文件和紙質文件一同存檔將是一種比較保險的方法。真正實現(xiàn)網絡環(huán)境下的“無紙化辦公”，估計還得有相當長一段路要走。

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