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知識(shí)管理的成功路徑
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來源:泛普軟件按照托爾斯泰的“幸福論”,幸福的企業(yè)都是相似的,不幸的企業(yè)各有各的不幸。但是從知識(shí)管理的角度來看,這句話是錯(cuò)的。
知識(shí)管理“不幸”的企業(yè)才是相似的,知識(shí)管理“幸福”的企業(yè),卻有多種成功路徑。 知識(shí)管理卓越績(jī)效的企業(yè)都是因地制宜,根據(jù)主觀目標(biāo)和客觀能力,確定最佳的知識(shí)管理建設(shè)路徑。
知識(shí)管理的主觀目標(biāo):
1.業(yè)務(wù)支撐:通過BAM、文檔庫等系統(tǒng)建設(shè),支撐業(yè)務(wù),并打造基本的知識(shí)積累和共享平臺(tái)
2.能力構(gòu)建:聚焦企業(yè)核心能力,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)庫,并強(qiáng)化組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)等來提升組織能力
3.集成創(chuàng)新:關(guān)注分散知識(shí)的集成整合(門戶),并通過知識(shí)社區(qū)、專家體系、創(chuàng)新平臺(tái)等推進(jìn)新知識(shí)的創(chuàng)造
知識(shí)管理的客觀能力:
1.學(xué)習(xí)提升:屬于初級(jí)階段,1-2年以內(nèi)未進(jìn)行過知識(shí)梳理或者系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)
2.經(jīng)驗(yàn)豐富:持續(xù)地優(yōu)化知識(shí)管理管理模式和流程,具有信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
3.專業(yè)水準(zhǔn):具有業(yè)界領(lǐng)先的知識(shí)管理思想以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),信息化經(jīng)驗(yàn)豐富
從知識(shí)管理的主觀目標(biāo)和客觀能力這兩個(gè)維度,可以發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理的建設(shè)有幾條典型路徑。
路徑A“宅男路線”:絕大多數(shù)的中小企業(yè)以及相當(dāng)多的大型企業(yè),都會(huì)自動(dòng)“對(duì)號(hào)入座”選擇“宅男路線”,其首要任務(wù)不是“大躍進(jìn)”,而是從基礎(chǔ)入手,梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)和知識(shí)體系,短期內(nèi),可以從文檔庫、關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)BAM等系統(tǒng)入手,建立起最基礎(chǔ)的知識(shí)積累和分享平臺(tái)并能有效支撐業(yè)務(wù),然后根據(jù)變革路線圖,有計(jì)劃有步驟地實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的提升?!罢新肪€”樸實(shí)、實(shí)際、實(shí)用,避免不切實(shí)際,得隴望蜀是“宅男路線”的大忌。
路徑B“帥哥路線”:業(yè)務(wù)和管理能力都不錯(cuò)的企業(yè)在有了一定的知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn)后,通常會(huì)選擇“帥哥路線”。這樣的企業(yè)管理基礎(chǔ)比較健全,而且有職業(yè)化的管理者和員工隊(duì)伍,但是面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇,由于核心能力沒有有效從個(gè)人轉(zhuǎn)化到組織層面,制約著企業(yè)的規(guī)?;侔l(fā)展能力。這樣情況下,基本策略是組織的核心能力所在,并根據(jù)核心能力構(gòu)建目標(biāo),梳理關(guān)鍵知識(shí)資產(chǎn)體系并利用信息系統(tǒng)予以實(shí)現(xiàn),比如龍湖的項(xiàng)目成果庫、產(chǎn)品資產(chǎn)庫、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫等,就是典型的“帥哥”模式。“帥哥路線”最應(yīng)該避免的沒有明確的核心能力目標(biāo),以及沒有核心專家人員的參與,這種情況“帥哥”往往會(huì)變形為“衰哥”。
路徑C“明星路線”:行業(yè)領(lǐng)袖通常會(huì)選擇“明星路線”,他們不僅僅希望業(yè)務(wù)處于行業(yè)領(lǐng)先,知識(shí)管理和組織能力構(gòu)建也希望處于行業(yè)標(biāo)桿地位,同時(shí)也非常關(guān)注通過知識(shí)管理驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)和管理模式的創(chuàng)新。比如,萬科在其知識(shí)管理實(shí)踐中,在經(jīng)歷了初期的知識(shí)共享和組織學(xué)習(xí)階段后,就非常關(guān)注知識(shí)創(chuàng)新。在“明星路線”中,知識(shí)管理所扮演的不僅僅是支撐角色,它作為一個(gè)加速器,為業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新提供可能。一般來說,只有行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才有資格走“明星”路線。
路徑D“才女路線”:當(dāng)企業(yè)有了一定的知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn)后,但是與行業(yè)領(lǐng)袖又有一定的差距,企業(yè)可以選擇“才女路線”,聚焦自己的差異化核心專長(zhǎng),通過知識(shí)管理提升企業(yè)的集成創(chuàng)新能力,開創(chuàng)一片新的事業(yè)?!安排肪€”的關(guān)鍵成功要素是“領(lǐng)導(dǎo)必須領(lǐng)導(dǎo)”,有效協(xié)調(diào)和核心專長(zhǎng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單元,聚焦于差異化核心專長(zhǎng)明晰、創(chuàng)新氛圍塑造以及互動(dòng)創(chuàng)新平臺(tái)構(gòu)建。
路徑E“超女路線”:就如同“超女”,雖然企業(yè)“才貌”一般,但有強(qiáng)烈的成功愿望,最重要的是,背后有親友團(tuán)或者大款的堅(jiān)定支持。對(duì)于超女模式來說,希望借助知識(shí)管理來借鑒優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、縮短經(jīng)驗(yàn)曲線周期,實(shí)現(xiàn)快速追趕或超越。這種情況下,對(duì)于知識(shí)管理,需要有長(zhǎng)期目標(biāo)的堅(jiān)守,需要領(lǐng)導(dǎo)者傾力投入,更需要找到一個(gè)具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的可以信賴的長(zhǎng)期KM合作伙伴。
路徑F“剩女路線”:某些跨國(guó)企業(yè)的在華分支機(jī)構(gòu)、或國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的區(qū)域分支機(jī)構(gòu),一般選擇“剩女路線”,借助知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái),將全球或總部的標(biāo)準(zhǔn)化流程與制度和經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到下屬分支機(jī)構(gòu)。當(dāng)然,“剩女”下嫁,也不是一件容易的事,如何實(shí)現(xiàn)總部和區(qū)域的知識(shí)傳播和管控,既讓下屬分支機(jī)構(gòu)適應(yīng)總部的統(tǒng)一要求,同時(shí)顧及區(qū)域當(dāng)?shù)氐膫€(gè)性化,需要設(shè)計(jì)合理可行的集團(tuán)型企業(yè)知識(shí)管理模式,也需要知識(shí)管理推動(dòng)者具備高超的上傳下達(dá)和橫向溝通能力。
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