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信息化選型征文:重慶erp選型,企業(yè)準(zhǔn)備好了嗎?

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  對(duì)于企業(yè)的管理信息化來說,最重要的一件事情,就是把重慶erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)實(shí)施好用好,然而要想把重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目做好,就必須要選到一套適合企業(yè)發(fā)展的重慶erp。那么企業(yè)怎樣才能做好重慶erp的選型工作呢?本文希望和大家一起來探討,如何做好重慶erp系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備。

不管做什么事情,要想做好,前期準(zhǔn)備是非常重要的。如果準(zhǔn)備充分,那么在正式做的時(shí)候,就能加快速度并取得好的效果,反之,就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,并且效果還不好。

對(duì)于重慶erp系統(tǒng)選型,也是同樣的道理。

任何企業(yè)要想做好重慶erp系統(tǒng)選型,需要事先做好三個(gè)方面的準(zhǔn)備:

1)人員的準(zhǔn)備;

2)流程的準(zhǔn)備;

3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。

1.人員的準(zhǔn)備

對(duì)于人員的準(zhǔn)備,要重點(diǎn)回答好一個(gè)問題,就是由誰來做重慶erp系統(tǒng)選型?

很多企業(yè)的重慶erp,要么是由老板或者總經(jīng)理直接敲定的,要么是以IT部門為主選出來的,實(shí)踐表明,這些做法都很難取得較好的效果。

那么到底應(yīng)該讓哪些人去做重慶erp系統(tǒng)選型呢?

答案很簡單,就是讓業(yè)務(wù)部門自己去選型。這樣做有兩個(gè)理由:

1)培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感;

2)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門改變思考方式和工作習(xí)慣。

1.1.培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感!

在《重慶erp系統(tǒng):Making It Happen》這本最經(jīng)典的關(guān)于重慶erp系統(tǒng)實(shí)施的書籍里面,提到了一個(gè)很重要的原則,就是實(shí)施人員=用戶,用我們的話說,就是誰用誰實(shí)施。

那么重慶erp的用戶是誰呢?當(dāng)然是業(yè)務(wù)部門,即計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫、財(cái)務(wù)等部門。

然而在很多重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目中,主要是IT人員和外部顧問在忙碌,業(yè)務(wù)部門并沒有深度參與,甚至是旁觀者的角色。

這種情況導(dǎo)致了很多重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果是比較糟糕的,具體表現(xiàn)為,業(yè)務(wù)部門在扯皮,IT人員有苦說不出,外部顧問無奈地離去,企業(yè)在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目上的大部分投資,成為了費(fèi)用,員工、企業(yè)和重慶erp系統(tǒng)廠商之間,沒有誰是贏家!

為什么業(yè)務(wù)部門會(huì)消極參與重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目呢?

一個(gè)最重要的原因,就是業(yè)務(wù)部門對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏歸屬感。正因?yàn)闅w屬感的缺乏,使得業(yè)務(wù)部門認(rèn)為重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目是別人的項(xiàng)目,不是自己的項(xiàng)目,認(rèn)為重慶erp系統(tǒng)實(shí)施是別人的事情,不是自己的事情,從而在做重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)候,采取敷衍和逃避的態(tài)度,這樣子還能把重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目做好嗎?答案是很難的。

因此,要想把重慶erp系統(tǒng)實(shí)施好,就一定要培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感。

1.2.促進(jìn)業(yè)務(wù)部門改變思考方式和工作習(xí)慣!

那些重慶erp系統(tǒng)用得不好的企業(yè),有一個(gè)典型的特征,就是在實(shí)施前后,業(yè)務(wù)部門的思考模式和工作習(xí)慣幾乎沒有什么變化,也就是說,他們以前是怎么思考、怎么工作的,現(xiàn)在還是怎么思考、怎么工作,雖然企業(yè)買了一個(gè)新瓶,但是里面裝的卻還是舊酒。

很多管理人員以為,只要重慶erp上線了,那些煩人的管理問題就會(huì)消失,企業(yè)的管理水平就會(huì)提高,這是大錯(cuò)特錯(cuò)的,因?yàn)檎嬲鉀Q管理問題并且提高管理水平的是人,而不是一套軟件程序。

重慶erp可以整合企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),但是卻不能整合員工的思考方式!

如果業(yè)務(wù)部門的思考方式和工作習(xí)慣不改變,那么要想把重慶erp系統(tǒng)用好,就是很難的。

因此,如果業(yè)務(wù)部門在實(shí)施重慶erp系統(tǒng)的時(shí)候缺乏歸屬感,在使用重慶erp系統(tǒng)的時(shí)候不能改變思考方式和工作習(xí)慣,那么企業(yè)要想得到重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的價(jià)值,就如竹籃打水。

1.3.重慶erp系統(tǒng)選型不只是選一套重慶erp系統(tǒng)軟件回來!

怎樣培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門對(duì)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的歸屬感呢?

怎樣改變業(yè)務(wù)部門的思考方式和工作習(xí)慣呢?

一個(gè)基本原則就是,讓業(yè)務(wù)部門盡可能地與重慶erp系統(tǒng)生活在一起。

不管是建立歸屬感,還是改變思考方式與工作習(xí)慣,都不是一夜之間就可以做到的,也不是通過幾場操作培訓(xùn)就可以做到的,而是需要一個(gè)持續(xù)的過程。

業(yè)務(wù)部門在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目上投入的時(shí)間越多,他們就會(huì)對(duì)重慶erp系統(tǒng)越有感情,同時(shí)也會(huì)更多地去了解重慶erp系統(tǒng),潛移默化中,歸屬感建立起來了,思考方式和工作習(xí)慣也隨之改變。

怎樣讓業(yè)務(wù)部門盡可能地與重慶erp系統(tǒng)生活在一起呢?

方法有很多,比如組織前期培訓(xùn);培訓(xùn)完以后,各業(yè)務(wù)經(jīng)理可以繼續(xù)坐在一起,探討如何以重慶erp系統(tǒng)為基礎(chǔ),來打造企業(yè)未來的信息化管理平臺(tái);回到自己的部門之后,各位經(jīng)理可以繼續(xù)組織部門內(nèi)部的重慶erp系統(tǒng)研討。

對(duì)于重慶erp系統(tǒng)選型,同樣是一個(gè)非常好的讓業(yè)務(wù)部門與重慶erp系統(tǒng)生活在一起的機(jī)會(huì)。比如業(yè)務(wù)部門在整理需求、優(yōu)化流程,以及與重慶erp系統(tǒng)廠商溝通的時(shí)候,都會(huì)與重慶erp系統(tǒng)日久生情。尤其是與重慶erp系統(tǒng)廠商的溝通,可以“免費(fèi)”接觸到不同的重慶erp,可以“免費(fèi)”地與廠商的顧問進(jìn)行交流,這樣就可以讓業(yè)務(wù)部門對(duì)自身存在的問題,以及重慶erp系統(tǒng)的解決方案,有更進(jìn)一步地了解,這對(duì)于培養(yǎng)歸屬感,以及改變思考方式和工作習(xí)慣是非常有幫助的。

可見,重慶erp系統(tǒng)選型的過程,對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說,本身就是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),對(duì)于這么好的一個(gè)機(jī)會(huì),老板為什么不讓業(yè)務(wù)部門去好好把握呢?

上面談的是重慶erp系統(tǒng)選型的人員準(zhǔn)備,接下來是流程準(zhǔn)備。

2.流程準(zhǔn)備

不可否認(rèn),重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的大部分工作,就是圍繞業(yè)務(wù)流程來轉(zhuǎn)的。

發(fā)布:2007-04-02 14:20    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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