離散型制造業(yè)中物料編碼在重慶erp系統(tǒng)中的實施

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1 概述

在重慶erp中，物料編碼本身沒有含義，但在系統(tǒng)內(nèi)，是各種物料應用的唯一代號。不同的物料在編碼時應區(qū)別對待，例如對于半成品，可以直接以圖號作為編碼進行編號，這樣，在PDM、CAPP以及實際操作中更容易實施和理解。

2 物料編碼原則

不需使物料編碼表達較豐富的含義，只需將主要屬性通過物料編碼進行直觀的反映即可。如欲使編碼表達各層次的含義，會增加編碼的復雜性和實施的難度。很多物料的屬性是不斷發(fā)展和深化的，是無法預先定義完全的。增加編碼含義對如何分類，如何給位，造成了不確定性，如果預計不足或考慮不周，造成碼位不夠用時，就需修改編碼規(guī)則，必將使已定的物料編碼全部清除后，再按新的規(guī)則進行編碼或者再增加一個段，這對一個上線系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的變動大且無必要。編碼的含義對于業(yè)務(wù)實施，沒有特殊的意義?？赏ㄟ^對物料各個屬性字段的設(shè)置，就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)上的需求，對于重慶erp，系統(tǒng)的運行均依賴于物料的各個字段屬性。編碼再有含義，全靠人腦記憶這些編碼含義是不切合實際的，所以，完全可以通過對物料的規(guī)范定義，即可方便地實施數(shù)據(jù)處理。即使想取得某些物料含義方面的數(shù)據(jù)，也應通過系統(tǒng)中定義的字段屬性進行抓取。過度表達物料編碼含義，將浪費系統(tǒng)的編碼資源，即某個物料類型可以編碼十萬個物料號的，由于過度設(shè)定編碼的各種含義，如按這種含義實施，編碼資源的利用率會大大降低。

注意物料類型的層次關(guān)系，應簡單明了地定義分類實施方法，但其含義層不應該超過三個層次，不要考慮更復雜或詳細的規(guī)則，應該只考慮重要的，具有的重要特征是其固化不變的屬性，變動屬性不應納入編碼中。其次，層次之間的定義不能沖突，例如既按物料的物理屬性來定義，又按物料的使用部門或功能來定義，造成物料層次之間無法準確定義和重復定義，會引起物料命名的混亂。

2.1 定義編碼的原則

(1)唯一性

物料代碼要能唯一識別，不能有二意性，不能重復；在數(shù)據(jù)庫中，一般物料編碼也常常作為表的關(guān)鍵字段，表中的關(guān)鍵字段也要求各物料的編碼是唯一的。

(2)標準化

盡量采用通用的標準進行編碼，總的原則是，標準一旦被確立，其地位就相當與法規(guī)，所有的業(yè)務(wù)部門包括技術(shù)部、采購部、倉儲部、銷售部等，都要遵循這個法規(guī)規(guī)定，有不同的異義可向法規(guī)負責部門提出，對規(guī)則進行調(diào)整，或者是仍按現(xiàn)規(guī)則執(zhí)行，決不能無視法規(guī)存在，按自己的想法另做一套，這會造成編碼的重復或無法識別，也會對BOM維護、采購計劃的執(zhí)行、倉庫發(fā)料等造成一系列問題。

(3)簡單化

物料代碼要簡單明了，易讀易懂。由于編碼在系統(tǒng)中經(jīng)常性地被調(diào)用，例如倉庫每月的收發(fā)貨會有幾十萬筆，這時，如果輸入一個14位的編碼和輸入一個6位的編碼，對于整個輸入的效率、差錯率是差別極大的，建議對編碼長度進行合理的預計，編碼長度應能確保物料編碼在將來能被擴充使用。另外，編碼時盡量不要字母和數(shù)字或符號進行混編，這也可以提高輸入的效率。

(4)快捷性

制定的物料編碼應具有被快速識別、快速輸入和能被計算機快速處理的屬性。

(5)系統(tǒng)性

要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu)；建設(shè)編碼的完整體系，對公司以后的工作是非常重要的，只有在標準規(guī)劃下制度化地進行編碼，才是可控的，在系統(tǒng)中的維護也是有保障的。

(6)可擴展性

所有被編制的代碼要留有余地，以便擴展?？紤]編碼規(guī)劃時要留有余地，即使目前階段用不上，但也要將其規(guī)劃在內(nèi)，為將來的系統(tǒng)擴展，增加擴編的余地。

2.2 實施編碼的原則

(1)盡量采取數(shù)字

盡量采用數(shù)字，可使鍵盤輸入時的操作效率提高。也避免數(shù)字與某些英文字母因形狀類似，而易產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母，則英文字母最好固定安排在編號的前幾碼，且位數(shù)一致。

(2)分類的一般原則

編碼可以簡單反映分類，分類的一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列，總體的層次不超過三層。例如編料號時，可以第一、二碼表示大分類號，第三、四、五碼表示中分類號，第六、七碼表示小分類號，之后則以三位碼的流水號進行編號。日后如有新增數(shù)據(jù)，只要在相應位碼插入即可。

(3)編碼的屬性變化

如果數(shù)據(jù)的屬性發(fā)生變化，則絕不可以將其放入到編碼規(guī)則之中。例如員工所屬的部門也納入到編碼的屬性中。