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君正能源：信息化讓綠色制造駛?cè)肟燔嚨?/h1>
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來源：泛普軟件
創(chuàng)立于2003年的內(nèi)蒙古君正能源化工股份有限公司是一家大型民營(yíng)企業(yè)，目前共有員工5000余人，年產(chǎn)值近50億元，是內(nèi)蒙古60家重點(diǎn)企業(yè)之一。作為資源型產(chǎn)業(yè)，君正集團(tuán)選擇走可持續(xù)發(fā)展之路。近年來，依托內(nèi)蒙古特有的資源優(yōu)勢(shì)，君正業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展到煤炭、電力、化工、特色冶煉等多個(gè)領(lǐng)域，并逐漸形成了完整的循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈模式。探究君正背后的增長(zhǎng)動(dòng)力，循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式是其快速發(fā)展的主因，然而，讓這種循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式高效運(yùn)轉(zhuǎn)，信息化功不可沒。
抓準(zhǔn)上ERP的時(shí)機(jī)
2007年7月7日，是君正與神化烏海煤焦化共同投資開發(fā)駱駝山南部煤田而組建的烏海市神化君正實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司正式掛牌成立的日子。這一天對(duì)君正意義重大。該項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)志著君正煤-電-電石-聚氯乙烯和煤-電-鐵合金的循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式正式形成。
此時(shí)，身為君正信息中心負(fù)責(zé)人的張健夫，正在為集團(tuán)ERP的選型做最后的考量。選型工作已經(jīng)持續(xù)了半年，張健夫和他的同事們收集了國(guó)內(nèi)外各大ERP供應(yīng)商的資料，進(jìn)行比對(duì)、分析和核實(shí)，范圍圈定在5家國(guó)內(nèi)軟件供應(yīng)商。如今發(fā)展模式定型，上ERP的時(shí)機(jī)到了。
實(shí)際上，君正的信息化工作起步于2006年。當(dāng)時(shí)，君正的領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)確定了企業(yè)未來堅(jiān)持走循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的道路，但是領(lǐng)導(dǎo)層不得不思考兩個(gè)問題：第一，先進(jìn)的發(fā)展模式需要與之相匹配的管理水平和管理手段，君正以何來作支撐？第二，循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈模式屬于綠色、環(huán)保模式，是能源化工行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)被越來越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用，君正如何保持先發(fā)優(yōu)勢(shì)？答案是，君正需要用信息化的手段來提升管理，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
張健夫正是在2006年開始負(fù)責(zé)君正的信息化工作。上任之初，他首先做了一份全面的信息化規(guī)劃。當(dāng)時(shí)，君正只是在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用了一些小型的單機(jī)版軟件，其他基本為手工作業(yè)，信息化基礎(chǔ)非常薄弱。因此張健夫把規(guī)劃的第一步設(shè)定為完成辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)、集團(tuán)網(wǎng)站、君正域名的電子郵箱建設(shè)等基礎(chǔ)信息化普及工作。
信息化的普及工作為君正實(shí)施erp系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)，也使得君正在合適的時(shí)機(jī)順理成章地開始進(jìn)行全面的ERP建設(shè)。2007年8月9日，在通過實(shí)地考察軟件供應(yīng)商的實(shí)力，研究軟件功能與君正的業(yè)務(wù)匹配度，以及參觀多家各地成功客戶之后，君正最終選擇應(yīng)用浪潮ERP—GS3.5。
科學(xué)實(shí)施保障成功
在實(shí)施ERP之前，張健夫就對(duì)君正信息化建設(shè)的影響要素做了分析。
他認(rèn)為，君正信息化建設(shè)的不利因素是：所屬的成員企業(yè)的員工年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低；公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，工作內(nèi)容多樣；公司信息化建設(shè)處于較低層次，管理制度、全員培訓(xùn)制度不完善，一般員工的信息化意識(shí)不強(qiáng)。
而有利因素是：領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化對(duì)提高集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用，并對(duì)信息化的工作高度重視；新組建的企業(yè)管理不完善，許多員工沒有形成固定的工作模式，容易接受先進(jìn)的管理思想，也迫切需要新的管理方法來提高工作效率。
對(duì)影響要素的分析讓張健夫在整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施中，找到了科學(xué)的方法確保ERP實(shí)施成功。他總結(jié)為五點(diǎn)：
第一，制定實(shí)施計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖。集團(tuán)ERP系統(tǒng)，采取“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，按照實(shí)施計(jì)劃分三期，第一期是集團(tuán)財(cái)務(wù)和人力資源；第二期是預(yù)算和資金；第三期是供應(yīng)鏈。按照科學(xué)的實(shí)施方法論，通過兩個(gè)月的詳細(xì)調(diào)研工作，確定了集團(tuán)整體的規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)方案 。
第二，明確了項(xiàng)目工作方法和考核獎(jiǎng)懲制度。按照科學(xué)的實(shí)施方法論，項(xiàng)目經(jīng)理制定月計(jì)劃、周計(jì)劃。項(xiàng)目組成員每天寫工作日志，每周開總結(jié)會(huì)，每月開匯報(bào)會(huì)。對(duì)違反制度的成員進(jìn)行考核。
第三，進(jìn)行大量的模擬測(cè)試和培訓(xùn)。通過大量的內(nèi)部模擬測(cè)試及實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)試，發(fā)現(xiàn)并解決了軟件功能問題。對(duì)所有相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)。
第四，改善業(yè)務(wù)流程。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施中，君正的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化和改善，業(yè)務(wù)上實(shí)施了環(huán)環(huán)相扣，互相制約，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。
第五，持續(xù)對(duì)軟件功能的進(jìn)行評(píng)估和改善。經(jīng)常到各成員企業(yè)召開ERP座談會(huì)，解決在使用過程中遇到的問題，提出好的思路和方法。
當(dāng)然，ERP項(xiàng)目的成功還離不開信息化負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)力。張健夫?qū)π畔⒅行牡娜艘蠓浅?yán)格?！拔?guī)ьI(lǐng)的這批信息化人才要起到橋梁紐帶的作用，不能只懂技術(shù)，也不能只懂業(yè)務(wù)，必須懂業(yè)務(wù)流程。在這個(gè)過程中，不能照搬現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，要優(yōu)化流程，不僅要懂軟件功能，一定要知道軟件和功能的匹配度?！彼渤姓J(rèn)，自己在在實(shí)施過程中比較強(qiáng)勢(shì)，“我認(rèn)為對(duì)的就必須按我說的去做，消除抵抗情緒，才能保證系統(tǒng)盡快上線，為業(yè)務(wù)完善發(fā)揮作用?！?/P>
集中管控、協(xié)同作業(yè)的最佳實(shí)踐
科學(xué)的方法，保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施。截止到2008年6月，君正已在集團(tuán)范圍內(nèi)成功上線了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資金管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈及地磅等系統(tǒng)。張健夫認(rèn)為，選擇浪潮ERP最重要的一點(diǎn)，是浪潮ERP的設(shè)計(jì)理念與君正“集中管控，協(xié)同作業(yè)”的循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈管理模式非常吻合。
以采購(gòu)流程為例，ERP幫助君正在采購(gòu)管理上實(shí)現(xiàn)了環(huán)環(huán)相扣：
●基于集團(tuán)公司采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理，支持多單位、多采購(gòu)部門，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)集中采購(gòu)，并能兼顧實(shí)現(xiàn)單一企業(yè)采購(gòu)。通過對(duì)集團(tuán)集中采購(gòu)的管理，統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和體系，控制采購(gòu)限價(jià)。能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的信譽(yù)管理，并能管理內(nèi)部采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理。
●支持多單位、多倉庫，可以隨時(shí)查詢到物料在整個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲(chǔ)總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、貨位、批次、序列號(hào)以及物料的自由項(xiàng)管理。
●可以靈活地處理集團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過內(nèi)部銷售或采購(gòu)訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過集團(tuán)內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來自動(dòng)識(shí)別并處理一筆內(nèi)部交易。
●所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級(jí)、多路徑、多角色審核，每個(gè)審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行，通過基于過程的審核可以達(dá)到增強(qiáng)協(xié)作能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范化、提高工作效率的目的。
●通過集成的、基于Internet的信息平臺(tái)，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。
●運(yùn)銷管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是整個(gè)行業(yè)信息化中數(shù)據(jù)交流量、存儲(chǔ)量較大的系統(tǒng)，牽涉面廣，計(jì)算量大而復(fù)雜，業(yè)務(wù)靈活多變化。系統(tǒng)主要功能包括建立各種產(chǎn)品參數(shù)與結(jié)算公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算功能，集成從合同、計(jì)劃、調(diào)運(yùn)、化驗(yàn)、結(jié)算、商務(wù)處理等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理和有效監(jiān)控。調(diào)運(yùn)人員可以根據(jù)各產(chǎn)品品種和數(shù)量，對(duì)照用戶需求計(jì)劃單及鐵路批復(fù)的請(qǐng)車計(jì)劃，并依據(jù)化驗(yàn)結(jié)果，選擇最佳配車方案。并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算銷售收入和銷售成本財(cái)務(wù)賬，能跟蹤每一結(jié)算單。可以實(shí)現(xiàn)查詢客戶存款或欠款情況，并能測(cè)算利潤(rùn)。
●采購(gòu)模塊中的比質(zhì)比價(jià)功能，按照貨比三家的原則進(jìn)行了二次開發(fā)。此前，比質(zhì)比價(jià)功能流程為，采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購(gòu)申請(qǐng)單，填寫詢價(jià)單，詢價(jià)單是按照采購(gòu)組和供應(yīng)商區(qū)分的，一個(gè)供應(yīng)商一張?jiān)儍r(jià)單。然后參照詢價(jià)單填寫報(bào)價(jià)單。生成訂單時(shí)，供應(yīng)商、稅率和價(jià)格是手工填寫的，不能參照詢價(jià)單上的內(nèi)容。業(yè)務(wù)之間存在斷點(diǎn)，沒有對(duì)訂單起到銜接和約束作用。
改造后，采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購(gòu)申請(qǐng)單，填寫比質(zhì)比價(jià)單。這時(shí)的比質(zhì)比價(jià)單是按照采購(gòu)組區(qū)分的，多種物料放在一張比質(zhì)比價(jià)單上，比質(zhì)比價(jià)單上需要填寫一至三家供應(yīng)商、報(bào)價(jià)、稅率等信息。比質(zhì)比價(jià)單制單完成后，需要審核報(bào)價(jià)，確定采購(gòu)的供應(yīng)商，然后提交領(lǐng)導(dǎo)審批。生成訂單時(shí)，供應(yīng)商、稅率和價(jià)格等信息都是根據(jù)比質(zhì)比價(jià)單參照過來的，不允許修改，起到了管理和控制的作用。
沒有ERP，無法想象
張健夫說，ERP對(duì)君正帶來的改變超出了預(yù)期，公司領(lǐng)導(dǎo)層也發(fā)出了“沒有ERP，無法想象”的感嘆。他介紹，實(shí)施ERP系統(tǒng)，為君正帶來了以下幾個(gè)方面的變化：
第一，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)集中管控。從財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源管理等多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一管理。解決了集團(tuán)和成員企業(yè)的“信息孤島”問題，實(shí)現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)信息高度集成，業(yè)務(wù)人員和管理人員都能夠快速得到所需的各種信息，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
第二，實(shí)現(xiàn)了管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。實(shí)施ERP以后君正業(yè)務(wù)流程得到了不斷優(yōu)化，管理制度和標(biāo)準(zhǔn)也不斷的趨于簡(jiǎn)單和明了。數(shù)據(jù)更加透明，減少了人工操作的隨意性，降低了人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的不利影響。
第三，工作效率大幅提高。大量的手工作業(yè)被取消，匯報(bào)模式被取消，讓計(jì)算機(jī)來做統(tǒng)計(jì)分析工作，使管理人員真正地致力于管理分析工作，從重復(fù)性工作中解脫出來。同時(shí)，也減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，減少了出錯(cuò)程度。
第四，通過ERP的實(shí)施，君正培養(yǎng)出了大量的即懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型專業(yè)人才。為采用科學(xué)手段輔助企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。
第五，適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及股權(quán)的變化。集團(tuán)可根據(jù)管理及經(jīng)營(yíng)的需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)、核算層次進(jìn)行改革和業(yè)務(wù)層面的變更，系統(tǒng)支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)，成為減少重組風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。
企業(yè)信息化只有開始，沒有結(jié)束。如今，張健夫仍然在為“打造數(shù)字化君正”而努力。他向記者透露，君正在不斷地深入挖掘ERP潛能，未來還將部署B(yǎng)I系統(tǒng)來優(yōu)化業(yè)務(wù)。
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抓準(zhǔn)上ERP的時(shí)機(jī)
2007年7月7日，是君正與神化烏海煤焦化共同投資開發(fā)駱駝山南部煤田而組建的烏海市神化君正實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司正式掛牌成立的日子。這一天對(duì)君正意義重大。該項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)志著君正煤-電-電石-聚氯乙烯和煤-電-鐵合金的循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式正式形成。
此時(shí)，身為君正信息中心負(fù)責(zé)人的張健夫，正在為集團(tuán)ERP的選型做最后的考量。選型工作已經(jīng)持續(xù)了半年，張健夫和他的同事們收集了國(guó)內(nèi)外各大ERP供應(yīng)商的資料，進(jìn)行比對(duì)、分析和核實(shí)，范圍圈定在5家國(guó)內(nèi)軟件供應(yīng)商。如今發(fā)展模式定型，上ERP的時(shí)機(jī)到了。
實(shí)際上，君正的信息化工作起步于2006年。當(dāng)時(shí)，君正的領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)確定了企業(yè)未來堅(jiān)持走循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的道路，但是領(lǐng)導(dǎo)層不得不思考兩個(gè)問題：第一，先進(jìn)的發(fā)展模式需要與之相匹配的管理水平和管理手段，君正以何來作支撐？第二，循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈模式屬于綠色、環(huán)保模式，是能源化工行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)被越來越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用，君正如何保持先發(fā)優(yōu)勢(shì)？答案是，君正需要用信息化的手段來提升管理，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
張健夫正是在2006年開始負(fù)責(zé)君正的信息化工作。上任之初，他首先做了一份全面的信息化規(guī)劃。當(dāng)時(shí)，君正只是在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用了一些小型的單機(jī)版軟件，其他基本為手工作業(yè)，信息化基礎(chǔ)非常薄弱。因此張健夫把規(guī)劃的第一步設(shè)定為完成辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)、集團(tuán)網(wǎng)站、君正域名的電子郵箱建設(shè)等基礎(chǔ)信息化普及工作。
信息化的普及工作為君正實(shí)施erp系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)，也使得君正在合適的時(shí)機(jī)順理成章地開始進(jìn)行全面的ERP建設(shè)。2007年8月9日，在通過實(shí)地考察軟件供應(yīng)商的實(shí)力，研究軟件功能與君正的業(yè)務(wù)匹配度，以及參觀多家各地成功客戶之后，君正最終選擇應(yīng)用浪潮ERP—GS3.5。
科學(xué)實(shí)施保障成功
在實(shí)施ERP之前，張健夫就對(duì)君正信息化建設(shè)的影響要素做了分析。
他認(rèn)為，君正信息化建設(shè)的不利因素是：所屬的成員企業(yè)的員工年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低；公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，工作內(nèi)容多樣；公司信息化建設(shè)處于較低層次，管理制度、全員培訓(xùn)制度不完善，一般員工的信息化意識(shí)不強(qiáng)。
而有利因素是：領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化對(duì)提高集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用，并對(duì)信息化的工作高度重視；新組建的企業(yè)管理不完善，許多員工沒有形成固定的工作模式，容易接受先進(jìn)的管理思想，也迫切需要新的管理方法來提高工作效率。
對(duì)影響要素的分析讓張健夫在整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施中，找到了科學(xué)的方法確保ERP實(shí)施成功。他總結(jié)為五點(diǎn)：
第一，制定實(shí)施計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖。集團(tuán)ERP系統(tǒng)，采取“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，按照實(shí)施計(jì)劃分三期，第一期是集團(tuán)財(cái)務(wù)和人力資源；第二期是預(yù)算和資金；第三期是供應(yīng)鏈。按照科學(xué)的實(shí)施方法論，通過兩個(gè)月的詳細(xì)調(diào)研工作，確定了集團(tuán)整體的規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)方案 。
第二，明確了項(xiàng)目工作方法和考核獎(jiǎng)懲制度。按照科學(xué)的實(shí)施方法論，項(xiàng)目經(jīng)理制定月計(jì)劃、周計(jì)劃。項(xiàng)目組成員每天寫工作日志，每周開總結(jié)會(huì)，每月開匯報(bào)會(huì)。對(duì)違反制度的成員進(jìn)行考核。
第三，進(jìn)行大量的模擬測(cè)試和培訓(xùn)。通過大量的內(nèi)部模擬測(cè)試及實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)試，發(fā)現(xiàn)并解決了軟件功能問題。對(duì)所有相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)。
第四，改善業(yè)務(wù)流程。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施中，君正的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化和改善，業(yè)務(wù)上實(shí)施了環(huán)環(huán)相扣，互相制約，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。
第五，持續(xù)對(duì)軟件功能的進(jìn)行評(píng)估和改善。經(jīng)常到各成員企業(yè)召開ERP座談會(huì)，解決在使用過程中遇到的問題，提出好的思路和方法。
當(dāng)然，ERP項(xiàng)目的成功還離不開信息化負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)力。張健夫?qū)π畔⒅行牡娜艘蠓浅?yán)格?！拔?guī)ьI(lǐng)的這批信息化人才要起到橋梁紐帶的作用，不能只懂技術(shù)，也不能只懂業(yè)務(wù)，必須懂業(yè)務(wù)流程。在這個(gè)過程中，不能照搬現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，要優(yōu)化流程，不僅要懂軟件功能，一定要知道軟件和功能的匹配度?！彼渤姓J(rèn)，自己在在實(shí)施過程中比較強(qiáng)勢(shì)，“我認(rèn)為對(duì)的就必須按我說的去做，消除抵抗情緒，才能保證系統(tǒng)盡快上線，為業(yè)務(wù)完善發(fā)揮作用?！?/P>
集中管控、協(xié)同作業(yè)的最佳實(shí)踐
科學(xué)的方法，保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施。截止到2008年6月，君正已在集團(tuán)范圍內(nèi)成功上線了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資金管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈及地磅等系統(tǒng)。張健夫認(rèn)為，選擇浪潮ERP最重要的一點(diǎn)，是浪潮ERP的設(shè)計(jì)理念與君正“集中管控，協(xié)同作業(yè)”的循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈管理模式非常吻合。
以采購(gòu)流程為例，ERP幫助君正在采購(gòu)管理上實(shí)現(xiàn)了環(huán)環(huán)相扣：
●基于集團(tuán)公司采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理，支持多單位、多采購(gòu)部門，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)集中采購(gòu)，并能兼顧實(shí)現(xiàn)單一企業(yè)采購(gòu)。通過對(duì)集團(tuán)集中采購(gòu)的管理，統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和體系，控制采購(gòu)限價(jià)。能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的信譽(yù)管理，并能管理內(nèi)部采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理。
●支持多單位、多倉庫，可以隨時(shí)查詢到物料在整個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲(chǔ)總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、貨位、批次、序列號(hào)以及物料的自由項(xiàng)管理。
●可以靈活地處理集團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過內(nèi)部銷售或采購(gòu)訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過集團(tuán)內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來自動(dòng)識(shí)別并處理一筆內(nèi)部交易。
●所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級(jí)、多路徑、多角色審核，每個(gè)審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行，通過基于過程的審核可以達(dá)到增強(qiáng)協(xié)作能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范化、提高工作效率的目的。
●通過集成的、基于Internet的信息平臺(tái)，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。
●運(yùn)銷管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是整個(gè)行業(yè)信息化中數(shù)據(jù)交流量、存儲(chǔ)量較大的系統(tǒng)，牽涉面廣，計(jì)算量大而復(fù)雜，業(yè)務(wù)靈活多變化。系統(tǒng)主要功能包括建立各種產(chǎn)品參數(shù)與結(jié)算公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算功能，集成從合同、計(jì)劃、調(diào)運(yùn)、化驗(yàn)、結(jié)算、商務(wù)處理等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理和有效監(jiān)控。調(diào)運(yùn)人員可以根據(jù)各產(chǎn)品品種和數(shù)量，對(duì)照用戶需求計(jì)劃單及鐵路批復(fù)的請(qǐng)車計(jì)劃，并依據(jù)化驗(yàn)結(jié)果，選擇最佳配車方案。并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算銷售收入和銷售成本財(cái)務(wù)賬，能跟蹤每一結(jié)算單。可以實(shí)現(xiàn)查詢客戶存款或欠款情況，并能測(cè)算利潤(rùn)。
●采購(gòu)模塊中的比質(zhì)比價(jià)功能，按照貨比三家的原則進(jìn)行了二次開發(fā)。此前，比質(zhì)比價(jià)功能流程為，采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購(gòu)申請(qǐng)單，填寫詢價(jià)單，詢價(jià)單是按照采購(gòu)組和供應(yīng)商區(qū)分的，一個(gè)供應(yīng)商一張?jiān)儍r(jià)單。然后參照詢價(jià)單填寫報(bào)價(jià)單。生成訂單時(shí)，供應(yīng)商、稅率和價(jià)格是手工填寫的，不能參照詢價(jià)單上的內(nèi)容。業(yè)務(wù)之間存在斷點(diǎn)，沒有對(duì)訂單起到銜接和約束作用。
改造后，采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購(gòu)申請(qǐng)單，填寫比質(zhì)比價(jià)單。這時(shí)的比質(zhì)比價(jià)單是按照采購(gòu)組區(qū)分的，多種物料放在一張比質(zhì)比價(jià)單上，比質(zhì)比價(jià)單上需要填寫一至三家供應(yīng)商、報(bào)價(jià)、稅率等信息。比質(zhì)比價(jià)單制單完成后，需要審核報(bào)價(jià)，確定采購(gòu)的供應(yīng)商，然后提交領(lǐng)導(dǎo)審批。生成訂單時(shí)，供應(yīng)商、稅率和價(jià)格等信息都是根據(jù)比質(zhì)比價(jià)單參照過來的，不允許修改，起到了管理和控制的作用。
沒有ERP，無法想象
張健夫說，ERP對(duì)君正帶來的改變超出了預(yù)期，公司領(lǐng)導(dǎo)層也發(fā)出了“沒有ERP，無法想象”的感嘆。他介紹，實(shí)施ERP系統(tǒng)，為君正帶來了以下幾個(gè)方面的變化：
第一，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)集中管控。從財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源管理等多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一管理。解決了集團(tuán)和成員企業(yè)的“信息孤島”問題，實(shí)現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)信息高度集成，業(yè)務(wù)人員和管理人員都能夠快速得到所需的各種信息，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
第二，實(shí)現(xiàn)了管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。實(shí)施ERP以后君正業(yè)務(wù)流程得到了不斷優(yōu)化，管理制度和標(biāo)準(zhǔn)也不斷的趨于簡(jiǎn)單和明了。數(shù)據(jù)更加透明，減少了人工操作的隨意性，降低了人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的不利影響。
第三，工作效率大幅提高。大量的手工作業(yè)被取消，匯報(bào)模式被取消，讓計(jì)算機(jī)來做統(tǒng)計(jì)分析工作，使管理人員真正地致力于管理分析工作，從重復(fù)性工作中解脫出來。同時(shí)，也減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，減少了出錯(cuò)程度。
第四，通過ERP的實(shí)施，君正培養(yǎng)出了大量的即懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型專業(yè)人才。為采用科學(xué)手段輔助企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。
第五，適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及股權(quán)的變化。集團(tuán)可根據(jù)管理及經(jīng)營(yíng)的需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)、核算層次進(jìn)行改革和業(yè)務(wù)層面的變更，系統(tǒng)支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)，成為減少重組風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。
企業(yè)信息化只有開始，沒有結(jié)束。如今，張健夫仍然在為“打造數(shù)字化君正”而努力。他向記者透露，君正在不斷地深入挖掘ERP潛能，未來還將部署B(yǎng)I系統(tǒng)來優(yōu)化業(yè)務(wù)。
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