江門海森機(jī)械的信息化之路帶來(lái)的啟示

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據(jù)調(diào)查，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量超過(guò)4000萬(wàn)家，但中小企業(yè)中只有約40%能用計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行企業(yè)管理的甚至不到10%。與龐大的中小企業(yè)數(shù)量和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大趨勢(shì)極不相稱。落后的管理弊端頻頻出現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理、企業(yè)節(jié)能等方面，影響了企業(yè)做大做強(qiáng)。

如何利用信息化管理加快企業(yè)發(fā)展，讓企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的快車道，江門海森機(jī)械的信息化之路或許能為徘徊中的中小企業(yè)帶來(lái)一些啟示。 廣東省江門是珠江三角洲著名的僑鄉(xiāng)，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，中小企業(yè)和外貿(mào)加工型企業(yè)眾多。江門市海森機(jī)械配件有限公司就是眾多中小企業(yè)中一家具有代表性的企業(yè)。海森機(jī)械主要經(jīng)營(yíng)各國(guó)木工機(jī)械配件，如封邊機(jī)、雙端銑各機(jī)型適用的輸送鏈塊、輸送膠輪、付支架輪、電子鋸浮珠、萬(wàn)向輪、推臺(tái)鋸偏心輪、拋光布輪、四面刨壓輪，以及各國(guó)木工機(jī)械使用的各種規(guī)格的橡膠制品、塑料制品等專用配件。

倉(cāng)庫(kù) 經(jīng)過(guò)多年的積累和發(fā)展，海森機(jī)械具備了一定的實(shí)力和規(guī)模，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的配件越來(lái)越多，客戶也遍布全國(guó)各地，企業(yè)正在朝著更大更強(qiáng)的目標(biāo)快速發(fā)展。但是作為私營(yíng)企業(yè)的海森機(jī)械由于起步低、底子薄，長(zhǎng)期以來(lái)還依靠傳統(tǒng)的管理方式管理，主要是人工記帳，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)漏單、錯(cuò)單、重單等現(xiàn)象，訂單經(jīng)常不按時(shí)交貨，“客戶對(duì)這點(diǎn)很不滿意，影響了市場(chǎng)的進(jìn)一步開拓”，海森機(jī)械市場(chǎng)部一位負(fù)責(zé)人說(shuō)道。同時(shí)，由于不能進(jìn)行現(xiàn)代化信息和客戶管理，客戶對(duì)帳工作量大，而且不準(zhǔn)確、報(bào)表均通過(guò)人工生成，光對(duì)賬工作就耗費(fèi)了大量的人力;生產(chǎn)加工單子無(wú)法監(jiān)控和查詢進(jìn)度;生產(chǎn)車間領(lǐng)料得不到有效監(jiān)管……不僅因此造成了很多不必要的浪費(fèi)，而且還出現(xiàn)了很多管理上的漏洞。“這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，必須采取科學(xué)的管理，規(guī)劃流程，讓企業(yè)的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)依靠信息化而不是人工”，海森機(jī)械總經(jīng)理姚總表示。

生產(chǎn)車間 海森機(jī)械經(jīng)過(guò)多方考察和權(quán)衡，最后和信息化服務(wù)供應(yīng)商暢捷通信息技術(shù)有限公司在江門的合作伙伴江門江陽(yáng)公司達(dá)成了一致，由江陽(yáng)對(duì)海森機(jī)械財(cái)務(wù)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化改造和提升。經(jīng)過(guò)與海森機(jī)械充分溝通，江陽(yáng)公司建議海森機(jī)械采用暢捷通T1-工貿(mào)寶(10用戶)+遠(yuǎn)程通(2用戶)管理軟件，從接單到采購(gòu)、倉(cāng)管、生產(chǎn)和出納，全部納入信息化管理上來(lái)，生產(chǎn)根據(jù)訂單下單，采購(gòu)根據(jù)訂單出料，出納按照訂單分?jǐn)傎M(fèi)用，直到交貨后訂單跟蹤、催款對(duì)賬，全部實(shí)現(xiàn)了電子化，一目了然，責(zé)任清晰明確，建立一個(gè)完整緊密的管理流程。不但解決了門市與總公司之間數(shù)據(jù)不同步的問(wèn)題，也可以隨時(shí)掌握物料的去向、生產(chǎn)的進(jìn)度和監(jiān)控，極大的節(jié)省了時(shí)間，控制了物料的浪費(fèi)，利潤(rùn)和效率都開始大幅提升。

同時(shí)，由于老板經(jīng)常出差，以前只能通過(guò)電話對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行遙控，導(dǎo)致情況不清晰，老板無(wú)法做出及時(shí)和明確的決斷，影響了公司關(guān)鍵決策的做出和對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。采用信息化管理后，老板通過(guò)遠(yuǎn)程通可以隨時(shí)隨地監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，高效科學(xué)的管理局面一下為海森機(jī)械打開了一個(gè)更廣闊的發(fā)展空間。 海森機(jī)械總經(jīng)理姚總 “自從實(shí)現(xiàn)信息化管理后，公司庫(kù)存下降了30%，生產(chǎn)周期減少了4-5天，訂單交付率提高到了50%，管理成本卻下降了10%，這些實(shí)實(shí)在在的變化讓公司輕松的實(shí)現(xiàn)了邁入發(fā)展快車道的目標(biāo)”，海森機(jī)械總經(jīng)理姚總欣慰的表示，企業(yè)管理不能靠人，還是要靠先進(jìn)、科學(xué)、人性化的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在我的工作變得輕松了，出差也更放心，海森機(jī)械也將進(jìn)入下一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期。

本文標(biāo)簽：江門海森

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