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鞋業(yè)erp與移動商務(wù)整合應(yīng)用帶來四大益處
對于企業(yè)信息化建設(shè)來說,系統(tǒng)整合是一個十分重要的課題。在中間件技術(shù)以及全球移動商務(wù)的快速發(fā)展推動下,鞋業(yè)erp也已經(jīng)開始脫離傳統(tǒng)的桌面束縛,正式 向移動商務(wù)平臺進軍。這兩系統(tǒng)應(yīng)用整合在一起,可帶來隨時隨地審批鞋業(yè)erp中的單據(jù)、查詢物料庫存、以圖形化界面呈現(xiàn)鞋業(yè)erp、隨時報警等四大益處。
一、隨時隨地審批鞋業(yè)erp中的單據(jù)
傳統(tǒng)鞋業(yè)erp應(yīng)用中,單從物料的控制上來說,入庫單必須審核之后,才能夠通過領(lǐng)料單將物料發(fā)出去。在系統(tǒng)中可以實現(xiàn)負庫存控制,即負庫存不能夠出庫。但 是在實際工作中,很多情況下會出現(xiàn)因為入庫單沒有及時審核,而導(dǎo)致物料發(fā)不出去。當然這里的原因很多,不過其中很重要的一個因素是審核的人不在電腦前面, 所以無法及時進行審核,這是傳統(tǒng)鞋業(yè)erp所存在的一個弊端。
而現(xiàn)如今,隨著移動商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,我們通過移動商務(wù)平臺,則能夠很好的解決這個問題。如果用戶可以通過手機等移動平臺來審核鞋業(yè)erp中的單據(jù),無疑可以擺脫電腦與網(wǎng)線的束縛,讓用戶隨時隨地都可以進行單據(jù)的審批。
其實,從技術(shù)上這兩者結(jié)合難度并不是很大。如單據(jù)的創(chuàng)建者,如果要將某個單據(jù)送交審批的話,可以發(fā)出一個審批的請求。此時如果與移動商務(wù)平臺結(jié)合,系統(tǒng)就 可以發(fā)送一條消息給審批者。審批者覺得沒有問題,就可以回復(fù)一個信息。如回復(fù)1表示同意或者回復(fù)2表示不同意等等。系統(tǒng)收到信息之后,就會采取相應(yīng)的操 作,如審核或者拒絕操作。
不過這里需要注意的是,審批者在審核單據(jù)時需要關(guān)注的內(nèi)容。畢竟審核者不能夠隨便的審核,其需要負管理的責(zé)任。而手機終端平臺與電腦畢竟有差異,屏幕比較 小,不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內(nèi)容。為此通過手機等移動商務(wù)平臺來審核單據(jù)時,顯示的內(nèi)容就要簡明扼要,同時關(guān)鍵的內(nèi)容也不能夠缺少。此時項目管理 人員就應(yīng)該跟企業(yè)管理者進行充分的溝通,確認哪些內(nèi)容是在審核時必須要考慮的事項。將一些無關(guān)緊要的內(nèi)容就暫時的忽略掉。
由于不同的企業(yè)在單據(jù)審批上可以關(guān)注的內(nèi)容不同。為此項目管理員在項目實施時,需要花一定的時間去跟用戶確認相關(guān)的內(nèi)容。這一個環(huán)節(jié)相對來說是比較重要的。
二、隨時隨地審批鞋業(yè)erp中的單據(jù)查詢物料庫存
移動商務(wù)與鞋業(yè)erp進行有機整合之后,就可以在移動商務(wù)平臺上,通過輸入物料代碼以及命令參數(shù),從鞋業(yè)erp中查詢到相關(guān)的結(jié)果。這些查詢功能,對于出 差在外的用戶,非常有效。如企業(yè)的一些銷售人員,在客戶那邊拜訪。如果客戶提出需要采購某個物料,問需要什么時候交貨。此時銷售人員就可以現(xiàn)場查詢物料的 庫存。如果有庫存,并且這個庫存沒有被其他客戶占用的話,就可以現(xiàn)場表態(tài)可以馬上交貨。這對于提高客戶的滿意度是很有幫助的。
在實際工作中,我們需要注意一點,就是查詢的設(shè)計需要有效,即查詢的便捷性。如果代碼太長,用戶也記不住。由于不同的部門用戶,其關(guān)心的內(nèi)容是不同的。為此最好能夠根據(jù)查詢結(jié)果的不同,對代碼進行分類,以便于用戶進行記憶。
三、以圖形化界面呈現(xiàn)鞋業(yè)erp
第一點和第二點提到的都是查詢的便捷性,但如果要用到一些比較復(fù)雜的功能,也只能夠通過導(dǎo)航菜單,進行多次交互之后才能夠得到正確的結(jié)果。因此,如果以圖 形化的界面給用戶進行導(dǎo)航,那將是非常完美的。3G時代的來臨,讓這個變?yōu)榱丝赡?。用戶可以在手機平臺上,通過3G網(wǎng)絡(luò),以圖形化的界面,來訪問鞋業(yè)erp系統(tǒng)系 統(tǒng)。這是一個很大的進步。
不過在實際項目中,在手機等移動終端上,通過圖形化界面,如瀏覽器來訪問鞋業(yè)erp還是有一些限制的。如數(shù)據(jù)流量等等。畢竟3G網(wǎng)絡(luò)一般都是按流量來收費的。不過圖形界面比較復(fù)雜,那么3G流量就會水漲船高。此時通信費用就會增加。
在實際項目中,一般都會給移動商務(wù)平臺專門設(shè)置一個客戶端。在這個客戶端的合計中,會盡量的將一些圖片簡化掉。然后會將相關(guān)的圖片會保存在手機等移動平臺的客戶端上。不用每次訪問系統(tǒng),都從網(wǎng)絡(luò)上下載圖片。如此的話,不僅可以減少流量,而且還可以提高訪問的速度。同時,采用專業(yè)的客戶端之后,安全性也會有很大的保障。
在實際工作中,海軟科技建議用戶采用專業(yè)的客戶端。為了提高系統(tǒng)的整合性,現(xiàn)在很多鞋業(yè)erp系統(tǒng)廠商已經(jīng)發(fā)布了針對移動平臺的專業(yè)客戶端。用戶只需要在手機等終 端上安裝即可。不過這里有一個局限性。由于現(xiàn)在手機等移動平臺所采用的操作系統(tǒng)比較多,為此兼容性會比較差。只有采用JAVA平臺并且是B/S架構(gòu)的客戶 端,在實際工作中采用的效果才會比較好。
四、移動商務(wù)平臺與鞋業(yè)erp的整合,實現(xiàn)實時的警報
在實際工作中,警報對于用戶來說,也是很重要的。如無法按時向客戶交貨,客戶延遲付款,新訂單的錄入等等,都需要有及時的提醒。不過由于終端的限制,相關(guān) 的信息用戶可能無法及時收到。如果能夠?qū)⒁苿由虅?wù)平臺與鞋業(yè)erp整合,那么用戶無論在什么地方,都可以準時的收到相關(guān)的信息。
在項目推進過程中,項目管理人員需要跟用戶確認需要發(fā)送警告的事件。從技術(shù)角度講,警報其實就是一個觸發(fā)器。通過某個特定的事件或者時間來進行觸發(fā)。眾所 周知,如果事事都報警,那么報警的效果就會降低。為此對于事件,還是需要有所側(cè)重。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,對于特定的用戶,每天報警的短信,不應(yīng)該超過10條。 超過的話,用戶就會覺得煩。有時候甚至不會去看。從而可能會錯過一些重要的信息。
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