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保險(xiǎn)業(yè)信息化: 要省錢,也要風(fēng)險(xiǎn)控制
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文章來源:計(jì)世網(wǎng)2009年,中國保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大變化。國際金融危機(jī)尚未見底、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行困難增加,這使得國內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展面臨多方面的挑戰(zhàn)和不確定因素。
調(diào)整結(jié)構(gòu)、控制風(fēng)險(xiǎn)是2009年中國保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。這包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,比如財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)過于依賴車險(xiǎn)和傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù),人身險(xiǎn)偏重投資型產(chǎn)品、輕保障型產(chǎn)品等。雖然保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大幅增加,但企業(yè)內(nèi)含價(jià)值沒有得到相應(yīng)提高。此外,保險(xiǎn)企業(yè)的償付能力和企業(yè)的資金安全問題也成為行業(yè)內(nèi)關(guān)注的熱點(diǎn)。
正是受到上述因素的影響,保險(xiǎn)業(yè)IT人士紛紛表示,2009年的保險(xiǎn)信息化正在圍繞著降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)大做文章,IT投資也更加有的放矢。
IT承受更大的壓力
中國保監(jiān)會(huì)的數(shù)據(jù)顯示,2004年至2007年的四年間,整個(gè)中國保險(xiǎn)行業(yè)信息化資金投入累計(jì)近150億元。2008年一年,保險(xiǎn)業(yè)信息化資金投入大約為54.6億元,同比增長(zhǎng)15.5%,呈現(xiàn)出繼續(xù)擴(kuò)大的趨勢(shì)。
然而,不同保險(xiǎn)公司的IT投入?yún)s呈現(xiàn)出差異化的特點(diǎn)。最顯著的差異在于,成立時(shí)間長(zhǎng)的保險(xiǎn)公司已經(jīng)搭好了基本的IT系統(tǒng)框架,進(jìn)入了小修小補(bǔ)的持續(xù)投入階段,IT投入在公司總收入中的規(guī)模也相對(duì)較低。相反,那些剛成立幾年的保險(xiǎn)公司,有的連核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)還沒有完成,因此IT投入的比重相對(duì)較高。
不過,無論是哪種情況,IT投資更加謹(jǐn)慎卻是共同的特點(diǎn),保險(xiǎn)業(yè)CIO對(duì)此也有深刻體會(huì)。
大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司信息技術(shù)部副總經(jīng)理舒南燕表示,今年公司的信息化建設(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)悄然發(fā)生了變化?!拔覀儠?huì)對(duì)重點(diǎn)IT系統(tǒng)做出改進(jìn),對(duì)不同業(yè)務(wù)部門的差異化業(yè)務(wù)需求提供支持,同時(shí)更加關(guān)注流程優(yōu)化和執(zhí)行效率的提高?!笔婺涎嗾f。
大地財(cái)險(xiǎn)經(jīng)歷了初創(chuàng)時(shí)期的跨越式發(fā)展,保費(fèi)規(guī)模從2004年的15億元發(fā)展到2007年突破100億元,2008年公司實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入94.67億元,在財(cái)險(xiǎn)公司中的排名也上升到第5位。然而,為了符合保監(jiān)會(huì)對(duì)于公司償付能力的監(jiān)管要求,同時(shí)為了增強(qiáng)公司抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,2009年,大地也從擴(kuò)張期慢慢轉(zhuǎn)入穩(wěn)定發(fā)展期,具體體現(xiàn)在IT系統(tǒng)上的變化,就是處理的保單量可能沒有增加,但每張保單的處理流程都有更加精心的管控。
中國人保壽險(xiǎn)信息技術(shù)部總經(jīng)理許振輝告訴記者,金融危機(jī)給保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展提供了契機(jī)?!肮墒械兔裕藗?cè)谕顿Y方面更加謹(jǐn)慎,銀行利率也不斷下調(diào)。這種情況下,保障性更強(qiáng)的保險(xiǎn)產(chǎn)品有可能吸引人們手中的資金,比如分紅保險(xiǎn)有最低利率保障。人保壽險(xiǎn)最近幾年就經(jīng)歷了一輪高速發(fā)展: 2007年,公司的業(yè)務(wù)規(guī)模不到50億元,2008年即達(dá)到280億元,預(yù)計(jì)2009年將超過500億元。”許振輝說。
但是,契機(jī)的同時(shí),保險(xiǎn)企業(yè)的IT所承受的壓力也是顯而易見的。巨大的壓力一方面來自公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,例如人保壽險(xiǎn)2009年第一季度處理的保單量是2008年同期的5倍以上,對(duì)人保壽險(xiǎn)IT系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提出了很高的要求。另一方面,則是風(fēng)險(xiǎn)管控的壓力,金融危機(jī)讓大家開始反思風(fēng)險(xiǎn),人保壽險(xiǎn)也對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)、人員和流程進(jìn)行了全面的檢查。
受金融危機(jī)的影響,一些公司也開始控制開支,更強(qiáng)調(diào)把錢花在刀刃上。正德人壽是一家民營股份制保險(xiǎn)公司,股東受到金融危機(jī)的沖擊比較大,對(duì)公司的IT投入提出了“省錢、省錢、再省錢”的要求。CIO裴兆旭經(jīng)過反復(fù)摸索,總結(jié)了一條經(jīng)驗(yàn),即盡量控制硬投入,多做軟投入?!氨kU(xiǎn)公司內(nèi)部有很多需求,有的很重要,有的不那么重要; 有的可以創(chuàng)造效益,有的沒什么效益。我們必須控制需求,抓住重點(diǎn),然后再優(yōu)化需求分析、優(yōu)化代碼。”裴兆旭表示。
挖掘客戶的價(jià)值
與控制成本的“節(jié)流”舉措相比,挖掘客戶的價(jià)值可以說是“開源”之策??蛻魯?shù)據(jù)是保險(xiǎn)公司非常重要的資產(chǎn)之一,這些散落在不同IT系統(tǒng)之中的客戶信息、交易行為等數(shù)據(jù),是否能為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值?
為了能夠回答這些問題,CRM(客戶關(guān)系管理)對(duì)于保險(xiǎn)業(yè)的價(jià)值開始突顯。其實(shí),對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)來說,CRM并不是一個(gè)新鮮的話題,保險(xiǎn)企業(yè)也一直強(qiáng)調(diào)構(gòu)建以客戶為中心的運(yùn)營模式和IT系統(tǒng)。計(jì)世資訊2004年的研究顯示,當(dāng)時(shí)國內(nèi)保險(xiǎn)公司CRM的普及率只有16%,但是有57%的保險(xiǎn)公司計(jì)劃在近期實(shí)施CRM。最近幾年,中國人民保險(xiǎn)公司、中國人壽保險(xiǎn)公司、泰康人壽保險(xiǎn)公司也陸續(xù)上線了CRM系統(tǒng)。
當(dāng)前的形勢(shì)下,CRM到底能給保險(xiǎn)公司帶來什么價(jià)值?IT部門將怎樣把數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)結(jié)合得更緊,通過數(shù)據(jù)分析,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),把IT成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心?
保監(jiān)會(huì)主席吳定富在2009全國保險(xiǎn)工作會(huì)議上指出,保險(xiǎn)業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)較為普遍,一些保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段單一,不是通過創(chuàng)新產(chǎn)品、改進(jìn)服務(wù)等方式贏得市場(chǎng),而是采取高手續(xù)費(fèi)、高返還等方式,進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)交易。
但是,產(chǎn)品創(chuàng)新卻并不容易。SAS中國區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)羅威表示,在國內(nèi)監(jiān)管環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境下,保險(xiǎn)業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新非常難,產(chǎn)品同質(zhì)化越來越嚴(yán)重。有別于產(chǎn)品工業(yè)時(shí)代以產(chǎn)品為中心的運(yùn)營策略,保險(xiǎn)公司應(yīng)該走向以客戶為中心的運(yùn)營策略,對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到利潤率更高的客戶。
羅威認(rèn)為,目前保險(xiǎn)企業(yè)所投資的CRM基本都是操作型的CRM,更多的只是記錄下來客服人員與客戶的互動(dòng),或者簡(jiǎn)單地提示客服人員應(yīng)該在什么時(shí)間做什么事情,卻無法預(yù)見客戶未來的模式。而SAS提供的是分析型CRM,恰恰可以幫保險(xiǎn)企業(yè)做一些流程優(yōu)化和客戶優(yōu)化。
他舉例說,現(xiàn)在很多企業(yè)的CRM系統(tǒng)都記錄了與客戶互動(dòng)的過程,比如客戶的投訴,很多公司會(huì)通過一些技術(shù)手段把客戶的語音信息轉(zhuǎn)化為文本文件。但是,很少有企業(yè)對(duì)這些文本數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的利用。如果能夠使用非常初級(jí)的文本挖掘,就可以從這些文本中找到客戶關(guān)心的問題,甚至可以識(shí)別出關(guān)心哪些問題的用戶風(fēng)險(xiǎn)性最高,關(guān)心哪些問題的用戶購買另外一個(gè)產(chǎn)品的可能性更大。
記者與中銀保險(xiǎn)信息技術(shù)部副總經(jīng)理趙愛忠交流時(shí)感受到,中銀保險(xiǎn)同樣面臨著找客戶的困惑,不同的是,他們需要從銀行客戶中找到有價(jià)值的保險(xiǎn)客戶。據(jù)了解,作為中國銀行的全資保險(xiǎn)公司,中銀保險(xiǎn)正在轉(zhuǎn)型,即如何利用中國銀行所擁有的龐大客戶資源和銷售網(wǎng)點(diǎn)資源,拓展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,除了設(shè)計(jì)更適合銀行柜臺(tái)銷售的產(chǎn)品、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程外,趙愛忠最苦惱的問題就是,如何與銀行共享客戶信息?如何對(duì)銀行的客戶進(jìn)行分析、找到那些適合賣保險(xiǎn)的客戶?目前,中銀保險(xiǎn)正在全國范圍內(nèi)上線核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),未來,還將在此基礎(chǔ)上建設(shè)數(shù)據(jù)分析、渠道銷售支持系統(tǒng)等子系統(tǒng)。
對(duì)更多的保險(xiǎn)公司來說,數(shù)據(jù)挖掘和客戶分析的重要基礎(chǔ),就是公司的IT系統(tǒng)必須整合,數(shù)據(jù)必須要完整統(tǒng)一,否則,數(shù)據(jù)挖掘就無從談起。這也正是Informatica中國區(qū)技術(shù)總監(jiān)姜煒?biāo)鶑?qiáng)調(diào)的。他認(rèn)為,應(yīng)對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)日益嚴(yán)格的信息披露需求,企業(yè)需要改造管理流程,而支撐這些應(yīng)用的底層就是數(shù)據(jù)?!捌髽I(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量是否足夠好?數(shù)據(jù)本身的完整性、一致性、合法性是否能夠保證?不同數(shù)據(jù)之間,比如個(gè)人信息、家庭地址、險(xiǎn)種信息等,如何更好地關(guān)聯(lián)起來?對(duì)于這些問題,數(shù)據(jù)大集中和統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,將有助于保險(xiǎn)企業(yè)獲得質(zhì)量好的數(shù)據(jù)?!苯獰樥f。
電子商務(wù)方興未艾
早在2000年,國內(nèi)保險(xiǎn)公司就開始探索電子商務(wù),如今,平安保險(xiǎn)有平安在線,PICC有e-PICC,中國人壽有E通道。大型保險(xiǎn)公司都相繼建立了在線銷售保險(xiǎn)的平臺(tái),但是,相對(duì)歐美保險(xiǎn)業(yè)70%以上的收入來自電子商務(wù)的高比例,電子商務(wù)對(duì)中國保險(xiǎn)業(yè)的貢獻(xiàn)并不大。分析機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)顯示,2008年中國保險(xiǎn)電子商務(wù)保費(fèi)收入達(dá)到72.6億元人民幣,而截至11月底的2008年全國保費(fèi)收入為9150.5億元,所占比例微不足道。
保險(xiǎn)業(yè)電子商務(wù)有兩大作用,一是支持銷售,二是全方位服務(wù)客戶。目前,中國網(wǎng)上銷售保險(xiǎn)仍然停留在比較初級(jí)的階段,主要是一些短期險(xiǎn)和意外險(xiǎn),品種比較單一,總額也不大,更多地發(fā)揮了一種在線服務(wù)客戶、宣傳企業(yè)品牌的功能。
2009年,當(dāng)企業(yè)需要降低成本時(shí),電子商務(wù)無疑成為降低成本的好選擇。據(jù)統(tǒng)計(jì),未來全球30%的保險(xiǎn)交易將通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn),網(wǎng)上保險(xiǎn)交易金額將達(dá)到4000億元人民幣。中國的網(wǎng)民數(shù)量超過了3億,隱藏的客戶機(jī)會(huì)更是難以估量。
具體到保險(xiǎn)公司來說,一些機(jī)構(gòu)覆蓋不夠廣泛、規(guī)模有限的新興保險(xiǎn)公司更加需要通過電子商務(wù)平臺(tái)拓展自己接觸客戶的渠道,中美大都會(huì)人壽保險(xiǎn)就是這樣的例子。6月1日,中美大都會(huì)的一款少兒重大疾病保險(xiǎn)正式在網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)上銷售,意味著中美大都會(huì)的網(wǎng)上銷售平臺(tái)正式啟用。目前,中美大都會(huì)在全國的6個(gè)城市設(shè)有機(jī)構(gòu),保費(fèi)收入在20多億元。面對(duì)保費(fèi)收入、利潤率和費(fèi)用三大考核指標(biāo),公司不是盲目地鋪設(shè)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)大規(guī)模,而是在成本控制和收入之間尋找平衡點(diǎn)。
中美大都會(huì)的IT總監(jiān)李新表示,為了尋找平衡點(diǎn)能夠降低成本的網(wǎng)上銷售平臺(tái)自然就進(jìn)入了他們的視線?!皞鹘y(tǒng)的保險(xiǎn)銷售方式周期長(zhǎng)、成本高,而網(wǎng)上銷售平臺(tái)具有安全、快速、流程自動(dòng)的優(yōu)點(diǎn),可以顯著降低單張保單的成本。系統(tǒng)可以自動(dòng)錄入、收費(fèi)、承保、核保,只有保單遞送環(huán)節(jié)還無法省略,我們簡(jiǎn)單估算了一下,如果說傳統(tǒng)銷售方式下的單張保單成本是17元的話,網(wǎng)上銷售的成本只有7元?!?/P>
啟動(dòng)十幾天來,中美大都會(huì)網(wǎng)上平臺(tái)的業(yè)務(wù)量并不太多,產(chǎn)品也僅有一款。傳統(tǒng)產(chǎn)品太復(fù)雜、不適合網(wǎng)上銷售是最主要的原因。此次中美大都會(huì)在線銷售的少兒重大疾病保險(xiǎn)就是有針對(duì)性開發(fā)的一款免核保產(chǎn)品,用戶只需回答5個(gè)問題即可,預(yù)計(jì)今后還會(huì)有2~3款產(chǎn)品上線銷售。
中銀保險(xiǎn)也計(jì)劃在2009年展開電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。按照規(guī)劃,中銀保險(xiǎn)的電子商務(wù)分為三部分,一是B2B開發(fā),即從保險(xiǎn)到銀行,改造適合銀行柜臺(tái)銷售的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)銷售和承保; 二是B2C,支持客戶在線購買保險(xiǎn)產(chǎn)品; 第三步則是支持電話營銷,實(shí)現(xiàn)呼叫中心的電話銷售。
從目前看,電子商務(wù)對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)而言,真正能夠發(fā)揮作用的是客戶自助服務(wù),比如直觀的互動(dòng)式保險(xiǎn)產(chǎn)品介紹、多媒體在線交互服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心、自助查詢保單等服務(wù),能夠增加客戶黏度。
IT建設(shè)滿足合規(guī)要求
Gartner最近的一份調(diào)查顯示,CIO們特別關(guān)注四種風(fēng)險(xiǎn): 企業(yè)信息被竊取或?yàn)E用; IT問題給公司帶來的損失不斷上升; 消費(fèi)者隱私保護(hù); 符合法規(guī)要求??梢?,隨著公司業(yè)務(wù)對(duì)于IT的依賴度越來越高,一旦IT發(fā)生中斷,給公司帶來的損失將比以前大得多。中國保監(jiān)會(huì)主席吳定富也在多個(gè)場(chǎng)合強(qiáng)調(diào),保險(xiǎn)業(yè)要“把信息化建設(shè)作為防范金融風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容,充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段整合管理資源、堵塞管理漏洞,更有效地維護(hù)金融保險(xiǎn)市場(chǎng)的安全穩(wěn)定”。
2008年5月,由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,原定于2009年7月1日起在國內(nèi)上市公司中率先執(zhí)行,近期又推遲到2010年實(shí)施。雖然《基本規(guī)范》推遲實(shí)施,但其中對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的要求,以及這些要求對(duì)IT系統(tǒng)建設(shè)的影響,也正在引起保險(xiǎn)公司的關(guān)注。
在內(nèi)控體系建設(shè)上比較有發(fā)言權(quán)的是中國人壽,中國人壽2003年年底在美國上市,而在美上市的企業(yè)必須符合薩班斯法案,中國人壽因此開展了404條款的遵從工作,在企業(yè)內(nèi)部推行COSO全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系。中國人壽CIO劉安林對(duì)404條款遵循最深刻的體會(huì),就是COSO全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系是對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)能力和管控水平的檢驗(yàn),也給IT人員提供了一個(gè)平臺(tái),即如何通過IT的有效控制,使得企業(yè)能夠出具一份經(jīng)第三方獨(dú)立審計(jì)師審計(jì)以后無保留意見的內(nèi)部控制報(bào)告。
此后,“合規(guī)”的觀念也一直貫徹在中國人壽IT建設(shè)的始終。今年4月,中國人壽用SAP的erp系統(tǒng)替代了原來的財(cái)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)的實(shí)施就非常注意規(guī)范性?!拔覀兛紤]到將來要遵從相關(guān)的規(guī)范,所以項(xiàng)目實(shí)施的過程中第一次有了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控合規(guī)部門的參與,他們參與了項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程。普華永道作為我們的獨(dú)立審計(jì)師也全程參與到項(xiàng)目實(shí)施中來,以便于我們下一步出具企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告時(shí),他們能夠知道整個(gè)實(shí)施過程和結(jié)果”,劉安林介紹說。
中科軟科技股份有限公司總裁左春則詳細(xì)解讀了《基本規(guī)范》與保險(xiǎn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系。他認(rèn)為,《基本規(guī)范》中所規(guī)定的一些控制原則,比如不相容的職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、預(yù)算控制、績(jī)效考評(píng)控制等,都是為了建立企業(yè)管理的控制體系,這些最終都是通過企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及一系列子系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的,比如權(quán)限控制即可以通過風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。左春認(rèn)為,傳統(tǒng)的企業(yè)文化、管理制度的約束力度都是有限的,而核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)則是《基本規(guī)范》執(zhí)行的最重要支撐工具,是剛性的。從這個(gè)意義上說,保險(xiǎn)企業(yè)可以從IT系統(tǒng)建設(shè)做起,建設(shè)符合內(nèi)部控制需要的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
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