移動(dòng)重慶erp物料有效性檢查應(yīng)用分析

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一、確定是否需要進(jìn)行有效性檢查

　　在系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先需要確定，哪些物料需要進(jìn)行有效性檢查。根據(jù)2080原則，沒(méi)有必要對(duì)所有的物料都進(jìn)行有效性檢查。如一些輔助材料等，進(jìn)行有效性檢查的話(huà)，意義并不是很大。

　　為此在啟用有效性檢查應(yīng)用之前，實(shí)施顧問(wèn)需要同企業(yè)用戶(hù)一起，確定哪些物料需要進(jìn)行有效性檢查。如對(duì)于銷(xiāo)售員來(lái)說(shuō)，可能只需要對(duì)成品物料(即可以出售的物料，包括成品與半成品)進(jìn)行有效性檢查即可。如果銷(xiāo)售人員想要在移動(dòng)重慶 erp系統(tǒng)平臺(tái)上下單，讓系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的交貨期時(shí)，就需要在這些物料上啟用有效性檢查。

　　簡(jiǎn)單的說(shuō)，確定是否需要進(jìn)行物料有效性檢查，包含兩層含義。一是需要在系統(tǒng)層面啟用這個(gè)功能，二是其檢查所涵蓋的物料有哪些。

二、如果要檢查，則確定如何進(jìn)行檢查

　　如果確定需要啟用，并規(guī)劃好檢查范圍之后，就需要在系統(tǒng)中設(shè)置規(guī)則，如何來(lái)進(jìn)行檢查。像erp等重慶erp系統(tǒng)軟件，可以根據(jù)用戶(hù)的需要，進(jìn)行靈活的設(shè)置。具體的來(lái)說(shuō)，可以包含如下內(nèi)容。

　　一是檢查的范圍。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如果重慶erp顯示，庫(kù)存數(shù)量有1000張板材。而客戶(hù)下的訂單是100張，交貨日期是一個(gè)星期。是否表示就能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的交貨期呢?答案當(dāng)然是否定的。因?yàn)檫@1000張板材可能是為其他客戶(hù)準(zhǔn)備的。再如，如果客戶(hù)下的訂單時(shí)2000張，是否表示就不能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需求呢?答案也是否定的。因?yàn)檫@一個(gè)星期的時(shí)間中，鋼板會(huì)陸續(xù)的生產(chǎn)出來(lái)。所以，在進(jìn)行物料有效性檢查時(shí)，這個(gè)檢查的范圍應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。利用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)來(lái)講，應(yīng)該包含一些“在途的庫(kù)存”。如需要預(yù)計(jì)，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)狀態(tài)，在一個(gè)星期后會(huì)有多少的完工產(chǎn)品。同時(shí)系統(tǒng)也要能夠判斷，庫(kù)存中的數(shù)量哪些是已經(jīng)有“東家”的。這就對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提出了比較高的要求。同時(shí)，這個(gè)計(jì)算的工作量也是很大的。為此對(duì)于移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，就需要這個(gè)工作在服務(wù)器上進(jìn)行。而不能夠在手機(jī)終端等平臺(tái)上進(jìn)行計(jì)算。否則的話(huà)，數(shù)據(jù)量就會(huì)很多，并且手機(jī)終端也負(fù)荷不起。

　　二是不同的物料需要有不同的檢查范圍。由于物料不同，其檢查的范圍肯定是不同的。如某種鋼板企業(yè)自身不能夠生產(chǎn)，都是其他供應(yīng)商貼牌生產(chǎn)。在這種情況下，在考慮可以使用的物料時(shí)，就不需要考慮生產(chǎn)的狀況。只需要考慮采購(gòu)的在途量即可。從提高系統(tǒng)的性能角度考慮，需要為不同的物料來(lái)設(shè)置不同的檢查規(guī)則。另外就是出于一些特定的原因(如生產(chǎn)周期不可預(yù)測(cè)，包含那些廢料或者副產(chǎn)品等)，企業(yè)管理層可以決定銷(xiāo)售員在下訂單時(shí)不需要考慮任何的在途量，等等。為了滿(mǎn)足企業(yè)不同的需要，IT負(fù)責(zé)人在選擇系統(tǒng)時(shí)，要評(píng)估系統(tǒng)的靈活性。一般像erp等類(lèi)似的系統(tǒng)，都可以進(jìn)行靈活的設(shè)置。如對(duì)于同一個(gè)公司、同一個(gè)工廠，不同的物料，都可以進(jìn)行不同的設(shè)置。

　　三是根據(jù)客戶(hù)或者訂單類(lèi)型來(lái)進(jìn)行檢查。企業(yè)一般都會(huì)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分級(jí)管理。對(duì)于一些級(jí)別比較高的客戶(hù)，往往會(huì)從付款條件、產(chǎn)品交貨周期等方面，給予特別的關(guān)照。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果一個(gè)客戶(hù)的等級(jí)比較低，其先下訂單，并且已經(jīng)生產(chǎn)完成。現(xiàn)在有另外一個(gè)客戶(hù)，也需要這批產(chǎn)品。而其交貨周期又比較短。在這種情況下，就可以將客戶(hù)等級(jí)比較低的客戶(hù)所訂的產(chǎn)品，調(diào)用給等級(jí)比較高的客戶(hù)。畢竟大客戶(hù)需要優(yōu)先保障。這也就是說(shuō)，針對(duì)同一物料、不同的客戶(hù)或者訂單類(lèi)型，都需要有不同的檢查規(guī)則。當(dāng)銷(xiāo)售員在移動(dòng)平臺(tái)終端上錄入銷(xiāo)售訂單時(shí)，會(huì)有訂單類(lèi)型與物料的相關(guān)信息。當(dāng)重慶erp系統(tǒng)服務(wù)器接收到這些信息時(shí)，就會(huì)根據(jù)這兩個(gè)條件去系統(tǒng)檢查有多少可用的庫(kù)存。

　　這個(gè)物料的檢查規(guī)則是相當(dāng)復(fù)雜與靈活的。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，這個(gè)工作千萬(wàn)不能夠在移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)的終端平臺(tái)上計(jì)算。簡(jiǎn)單的說(shuō)，移動(dòng)終端平臺(tái)只是將檢查需要的條件傳輸給重慶erp系統(tǒng)服務(wù)器或者重慶erp系統(tǒng)移動(dòng)服務(wù)器。然后由這些服務(wù)器進(jìn)行計(jì)算，并將相關(guān)的結(jié)果告知給銷(xiāo)售人員。因?yàn)閼{現(xiàn)在移動(dòng)終端的硬件配置，是無(wú)法滿(mǎn)足這么復(fù)雜的計(jì)算要求。

三、如果將檢查的結(jié)果反饋給用戶(hù)

　　檢查完畢后，系統(tǒng)規(guī)劃師就需要考慮，如何將服務(wù)器運(yùn)算的結(jié)果告知給終端用戶(hù)，即如何在移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)的終端平臺(tái)上顯示相關(guān)的結(jié)果。根據(jù)筆者的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，提如下一些建議。

　　一是首先需要告訴銷(xiāo)售人員，憑借既定的檢查規(guī)則，能否滿(mǎn)足客戶(hù)的交期。如果能夠滿(mǎn)足的話(huà)，就告知銷(xiāo)售人員“可以滿(mǎn)足”。如果不能夠滿(mǎn)足的話(huà)，就需要有警告信息。通常情況下，只要能夠滿(mǎn)足客戶(hù)需求，就要求銷(xiāo)售人員在現(xiàn)場(chǎng)就跟客戶(hù)簽訂合同，并通過(guò)終端手機(jī)平臺(tái)進(jìn)行下單。因?yàn)殇N(xiāo)售訂單下達(dá)后，在系統(tǒng)中就會(huì)有預(yù)留。在庫(kù)存中會(huì)對(duì)其進(jìn)行一個(gè)標(biāo)記。表明這個(gè)庫(kù)存是某個(gè)客戶(hù)已經(jīng)預(yù)約了的。畢竟同時(shí)有很多銷(xiāo)售人員在外面下單。如果不及時(shí)預(yù)留的話(huà)，就會(huì)有相互打架的可能。、

　　二是如果根據(jù)既定的規(guī)則無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，移動(dòng)終端上，也不能夠僅僅顯示一個(gè)“不能”而已。如系統(tǒng)同時(shí)需要告訴銷(xiāo)售人員，憑借現(xiàn)在的生產(chǎn)計(jì)劃，最遲在什么時(shí)候可以將產(chǎn)品交給客戶(hù)。在重慶erp中，都會(huì)有生產(chǎn)計(jì)劃。可以根據(jù)訂單量來(lái)預(yù)計(jì)完工的時(shí)間。為了提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。當(dāng)現(xiàn)有庫(kù)存無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的交期時(shí)，系統(tǒng)還需要將這個(gè)自動(dòng)計(jì)算的結(jié)果告知給銷(xiāo)售人員。如此的話(huà)，銷(xiāo)售人員就可以現(xiàn)場(chǎng)跟客戶(hù)協(xié)商交期。如此才能夠提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

　　三是需要顯示現(xiàn)有庫(kù)存的分配情況。如果上面這個(gè)交期客戶(hù)還是不滿(mǎn)意，作為銷(xiāo)售人員也不能夠這么就放棄。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，銷(xiāo)售人員還需要知道，現(xiàn)有的庫(kù)存(包括到交貨日期的在途庫(kù)存)的分配情況。即這些庫(kù)存是為哪些客戶(hù)所使用的。如果根客戶(hù)談判的銷(xiāo)售人員級(jí)別比較高，如銷(xiāo)售經(jīng)理，他再跟一個(gè)大客戶(hù)進(jìn)行協(xié)商時(shí)，就可以直接根據(jù)客戶(hù)的級(jí)別，去判斷是否可以將已經(jīng)有訂單的產(chǎn)品安排給這個(gè)大客戶(hù)，以滿(mǎn)足其交貨的需求。即使是普通的銷(xiāo)售人員，在這種情況下，也會(huì)打電話(huà)給銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn)能夠進(jìn)行訂單挪用。不過(guò)無(wú)論是何種情況，他們都需要知道一個(gè)信息。即現(xiàn)有庫(kù)存的分配情況。如果移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)終端平臺(tái)在發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)新訂單的較厚需求時(shí)，同時(shí)能夠收到這個(gè)信息，或者通過(guò)一個(gè)指令讓服務(wù)器自動(dòng)發(fā)送這個(gè)信息，則無(wú)疑可以提高銷(xiāo)售人員的談判成功率。

　　總之，移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)行物料有效性檢查時(shí)，核心是速度與信息的全面性。由于硬件的限制，移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)的交互性沒(méi)有傳統(tǒng)的PC機(jī)好。所以就要求通過(guò)簡(jiǎn)短的指令，移動(dòng)重慶erp系統(tǒng)就能夠得到最詳細(xì)的、最關(guān)鍵的信息。這是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)或者系統(tǒng)選型時(shí)，企業(yè)負(fù)責(zé)人所需要關(guān)注的核心環(huán)節(jié)。

本文標(biāo)簽：重慶erp系統(tǒng)物料系統(tǒng)

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