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房地產(chǎn)行業(yè)需要什么樣的OA?泛普軟件經(jīng)過充分的調(diào)研和廣泛的用戶使用經(jīng)驗
近十年來,我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展可謂順風順水,整個房地產(chǎn)行業(yè)都呈現(xiàn)投資總量較快增長、市場供需高位均衡、資金狀況良好的局面。但是,隨著房價越炒越高,今后的房地產(chǎn)行業(yè)的走向如何呢?2010年隨著國家的調(diào)控手段日益加強,開發(fā)商的憂患意識也日漸升高。房地產(chǎn)市場的秩序必然越來越規(guī)范,消費者的選擇也會越來越成熟,目前整個房地產(chǎn)行業(yè)的信息化正從治標向治本轉變,從以往戰(zhàn)術上單一解決某個環(huán)節(jié)的問題,提升到戰(zhàn)略高度全盤考慮以增強企業(yè)核心競爭力。
地產(chǎn)行業(yè)的管理高度
隨著國家宏觀調(diào)控政策的頻繁出臺,房產(chǎn)標地價格的不斷上升,建筑原材料成本的不斷增加,房地產(chǎn)市場競爭更趨激烈,市民消費沖動銳減??梢哉f房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)從暴利時代轉入微利時代,企業(yè)唯有通過信息化降低房產(chǎn)成本,提高工作效率,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,最終提高企業(yè)競爭力,尤其對于快速擴張快速發(fā)展的中小房地產(chǎn)商,這項工作如今已顯得刻不容緩。
業(yè)內(nèi)分析人士認為,近年來房地產(chǎn)行業(yè)逐漸出現(xiàn)以下特征:
行業(yè)資源日益集中,經(jīng)營規(guī)?;蔀橼厔?;
多項目運營、集團化管控成為發(fā)展重點;
從資本經(jīng)營逐步向管理要效益的商業(yè)模式轉化,粗放經(jīng)營向精細化經(jīng)營方式轉化;
異地擴張與全國性企業(yè)品牌顯現(xiàn),規(guī)模擴張,集團一體化運作,需要企業(yè)提升協(xié)同效益。
越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)意識到在依靠政府政策調(diào)控實現(xiàn)轉型的同時,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制,其建立、健全及實施成為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關鍵。而通過信息化手段實現(xiàn)內(nèi)部控制,使信息成為重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源,是優(yōu)化資源配置、推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷升級和提高社會勞動生產(chǎn)率的新動力。
泛普OA的地產(chǎn)行業(yè)范兒
房地產(chǎn)行業(yè)需要什么樣的OA?泛普軟件經(jīng)過充分的調(diào)研和廣泛的用戶使用經(jīng)驗,認為房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務特點在于“跨行業(yè)、跨地域、多組織、多項目”,基于這樣的業(yè)務特點,泛普軟件認為房地產(chǎn)行業(yè)的OA重點需要解決集團企業(yè)的集中管控和其行業(yè)特大型帶來的特有的行業(yè)流程管理。
全面協(xié)同打破信息孤島,實現(xiàn)集中管控
信息孤島是指相互之間在功能上不關聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié)的計算機應用系統(tǒng)。應當看到,在整個信息技術產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展過程中,企業(yè)的IT應用也伴隨著技術的發(fā)展而前進。但與企業(yè)的其它變革明顯不同的是,IT應用的變化速度更快,也就是說,企業(yè)進行的每一次局部的IT應用都可能與以前的應用不配套,也可能與以后的“更高級”的應用不兼容。因此,從產(chǎn)業(yè)發(fā)展的角度來看,信息孤島的產(chǎn)生有著一定的必然性。
房地產(chǎn)開發(fā)商以前的信息化是一個個孤島,項目管理、售樓、招商租賃、物業(yè)管理、辦公自動化各自為政,集團領導無法迅速查詢到全公司的經(jīng)營狀況,企業(yè)管理信息化處于粗放階段。
本方案幫助房地產(chǎn)企業(yè)從未來發(fā)展的角度進行信息化統(tǒng)一規(guī)劃,建立統(tǒng)一的信息化協(xié)同運營管理平臺,打破各種信息孤島和資源孤島,將各種經(jīng)營主體緊密聯(lián)結在一起,將整個房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務過程和各職能過程集成起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無阻的交換與運算,減少信息流轉中間環(huán)節(jié),形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化,并給管理者提供一個通暢的了解業(yè)務情況、發(fā)布管理決策的平臺,真正實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公和協(xié)同運營的目標。
固化行業(yè)核心流程,專為房產(chǎn)行業(yè)打造
防范風險和提高效率是房地產(chǎn)企業(yè)運營的內(nèi)在要求,因此,科學和高效的管理,成為了這個行業(yè)追求的共同目標。在這過程中當然不會遺漏管理中的核心要素之一 ――“流程”。
流程管理是房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)的核心功能之一。通過提供可視化的流程設計工具,房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)可以幫助組織固化現(xiàn)有流程,管理和優(yōu)化業(yè)務流程,并從優(yōu)化的業(yè)務流程中創(chuàng)造更多的效益。
傳統(tǒng)的流程管理中,審批工作要經(jīng)過層層上報,但是每個環(huán)節(jié)做了什么事、產(chǎn)生了什么結果、傳遞了什么信息,流程的相關人員卻無法準確獲知,導致組織成員對流程不認可,甚至不愿意接收規(guī)范化的流程管理。
房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)將流程管理與協(xié)同辦公整合,使組織成員不僅可以通過流程管理完成各項事務的審批辦理工作,還可以隨時獲知流程的辦理情況,催辦或撤銷流程、發(fā)起新的流程,并且能夠在流程辦理的同時與其他用戶進行即時通信、派發(fā)工作任務,委托工作權限等。
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