企業(yè)如何進行成本分析

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公司對自產(chǎn)商品進行成本分析，預(yù)期估計該產(chǎn)品對公司帶來的利潤。而嚴格的成本分析會有效的幫助到企業(yè)預(yù)期利潤的估算。
    一、分析成本的步驟如下   1.列明開支項目   要估算你的創(chuàng)業(yè)成本，你需要找出公司在創(chuàng)業(yè)階段有可能需要消耗的所有費用，這樣才能做到心中   有數(shù)，掌控自如。有的費用是一次性的，比如注冊費用;有的是必須支出的，但在一段時間內(nèi)也是固定的   ，比如，辦公場地費用、硬件設(shè)備費用等;而有的則是長期費用，如員工工資、員工福利保險、公關(guān)外事   費用等。   當(dāng)你把所有開支項目都羅列出來后，最好先評估一下它們是否是必需的開支。一家處于創(chuàng)業(yè)階段的   公司應(yīng)該只把創(chuàng)建公司必須開支的費用列入預(yù)算中。那些必要的支出包括兩方面：即固定支出和臨時支   出。固定支出包括租金、薪水、設(shè)備費用等。臨時支出包括倉庫費用、運輸費用和銷售提成等。   最有效的方法就是將所有的支出費用都列在一張表上，根據(jù)各類支出項目的必要性來排序。然后慎   重決定哪些費用是必需的，哪些可以暫時不列入預(yù)算，這樣就可以估算出創(chuàng)業(yè)所需要的最低成本。   2.分析產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本   手中擁有一筆資金，到底投什么項目，不僅要看項目的前景與自身的熟練程度，更重要的是對項目   開發(fā)、生產(chǎn)與市場推廣等方面的成本做一個分析預(yù)測，以便判斷是否應(yīng)該進入某個領(lǐng)域。   不僅如此，進行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本分析的目的也在于幫助企業(yè)改善成本管理，降低產(chǎn)品成本，從 而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，成本管理應(yīng)從企業(yè)的成本分析開始，找出差距和問題所在，然后對企業(yè)   成本的形成和成本管理的狀況進行分析和評價。   根據(jù)我們預(yù)先得出的成本法則，回答以下問題：   (1)目前企業(yè)可以支配的流動資金數(shù)額;   (2)項目盈利時間有多久;   (3)未來一段時間內(nèi)可以融到多少資金。   根據(jù)這種對比，基本上可以判斷出我們是否適合投入某個項目、進入某個行業(yè)。如果對比之后，發(fā)   現(xiàn)差距太大，就應(yīng)該考慮退出。   3.企業(yè)成本水平分析   企業(yè)成本水平分析主要包括三方面內(nèi)容：即企業(yè)總成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域   中主要單位產(chǎn)品成本的水平。   1.企業(yè)總成本水平的分析     企業(yè)總成本水平分析，是把企業(yè)實際總成本和計劃成本，與同行業(yè)的先進成本水平做比較，然后再   對構(gòu)成總成本的各要素進行分析，尋找主要的影響因素。進行分析的主要成本指標(biāo)有企業(yè)產(chǎn)品總成本和   可比產(chǎn)品成本降低額、降低率，影響因素的分析，通常可以從產(chǎn)品產(chǎn)量的變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動、   單位產(chǎn)品成本的變動三個因素來分析。   2.各經(jīng)營領(lǐng)域成本水平的分析   分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平是確定其經(jīng)營資本利潤率的基礎(chǔ)工作，是制定企業(yè)戰(zhàn)略不可缺少的   依據(jù)。
  3.主要產(chǎn)品單位成本分析   對于經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品品種眾多的企業(yè)，需要選擇重點分析對象，比如，主要產(chǎn)品。所謂主   要產(chǎn)品，包括以下兩層含義：   (1)代表性產(chǎn)品，即分析了該產(chǎn)品的成本后，就可推算出其他產(chǎn)品的成本情況;   (2)成本因素是取得成功關(guān)鍵之一，而該產(chǎn)品在戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域各品種中，對經(jīng)濟效益有舉足輕重的影   響。不同的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域有不同的主要產(chǎn)品。   在分析具體成本因素時，還要注意以下要點： (1)材料費分析要點   ①是否具有控制實際消耗量和提高原材料利用率的意識、措施?   ②是否研究過降低采購價格的措施?   ③標(biāo)準(zhǔn)價格、消耗定額的計算方法是否妥當(dāng)?   ④庫存程度是否合理?    (2)工資分析要點   ①是否具有掌握實際工作時間和提高工作效率的意識及具體措施?   ②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?   ③標(biāo)準(zhǔn)工資和工時定額的設(shè)定方法是否妥當(dāng)?   ④是否做過必要的差異分析?   ⑤多余的二線人員是否進入一線工作?   (3)車間經(jīng)費分析要點   ①車間經(jīng)費預(yù)算編制的狀況如何?其預(yù)算是否有彈性?   ②標(biāo)準(zhǔn)值的確定是否妥當(dāng)?   ③是否積極地控制實際發(fā)生的車間費用?  ④在差異分析后是否作出必要的處理?   (4)企業(yè)管理費分析要點   ①管理費中各部分費用是否必要、是否合理?各部分費用的結(jié)構(gòu)是否合理?   ②管理費的預(yù)算和企業(yè)的需要是否平衡?   ③管理費的使用是否嚴格按照預(yù)算執(zhí)行?   ④是否定期對實際使用中的差異進行分析和尋找原因，并提出必要的糾正措施?       如果要更徹底地了解影響成本項目的原因，還可以對管理費用的各個具體項目再做分析。對于不同   行業(yè)，有些費用或許不存在，比如，對于信息服務(wù)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)、公關(guān)、媒體等行業(yè)的企業(yè)，車間的  經(jīng)費則不存在，可能會換成其他項目費用，比如，印刷、刻錄一類的費用名目。   二、成本的形成過程分析   企業(yè)的實際總成本、各經(jīng)營領(lǐng)域的實際成本和各單位產(chǎn)品的實際成本均是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程   中形成的。   第一，描述與成本水平問題有關(guān)主要工作流程的現(xiàn)狀(預(yù)計的)。   各部門、各項工作均有工作程序(例如，設(shè)計部門從新產(chǎn)品的經(jīng)濟、技術(shù)可行性研究分析開始，直至   產(chǎn)品設(shè)計定型的流程，備件從接受訂貨、制定計劃，直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運的流程)。   第二，研究降低成本的措施。   其基本方法是：運用價值工程的方法對于工作流程和工作成果進行分析。具體分析關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要點   如下：    (1)描述部門功能 
①該部門在組織機構(gòu)中將處于何種地位?   ②該部門會由哪些工作人員組成，以及人數(shù)多少?   ③該部門將承擔(dān)的任務(wù)或功能有哪些?   ④該部門的每項功能將需要多少時間來完成(以人/年計算)?全部功能將需要多少時間來完成?    (2)描述部門各功能提供的產(chǎn)品或服務(wù)   ①每個功能各由哪些活動組成?活動方式是什么?   ②每個功能將提供什么產(chǎn)品或服務(wù)?   ③每個功能的產(chǎn)品或服務(wù)將向誰提供?哪些部門是其“用戶”?什么時間可能提供?頻率會是多少?   ④每個功能會與上游哪些“供應(yīng)”部門發(fā)生聯(lián)系?輸入要素是什么?   ⑤每個功能的承擔(dān)者是誰?其人數(shù)與姓名?所需用的工作時間是多少人/年?    (3)描述部門各功能的成本   ①每個功能的人工費用將是多少?   ②每個功能的設(shè)備費用預(yù)計是多少?   ③每個功能的辦公用品、辦公設(shè)備費用預(yù)計是多少?材料、工具費用是多少?   ④每個功能的其他費用可能還有哪些?分別是多少?   ⑤每個功能的年總費用是多少?   ⑥部門各功能的年總費用是多少?
      每個產(chǎn)品的材料、費用都不相同，所以在成本分析時也必須分開核算，才能準(zhǔn)確的分析成本的需求，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)不會造成各個環(huán)節(jié)的損失及浪費。