信息化選型征文：重慶erp選型，企業(yè)準(zhǔn)備好了嗎？

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不管做什么事情，要想做好，前期準(zhǔn)備是非常重要的。如果準(zhǔn)備充分，那么在正式做的時(shí)候，就能加快速度并取得好的效果，反之，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，并且效果還不好。

對(duì)于重慶erp系統(tǒng)選型，也是同樣的道理。

任何企業(yè)要想做好重慶erp系統(tǒng)選型，需要事先做好三個(gè)方面的準(zhǔn)備：

1)人員的準(zhǔn)備；

2)流程的準(zhǔn)備；

3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。

1.人員的準(zhǔn)備

對(duì)于人員的準(zhǔn)備，要重點(diǎn)回答好一個(gè)問(wèn)題，就是由誰(shuí)來(lái)做重慶erp系統(tǒng)選型？

很多企業(yè)的重慶erp，要么是由老板或者總經(jīng)理直接敲定的，要么是以IT部門(mén)為主選出來(lái)的，實(shí)踐表明，這些做法都很難取得較好的效果。

那么到底應(yīng)該讓哪些人去做重慶erp系統(tǒng)選型呢？

答案很簡(jiǎn)單，就是讓業(yè)務(wù)部門(mén)自己去選型。這樣做有兩個(gè)理由：

1)培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感；

2)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)改變思考方式和工作習(xí)慣。

1.1.培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感！

在《重慶erp系統(tǒng)：Making It Happen》這本最經(jīng)典的關(guān)于重慶erp系統(tǒng)實(shí)施的書(shū)籍里面，提到了一個(gè)很重要的原則，就是實(shí)施人員=用戶，用我們的話說(shuō)，就是誰(shuí)用誰(shuí)實(shí)施。

那么重慶erp的用戶是誰(shuí)呢？當(dāng)然是業(yè)務(wù)部門(mén)，即計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)。

然而在很多重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目中，主要是IT人員和外部顧問(wèn)在忙碌，業(yè)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有深度參與，甚至是旁觀者的角色。

這種情況導(dǎo)致了很多重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果是比較糟糕的，具體表現(xiàn)為，業(yè)務(wù)部門(mén)在扯皮，IT人員有苦說(shuō)不出，外部顧問(wèn)無(wú)奈地離去，企業(yè)在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目上的大部分投資，成為了費(fèi)用，員工、企業(yè)和重慶erp系統(tǒng)廠商之間，沒(méi)有誰(shuí)是贏家！

為什么業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)消極參與重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目呢？

一個(gè)最重要的原因，就是業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏歸屬感。正因?yàn)闅w屬感的缺乏，使得業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目是別人的項(xiàng)目，不是自己的項(xiàng)目，認(rèn)為重慶erp系統(tǒng)實(shí)施是別人的事情，不是自己的事情，從而在做重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)候，采取敷衍和逃避的態(tài)度，這樣子還能把重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目做好嗎？答案是很難的。

因此，要想把重慶erp系統(tǒng)實(shí)施好，就一定要培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感。

1.2.促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)改變思考方式和工作習(xí)慣！

那些重慶erp系統(tǒng)用得不好的企業(yè)，有一個(gè)典型的特征，就是在實(shí)施前后，業(yè)務(wù)部門(mén)的思考模式和工作習(xí)慣幾乎沒(méi)有什么變化，也就是說(shuō)，他們以前是怎么思考、怎么工作的，現(xiàn)在還是怎么思考、怎么工作，雖然企業(yè)買(mǎi)了一個(gè)新瓶，但是里面裝的卻還是舊酒。

很多管理人員以為，只要重慶erp上線了，那些煩人的管理問(wèn)題就會(huì)消失，企業(yè)的管理水平就會(huì)提高，這是大錯(cuò)特錯(cuò)的，因?yàn)檎嬲鉀Q管理問(wèn)題并且提高管理水平的是人，而不是一套軟件程序。

重慶erp可以整合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，但是卻不能整合員工的思考方式！

如果業(yè)務(wù)部門(mén)的思考方式和工作習(xí)慣不改變，那么要想把重慶erp系統(tǒng)用好，就是很難的。

因此，如果業(yè)務(wù)部門(mén)在實(shí)施重慶erp系統(tǒng)的時(shí)候缺乏歸屬感，在使用重慶erp系統(tǒng)的時(shí)候不能改變思考方式和工作習(xí)慣，那么企業(yè)要想得到重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的價(jià)值，就如竹籃打水。

1.3.重慶erp系統(tǒng)選型不只是選一套重慶erp系統(tǒng)軟件回來(lái)！

怎樣培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感呢？

怎樣改變業(yè)務(wù)部門(mén)的思考方式和工作習(xí)慣呢？

一個(gè)基本原則就是，讓業(yè)務(wù)部門(mén)盡可能地與重慶erp系統(tǒng)生活在一起。

不管是建立歸屬感，還是改變思考方式與工作習(xí)慣，都不是一夜之間就可以做到的，也不是通過(guò)幾場(chǎng)操作培訓(xùn)就可以做到的，而是需要一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。

業(yè)務(wù)部門(mén)在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目上投入的時(shí)間越多，他們就會(huì)對(duì)重慶erp系統(tǒng)越有感情，同時(shí)也會(huì)更多地去了解重慶erp系統(tǒng)，潛移默化中，歸屬感建立起來(lái)了，思考方式和工作習(xí)慣也隨之改變。

怎樣讓業(yè)務(wù)部門(mén)盡可能地與重慶erp系統(tǒng)生活在一起呢？

方法有很多，比如組織前期培訓(xùn)；培訓(xùn)完以后，各業(yè)務(wù)經(jīng)理可以繼續(xù)坐在一起，探討如何以重慶erp系統(tǒng)為基礎(chǔ)，來(lái)打造企業(yè)未來(lái)的信息化管理平臺(tái)；回到自己的部門(mén)之后，各位經(jīng)理可以繼續(xù)組織部門(mén)內(nèi)部的重慶erp系統(tǒng)研討。

對(duì)于重慶erp系統(tǒng)選型，同樣是一個(gè)非常好的讓業(yè)務(wù)部門(mén)與重慶erp系統(tǒng)生活在一起的機(jī)會(huì)。比如業(yè)務(wù)部門(mén)在整理需求、優(yōu)化流程，以及與重慶erp系統(tǒng)廠商溝通的時(shí)候，都會(huì)與重慶erp系統(tǒng)日久生情。尤其是與重慶erp系統(tǒng)廠商的溝通，可以“免費(fèi)”接觸到不同的重慶erp，可以“免費(fèi)”地與廠商的顧問(wèn)進(jìn)行交流，這樣就可以讓業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)自身存在的問(wèn)題，以及重慶erp系統(tǒng)的解決方案，有更進(jìn)一步地了解，這對(duì)于培養(yǎng)歸屬感，以及改變思考方式和工作習(xí)慣是非常有幫助的。

可見(jiàn)，重慶erp系統(tǒng)選型的過(guò)程，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，本身就是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，對(duì)于這么好的一個(gè)機(jī)會(huì)，老板為什么不讓業(yè)務(wù)部門(mén)去好好把握呢？

上面談的是重慶erp系統(tǒng)選型的人員準(zhǔn)備，接下來(lái)是流程準(zhǔn)備。

2.流程準(zhǔn)備

不可否認(rèn)，重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的大部分工作，就是圍繞業(yè)務(wù)流程來(lái)轉(zhuǎn)的。