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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)中所面臨的的問(wèn)題
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)中所面臨的的問(wèn)題
一、系統(tǒng)功能開發(fā)不到位
不斷維護(hù)和更新是保持OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理活力的關(guān)鍵。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已完成硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但由于缺少持續(xù)建設(shè)維護(hù),功能還未得到有效開發(fā)和利用。一是會(huì)議管理、人事管理、車輛管理等程序化管理功能尚未啟用,處于閑置狀態(tài)。二是雙軌運(yùn)行,傳統(tǒng)為主,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中只有文件運(yùn)轉(zhuǎn)、院內(nèi)郵件收發(fā)和新聞信息發(fā)布等部分功能得到有效應(yīng)用,僅僅發(fā)抨著電子郵箱和公告欄、交流臺(tái)的作用,系統(tǒng)的管理功能、決策服務(wù)功能還沒(méi)有明顯體現(xiàn)。同時(shí),由于部分系統(tǒng)平臺(tái)由于技術(shù)水平有限,還存在數(shù)據(jù)資料丟失、運(yùn)行不順暢等問(wèn)題。
二、信息安全形勢(shì)嚴(yán)峻
信息安全是辦公自動(dòng)化建設(shè)的重中之重。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般是基于局域網(wǎng)建設(shè),與公共互聯(lián)網(wǎng)相連,內(nèi)外網(wǎng)交織,雖建立了一系列邏輯隔離措施,但還不具備很強(qiáng)的防御能力,仍然存在嚴(yán)重的安全漏洞,極易受到網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊和木馬竊密,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全形勢(shì)嚴(yán)峻。同時(shí)由于信息化應(yīng)用的拓展,接入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)口益增多,而這些節(jié)點(diǎn)大部分沒(méi)有完善的安全防護(hù)措施,極易受到病毒感染和網(wǎng)絡(luò)攻擊,造成網(wǎng)內(nèi)病毒泛濫、信息丟失、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果。此外科技人員安全意識(shí)薄弱,疏于防范,隨意下載、存儲(chǔ)、傳輸不宜公開的內(nèi)部信息資源或危及系系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)信息,也進(jìn)一步增加了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的不安全性。
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