關(guān)注OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤后，我們總結(jié)了以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

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可能很多人都在手機(jī)或PC上使用過(guò)網(wǎng)絡(luò)硬盤，將本地的數(shù)據(jù)上傳到一個(gè)云空間上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、備份和共享。但很少有人知道，在OA系統(tǒng)中也有網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能。
的確，并不是每個(gè)OA系統(tǒng)都具有這個(gè)功能。有些OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者，以及很多用戶會(huì)認(rèn)為，OA系統(tǒng)中已經(jīng)提供了文件管理的功能，可以將文件上傳到OA系統(tǒng)中進(jìn)行集中管理和共享，就無(wú)需再使用網(wǎng)絡(luò)硬盤這種工具了。

其實(shí)問(wèn)題正出在“上傳”這個(gè)操作上，有經(jīng)驗(yàn)的人都知道，通過(guò)瀏覽器上傳大文件是一件很困難的事情。即使通過(guò)某些工具來(lái)上傳，仍然不能保證順暢的完成。當(dāng)文件比較大的時(shí)候，上傳文件通常是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。

正因如此，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商，以“工作流管理專家，精準(zhǔn)溝通營(yíng)銷”著稱的泛普軟件OA系統(tǒng)為用戶提供了網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能，讓用戶無(wú)需上傳，就能夠在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)大文件的共享。對(duì)于經(jīng)常有些大型文件需要共享的用戶來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能無(wú)疑是個(gè)福音。

或許是為了讓用戶明白這個(gè)功能的獨(dú)特作用，泛普軟件在OA系統(tǒng)中很少見的加上了一段功能說(shuō)明：建立網(wǎng)絡(luò)硬盤能夠?qū)A服務(wù)器上的目錄共享，這樣做得好處是能夠?qū)⒁恍┍容^大的文件直接由網(wǎng)絡(luò)管理員放到共享目錄中，提供給OA用戶下載使用。

為了讓用戶用好這個(gè)功能，泛普軟件還細(xì)心加上了操作說(shuō)明，包括如何設(shè)置共享目錄，如何設(shè)置文件權(quán)限，如何保護(hù)服務(wù)器的安全，如何不占用OA系統(tǒng)的運(yùn)行空間等。在OA系統(tǒng)中，貌似沒(méi)幾個(gè)功能能有這種“待遇”。

文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能實(shí)現(xiàn)共享，應(yīng)該具有哪些特點(diǎn)呢？在測(cè)試了泛普軟件OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤后，我們總結(jié)了以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

具有類似windows系統(tǒng)的軟件操作界面，符合用戶的使用習(xí)慣，使用更容易。

支持各種文件類型的上傳操作，包括zip&rar壓縮文件，支持文件名的模糊檢索功能。

可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限控制，包括文檔的訪問(wèn)權(quán)限和編輯權(quán)限。

能夠?qū)⑽募ㄟ^(guò)OA系統(tǒng)內(nèi)部的短消息、通知等功能直接發(fā)送給其他用戶，并能夠?qū)⑽募D(zhuǎn)存到文檔中心等模塊。

能夠在線編輯及查看doc、xls，txt等格式的文件，想要修改文件時(shí)，無(wú)需下載文件，可以直接在線搞定。

其實(shí)，“網(wǎng)絡(luò)硬盤”是一個(gè)非常細(xì)節(jié)化的應(yīng)用，有人會(huì)覺(jué)得它用處不大，也有人會(huì)認(rèn)為非常好用。一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)正是這樣，設(shè)計(jì)者必須考慮到各種情況和各種人群的使用細(xì)節(jié)，以周全的設(shè)計(jì)做好各種準(zhǔn)備。

對(duì)一些不是很常用的功能細(xì)節(jié)來(lái)說(shuō)，不用的人盡可以不用，而用到的人卻會(huì)感到非常便利。前提是，廠商必須能夠提供這些細(xì)節(jié)，否則，系統(tǒng)就是有缺陷的，對(duì)需要的人來(lái)說(shuō)會(huì)感到非常不便。

目前，OA系統(tǒng)在完成了功能框架的構(gòu)建后，已全面進(jìn)入了細(xì)節(jié)致勝的時(shí)代。

缺乏細(xì)節(jié)的OA系統(tǒng)就像一個(gè)滿是窟窿眼的篩子，無(wú)法盛裝豐滿的應(yīng)用。