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北京協(xié)同oa軟件

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  北京協(xié)同OA總結(jié)以下幾個核心方面:

  第一:提升企業(yè)辦公效率同時,重在執(zhí)行力的提升

  手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心,執(zhí)行沒有,執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。

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  第二:OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

  OA的整個管理思想是以人為核心,以管控企業(yè)運營過程為目的,通過管人來實現(xiàn)整個企業(yè)規(guī)范運營。所以它區(qū)別于以物料為核心的erp系統(tǒng),以資金為核心的財務(wù),以物流為核心的進銷存。這些業(yè)務(wù)軟件的核心特點都是以結(jié)果為導(dǎo)向,精細(xì)化管理為主,對過程的管控比較缺乏。而OA,更進一步說協(xié)同OA,面對的是組織行為,強調(diào)的是企業(yè)資源的整體運作。所以O(shè)A與這些業(yè)務(wù)軟件是相得益彰的。那么北京協(xié)同OA軟件的終極目標(biāo)是什么呢?最終把OA作為一個不同部門,不同崗位員工日常業(yè)務(wù)辦公的平臺,員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報表,我們認(rèn)為OA軟件以人為核心的軟件是無法做到進行有效對管理過程進行控制的。

  第三:規(guī)范公司的管理,避免人為的因素

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  手工審批受人為因素影響較大,所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行,中國很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。對于剛剛進行信息化的企業(yè),前期需要一個過渡期進行緩沖,但是最終公司的管理是需要規(guī)范的,當(dāng)然規(guī)范需要允許進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以企業(yè)的流程是需要沉淀以后最終會被固化下來。所以企業(yè)的流程關(guān)鍵是經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律。當(dāng)然對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期北京協(xié)同oa軟件是需要支持一些人為因素,經(jīng)過不斷規(guī)范,最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強調(diào)OA流程既需要很強的自主判斷能力,又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。因為企業(yè)員工每天的工作都很忙,不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷,比較現(xiàn)實的是員工提交流程,系統(tǒng)自動根據(jù)員工填入的內(nèi)容進行自動判斷進行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,以此來規(guī)范整體的管理過程。

發(fā)布:2011-04-01 10:59    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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