淺析重慶erp系統(tǒng)財務模塊在礦業(yè)公司的應用

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Analysis of erp system financial module in the application of mining company

Aabstract: At present, the iron and steel industry situation is grim, the company vigorously promote saving energy, This requires that the financial sector to provide more timely and effective financial information, strengthen financial control and analysis function, especially for the cost control ability. In order to improve the accuracy of cost, narrowing the cost difference that can not be avoided, This text In the process of implementing erp management system as the background, based on briefly introduces the basic situation of the company erp system financial module, and analysis on the difference and focus on improving the accuracy of cost in detail. Through the erp system cost management concept understanding, describes the solution strategy from based work and effective way to improve the accuracy of the cost.
Keywords： erp; financial management system; differences;the cost

1.課題研究的背景和意義

近年來，隨著信息建設的大力普及，大多鋼鐵行業(yè)都陸續(xù)開始實施重慶erp系統(tǒng)項目，各礦業(yè)公司也跟隨時代腳步，加強信息化建設，組織實施erp公司的企業(yè)資源計劃(重慶erp系統(tǒng))系統(tǒng)建設。但是出于投資效益、系統(tǒng)與公司管理融合度及公司實際需求等多方面因素考慮，該公司只使用了erp的重慶erp系統(tǒng)軟件中的MM（供應）模塊、PP（生產(chǎn)）模塊、SD（銷售與分銷）模塊和FI/CO（財務）模塊四個模塊[1] 。首先從公司總部和幾個具有代表意義的礦山開始實施重慶erp，通過調(diào)研、藍圖設計、系統(tǒng)配置、單元（集成）測試、上線數(shù)據(jù)導入等，最終在2009年6月一期項目成功上線。待IT人員和業(yè)務人員對重慶erp的管理理念和基本操作都有了深入了解后，公司又陸續(xù)組織實施了二期、三期項目，一共成功上線了10個單位。

在以后的系統(tǒng)使用過程中，因為業(yè)務的復雜多變性，系統(tǒng)也遭遇了或大或小的變動，尤其是業(yè)務變更對財務模塊的影響，財務模塊是系統(tǒng)管理的核心部分，其他三個模塊任一模塊發(fā)生變化都會影響到財務對賬，供應模塊和生產(chǎn)模塊造成的影響尤為嚴重，會直接影響到財務成本的準確性。本篇論文重點分析重慶erp與原有新中大系統(tǒng)的差異和如何提高成本的準確性。

2.公司erp財務系統(tǒng)概況[2]

財務模塊包括FI（財務會計）和CO（管理會計）兩大部分，其中FI包括總帳、往來、材料、固定資產(chǎn)、銷售開發(fā)票等部分的業(yè)務；CO主要是公司內(nèi)部的管理控制、利潤分析、成本核算等。如圖1所示，可以清楚區(qū)分FI和CO的區(qū)別。

圖1：FI和CO的區(qū)別

目前，公司實行erp系統(tǒng)與原有新中大系統(tǒng)并行策略，兩套系統(tǒng)并行，無疑加重了相關(guān)業(yè)務人員的工作，上線三年來，通過業(yè)務人員與IT人員的共同努力與相互配合，現(xiàn)在很多賬目明細都是從erp系統(tǒng)里導出的，比起上線之初，已經(jīng)大大減輕了工作量，存貨明細通過erp報表導出，新中大系統(tǒng)只記錄總帳，部分礦山的固定資產(chǎn)明細也是通過erp報表導出，以erp系統(tǒng)的折舊方式為準，為財務對賬查賬減輕了很多的負擔，圖2為公司已上線單位財務模塊的組織架構(gòu)，清楚的展示了該公司的層次結(jié)構(gòu)。

圖2：公司組織架構(gòu)