當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 四川OA系統(tǒng) > 成都OA系統(tǒng) > 成都OA信息化
XX集團(tuán)OA系統(tǒng)上線實(shí)施方案
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
功能模塊 產(chǎn)品試用 使用價(jià)值 功能清單 產(chǎn)品價(jià)格 購買流程 免費(fèi)下載
XX集團(tuán)OA系統(tǒng)上線實(shí)施方案
第一條 上線OA辦公系統(tǒng)目的
為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),提升公司信息化辦公水平,全面提升管理水平,服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,降低管理成本, XX集團(tuán)對(duì)整個(gè)公司的管理架構(gòu)、行政組織、職務(wù)體系進(jìn)行全面的整合和合理配置,并決定推行OA系統(tǒng),啟動(dòng)公司辦公信息化,從公司流程制度化、規(guī)范化和流程化上來實(shí)現(xiàn)管理流程控制,從管理流程上來保障公司辦公信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。
第二條 項(xiàng)目介紹
實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)項(xiàng)目將建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定,適應(yīng)長期發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”、“網(wǎng)絡(luò)溝通”,“網(wǎng)絡(luò)審批”、“網(wǎng)絡(luò)決策”、“知識(shí)管理”,的信息化建設(shè)思路,實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞、無紙化OA軟件協(xié)同辦公、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理體系,使公司的工作效率明顯提高、員工工作更加簡(jiǎn)化、公司的管理更加靈活、更加科學(xué)、工作更加明細(xì),流程化更加明顯,從而最終提高XX集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
第三條 協(xié)同OA項(xiàng)目優(yōu)勢(shì)規(guī)劃
根據(jù)公司的要求,確定公司在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)主要需求有以下部分:
1、協(xié)同工作:公司內(nèi)部員工的協(xié)同工作平臺(tái),辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流通道,建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò),取代傳統(tǒng)的QQ群帶來的辦公干擾及盲目性,使工作更加簡(jiǎn)潔化,嚴(yán)謹(jǐn)化;
2、文檔管理:建立文檔管理中心,提供文檔目錄管理、文檔查詢等功能,使文件儲(chǔ)存于專用的服務(wù)器,而且可以單獨(dú)對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,從而把不同文檔賦予不同的部門或人員進(jìn)行管理和維護(hù)。權(quán)限分為訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限,可以分別按照人員、部門和角色來進(jìn)行授權(quán);
3、公共信息:包含公告欄、事務(wù)公開、大事記、規(guī)章制度、電子刊物等功能,公共信息可以按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍、可以上傳附件、支持下載/打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng)短信進(jìn)行提醒,發(fā)布人員可以查看閱讀情況;
4、個(gè)人信息:包含個(gè)人通訊錄、個(gè)人文檔、電子郵件等功能;公司員工可以建立自己的通訊錄方便人員之間交流,并且建立自己的個(gè)人文件柜,可以存放個(gè)人文件及任意格式的文件,也可以把自己的文檔方便共享給別人,也可以查看別人共享給自己的文檔;
5、公文管理:部門與部門之間工作聯(lián)系,包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、審批回復(fù)管理、工作聯(lián)系單、業(yè)務(wù)交接單、檔案管理及處理等公司經(jīng)常用的文件格式事先進(jìn)行定義當(dāng)用到此公文格式就可以直接調(diào)用;
6、人事資源管理;提供人事的信息記錄,流程設(shè)置,便于查詢、審批和管理;
7、資產(chǎn)管理:包含公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,如辦公用品管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的登記、分類、領(lǐng)用、和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能;
8、計(jì)劃管理:包含計(jì)劃的制定、計(jì)劃審核和發(fā)布功能;
9、CRM管理:包含客戶資料,銷售資料,統(tǒng)計(jì)分析及客戶關(guān)杯等,員工可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行登記及管理;
10、系統(tǒng)管理:對(duì)后臺(tái)維護(hù)、擴(kuò)展、優(yōu)化、管理和再次開發(fā)進(jìn)行合理規(guī)劃。
第四條 辦公OA 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)需求及目標(biāo)
1、領(lǐng)導(dǎo)支持,小組成員在分工明確的前提下進(jìn)行前期相關(guān)的資料錄入,對(duì)各部門及各公司的相關(guān)人員招開辦公自動(dòng)化(OA)會(huì)議,進(jìn)行日常操作系統(tǒng)培訓(xùn),知識(shí)講解;
2、安全高效的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;根據(jù)規(guī)劃,整個(gè)辦公自動(dòng)化(OA)項(xiàng)目分部分實(shí)現(xiàn),并分步實(shí)施,結(jié)合公司實(shí)際情況,由基礎(chǔ)到深入,在使用過程中不斷拓展,不斷研發(fā),而后再根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行相關(guān)的資金投入,實(shí)施完成后實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,流程規(guī)范化,科學(xué)化管理,提高公司整體辦公 的效率和質(zhì)量。
第五條 OA辦公軟件實(shí)施項(xiàng)目組成員及職責(zé)
1、項(xiàng)目組成員
組 長:
副組長:,
組 員:
系統(tǒng)管理員:
2、項(xiàng)目組成員職責(zé)
組 長:負(fù)責(zé)落實(shí)、實(shí)施項(xiàng)目方案,協(xié)調(diào)、控制項(xiàng)目組具體工作節(jié)奏;
副組長:負(fù)責(zé)策劃實(shí)施方案,全面管理項(xiàng)目組工作進(jìn)程,及與泛普公司接洽;
組 員:負(fù)責(zé)具體落實(shí)人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各系統(tǒng)的文件準(zhǔn)備、審批流程設(shè)置、資料收集、培訓(xùn)等工作;
系統(tǒng)管理員:組負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、使用權(quán)限設(shè)置及后期維護(hù)等工作。
第六條 OA平臺(tái)上線準(zhǔn)備材料分類
1、人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)
2、審批工作流程圖
3、審批工作表單
4、支持文件
第七條 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)表
時(shí) 間 | 主要事項(xiàng) | 實(shí)施主體 |
10月10日前 | 完成OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵需求分析 | 項(xiàng)目組成員 |
10月10日前 | 完成OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的部署 | 系統(tǒng)管理員 |
10月10日前 | 完成OA軟件整體功能演示 | 泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員 |
10月10日前 | 完成OA辦公系統(tǒng)最終使用版本 | 泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員 |
10月25日前 | 完成資料定稿、OA賬號(hào)開戶工作和完成OA軟件系統(tǒng)授權(quán)工作。 | 項(xiàng)目組成員 |
10月31日前 | 確定系統(tǒng)初始化錄入內(nèi)容及完成錄入工作 | 各部門指定 |
11月5日前 | 第一批人員培訓(xùn)及操作 | 項(xiàng)目組及泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員 |
11月25日前 | 試用、體驗(yàn)階段、項(xiàng)目組成員收集反饋 | 項(xiàng)目實(shí)施小組 |
11月30日前 | 解決問題,繼續(xù)恢復(fù)試用階段 | 項(xiàng)目組及泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員 |
11月25日前 | 第二批人員培訓(xùn)及操作 | 各部門全體員工 |
12月01日 | OA辦公系統(tǒng)正式上線使用 | 全體員工 |
12月31日前 | 項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)估 | 協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組 |
第八條 關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)
為使XX集團(tuán)OA系統(tǒng)培訓(xùn)工作的落實(shí),保證培訓(xùn)效果,達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),特針對(duì)培
訓(xùn)實(shí)施工作,制定此培訓(xùn)方案。
1、OA系統(tǒng)培訓(xùn)方案的目的
針對(duì)不同層級(jí)用戶,組織多場(chǎng)有針對(duì)性的OA系統(tǒng)培訓(xùn),使各公司中高層領(lǐng)導(dǎo)以及一般用戶能夠獨(dú)立操作完成OA工作;使各單位骨干用戶能夠熟悉OA系統(tǒng)并進(jìn)行日常操作及維護(hù)工作。
2、OA系統(tǒng)培訓(xùn)范圍
所有使用OA的人員
3、OA系統(tǒng)培訓(xùn)實(shí)施過程
(1)集團(tuán)全體人員培訓(xùn)
① 培訓(xùn)老師:泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員和OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目組成員共同完成
② 培訓(xùn)時(shí)間:2010年X月完成
③ 培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)
④ 培訓(xùn)內(nèi)容:OA系統(tǒng)操作規(guī)范
⑤ 考核方式:上機(jī)操作測(cè)試
(2)各公司使用OA的人員
① 培訓(xùn)老師:項(xiàng)目組成員和公司行政部
② 培訓(xùn)時(shí)間:2010年X月前完成
③ 培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)
④ 培訓(xùn)內(nèi)容:OA系統(tǒng)操作規(guī)范
⑤ 考核方式:筆試+實(shí)操
(3)企業(yè)OA系統(tǒng)各公司的轉(zhuǎn)訓(xùn)
① 培訓(xùn)老師:各公司的行政部為主,OA項(xiàng)目小組提供支持
② 培訓(xùn)時(shí)間:2010年X月前完成
③ 培訓(xùn)方式:各公司可集中或下網(wǎng)點(diǎn)培訓(xùn)
④ 培訓(xùn)內(nèi)容:OA系統(tǒng)操作規(guī)范
⑤ 考核方式:操作測(cè)試
(4)OA辦公自動(dòng)化領(lǐng)導(dǎo)專門培訓(xùn)
① 培訓(xùn)老師:OA項(xiàng)目組共同完成
② 培訓(xùn)時(shí)間:隨日常工作在實(shí)際出現(xiàn)不明白或問題時(shí)
③ 培訓(xùn)方式:“手把手工程”上門培訓(xùn),以實(shí)際操作培訓(xùn)為主
4、OA系統(tǒng)操作集中培訓(xùn)流程
(1)培訓(xùn)前的準(zhǔn)備
① 提前預(yù)定培訓(xùn)場(chǎng)地,下發(fā)培訓(xùn)通知;
② 準(zhǔn)備并測(cè)試培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)暢通;
③ 準(zhǔn)備好培訓(xùn)PPT,包括本次培訓(xùn)目的、培訓(xùn)分為哪幾個(gè)階段、每個(gè)階段講哪些內(nèi)容、每個(gè)階段講解時(shí)長等;
④ 提前準(zhǔn)備一份簽到表及培訓(xùn)的考核內(nèi)容。
(2)正式培訓(xùn)
① 致感謝詞,培訓(xùn)目標(biāo)及要求;
② 介紹OA的作用及系統(tǒng)整體功能概況;
③ 介紹系統(tǒng)登陸、如何添加受信站點(diǎn)、設(shè)置彈出窗口阻止程序以及插件的下載及安裝,參訓(xùn)人員登陸各自賬號(hào)密碼,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作學(xué)習(xí);
④ 首頁整體介紹,包括頂部快捷菜單區(qū)、左側(cè)功能菜單區(qū)各按鈕的作用以及中間信息展示區(qū);
⑤ 各主要功能模塊介紹,主要包括:人事模塊、知識(shí)管理、流程管理、日程管理、我的協(xié)助、個(gè)性化設(shè)置,并要求參訓(xùn)人員現(xiàn)場(chǎng)操作,比如更改自己的人事信息、共享一篇文檔、發(fā)起一個(gè)流程、新建一項(xiàng)通知等;
⑥ 針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行問題解答。
(3)培訓(xùn)考核
① 培訓(xùn)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行書面考核,考核合格方算通過,考核未通過人員或不能完全掌握企業(yè)辦公軟件操作方法者,可根據(jù)時(shí)間選擇參加其他場(chǎng)次培訓(xùn);
② 對(duì)每場(chǎng)考核結(jié)果進(jìn)行公布。
5、OA系統(tǒng)操作集中培訓(xùn)主講功能點(diǎn)
(1)門戶的使用
① 通過門戶查看新聞
② 通過待辦事宜處理工作
③ 通過門戶設(shè)置個(gè)性化頁面
(2)人事模塊
① 查看“我的卡片”,修改個(gè)人信息
② 查看“我的下屬”及其他人員
(3)知識(shí)管理
① 上傳一篇文檔
② 查看其他人寫的文檔
③ 進(jìn)行知識(shí)批量共享
(4)流程的使用
① 提交一個(gè)流程
② 溝通交流流程的使用
③ 審批流程
④ 查看流程圖
⑤ 設(shè)置常用審批意見
⑥ 批準(zhǔn)操作
⑦ 退回操作
⑧ 查看已辦事宜
⑨ 查看待辦事宜
⑩ 查看辦結(jié)事宜
(5)日程管理
① 新建日程
② 根據(jù)自己輸入的條件來查詢具體的日程
③ 建立定時(shí)出發(fā)日程的計(jì)劃工作模板
④ 批量設(shè)置共享自己的日程共享給制定人員
⑤ 查看共享給自己的日程
(6)我的協(xié)助
① 新建一個(gè)協(xié)作區(qū)
② 參與一個(gè)協(xié)作區(qū)
(7)個(gè)性化設(shè)置
① 工作流程的個(gè)性化設(shè)置
② 流程短語的設(shè)置
③ 人力資源的自定義組
6、協(xié)同辦公OA培訓(xùn)要求
(1)召集集中培訓(xùn)需提前安排好培訓(xùn)場(chǎng)地,通知培訓(xùn)人員盡量攜帶筆記本,并保證培訓(xùn)場(chǎng)地有充足電源以及網(wǎng)絡(luò)正常;
(2)每場(chǎng)專場(chǎng)培訓(xùn)不得少于2學(xué)時(shí);
(3)OA系統(tǒng)用戶在參加完相應(yīng)培訓(xùn)后現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核,若考核不通過或仍不能完全掌握操作方法,可根據(jù)時(shí)間參加其他專場(chǎng)培訓(xùn),直至考核通過;
(4)各公司在完成專場(chǎng)培訓(xùn)后,需要求各公司根據(jù)掌握情況進(jìn)行全員“掃盲”檢查,針對(duì)仍不能熟練掌握OA系統(tǒng)操作方法的用戶進(jìn)行 “掃盲”專場(chǎng)培訓(xùn),最終達(dá)到OA用戶掌握辦公系統(tǒng)軟件操作方法;
(5)對(duì)于集團(tuán)或公司領(lǐng)導(dǎo)的“手把手工程”,由項(xiàng)目小組逐一走訪,主要針對(duì)門戶的使用、知識(shí)管理、流程管理、日程管理模塊進(jìn)行一對(duì)一的培訓(xùn),并在系統(tǒng)試運(yùn)行期間每周對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行至少一次的回訪,針對(duì)問題進(jìn)行解決;
(6)要保證各公司OA用戶熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法,使之成為各公司種子用戶,負(fù)責(zé)解決本公司在線協(xié)同辦公日常操作問題,并完成對(duì)本公司中的領(lǐng)導(dǎo)和基本用戶的日常指導(dǎo)和培訓(xùn)。
第九條 附則
1、以上由OA項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)解釋。
2、方案下發(fā)后,請(qǐng)項(xiàng)目組全體成員按照此方案認(rèn)真開展OA上線準(zhǔn)備及維護(hù)工作。
功能模塊 產(chǎn)品試用 使用價(jià)值 功能清單 產(chǎn)品價(jià)格 購買流程 免費(fèi)下載
XX實(shí)業(yè)集團(tuán)
OA辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施小組
2010年10月10日
- 1集成吊頂走向市場(chǎng) 安裝將會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)可依
- 2十二五廣西將會(huì)建成北部灣沿海產(chǎn)業(yè)基地
- 3選購指南:選燈具關(guān)注設(shè)計(jì)莫忘自身健康
- 4首季廣東鋼材出口量價(jià)齊升 東盟仍為最大市場(chǎng)
- 5解碼我國電線電纜行業(yè)三大競(jìng)爭(zhēng)陣營
- 6遼沈五金機(jī)電行業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)期到來
- 7你的流程績效測(cè)評(píng)處在什么階段?
- 8城鄉(xiāng)一體化使陶瓷衛(wèi)浴企業(yè)孕育新契機(jī)
- 92011木地板市場(chǎng)混亂 不斷催生新規(guī)出臺(tái)
- 10如何評(píng)估企業(yè)是否適合開發(fā)復(fù)合業(yè)務(wù)?
- 11太陽能產(chǎn)業(yè)升級(jí)釋放配套特種涂料市場(chǎng)
- 12實(shí)施ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法總結(jié)
- 13強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)下 我國涂料企業(yè)的成功之道
- 14廚衛(wèi)市場(chǎng)中檔價(jià)位產(chǎn)品成廚衛(wèi)市場(chǎng)亮點(diǎn)
- 15建材選購指南:內(nèi)墻涂料涂刷技術(shù)要點(diǎn)
- 16石材:作為高檔裝修材料同樣需細(xì)心打理
- 17多媒體融合通信系統(tǒng)在鐵路系統(tǒng)的應(yīng)用
- 18集團(tuán)管控,服務(wù)重過管控
- 19探索陶業(yè) 陶瓷精品可否抵御市場(chǎng)泡沫?
- 20中國鋼鐵業(yè)擔(dān)心重蹈“鐵礦石”困局
- 21新宙邦電解鋁占據(jù)三分之一的國內(nèi)市場(chǎng)
- 22構(gòu)建云基礎(chǔ)設(shè)施的七大關(guān)鍵
- 232010年天津水泥使用量增長率約為兩成
- 242011石材展俄商大增 廈門石材商錢景廣
- 25紅木業(yè)臨巧婦無米 文化傳承不應(yīng)成空談
- 26中國陶瓷產(chǎn)業(yè)總部基地二階段實(shí)現(xiàn)封頂
- 272010年我國鈦白粉表觀消費(fèi)量超140萬噸
- 28漲還是不漲?家裝五大主要建材漲價(jià)摸底
- 29解析臺(tái)灣螺絲螺帽產(chǎn)業(yè)進(jìn)軍中南美洲開拓市場(chǎng)
- 30櫥柜新材掀市場(chǎng)熱潮 濃縮裝修空間
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓