信息化選型征文：企業(yè)外庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用與選型

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、綜述

目前，許多企業(yè)采用了一種基于外庫的企業(yè)物流模式。采用這種物流模式，企業(yè)基于以下幾個原因：

企業(yè)不需要建設(shè)大量倉庫，節(jié)省大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如某大型企業(yè)現(xiàn)在建有2萬平方米的倉庫，光建筑成本、裝修費(fèi)用、貨架、叉車、托盤等每平方米的成本最少要3000元。相當(dāng)于投入了6千萬元的固定資產(chǎn)成本，就算把這個固定資產(chǎn)抵押到銀行貸款，每年的利息都需要480萬元左右。因此如果不建設(shè)倉庫，節(jié)省了管理倉庫的工人工資，還多了大量的流動資金，加快了企業(yè)的發(fā)展速度，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)的原材料與產(chǎn)成品如果放在外庫，則在淡季時，可以節(jié)省物流人員的勞動力成本，倉庫租金不需要支付，設(shè)備不再閑置，節(jié)省大量的成本；由于外庫的物流管理相比較企業(yè)的物流管理更專業(yè)、更高效、更安全，因此企業(yè)的物流管理相當(dāng)于上了一個臺階。

企業(yè)采用基于外庫的企業(yè)物流模式，對于外庫有較高的物流管理要求。一是要有一定的倉儲能力。企業(yè)的原材料與產(chǎn)成品如果放在多個外庫，無論從物流的成本角度，還是從各外庫的物流協(xié)調(diào)角度，企業(yè)都將是不堪重負(fù)；二是要有一定的物流設(shè)施，如企業(yè)與外庫之間的短駁設(shè)施是必不可少的；三是信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該具有與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫鏈接的能力。由于企業(yè)外庫項(xiàng)目的投資較大，因此必須加強(qiáng)物流管理水平，才能取得企業(yè)的信任，吸引眾多企業(yè)使用外庫作為企業(yè)物流模式之一，才能逐步收回投資，達(dá)到預(yù)期的盈利水平。

正是在這個背景下，企業(yè)外庫具有了建立管理信息系統(tǒng)的需求，使企業(yè)外庫能夠高效運(yùn)作，盡量避免物流的呆滯甚至出錯，服務(wù)好企業(yè)，同時為自己創(chuàng)造良好的盈利。

二、系統(tǒng)功能概況

企業(yè)外庫管理信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）除了一般物流系統(tǒng)所具有的功能外，還需要具有與企業(yè)無縫鏈接的功能，這就是其特殊性。與通常意義的物流管理有所區(qū)別的是：外庫只需完成企業(yè)內(nèi)庫相同功能，對運(yùn)輸而言也就需要一些短駁。因此外庫的倉庫管理制度與企業(yè)內(nèi)庫基本相同，區(qū)別是外庫不需要對倉儲貨物本身進(jìn)行倉儲貨物的金額核算。

系統(tǒng)服務(wù)：指一些常用信息的預(yù)先定義，便于在其它功能內(nèi)快鍵選擇輸入。其中包含倉儲對象（貨物）基本定義：由于外庫的倉儲對象（貨物）會涉及到各個不同類型的企業(yè)，因此貨物的基本要素定義既要能夠唯一識別管理對象，又要滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫鏈接的信息需求；客戶定義：指對外庫所涉及到的所有客戶要素的定義。一般意義上客戶即為倉儲貨物的所有者，為滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫鏈接的信息需求，也可提供其他客戶要素進(jìn)行定義；項(xiàng)目定義：對系統(tǒng)常用的一些項(xiàng)目定義。例如，貨物的類別，倉庫的名稱等項(xiàng)目，便于快鍵選擇輸入。貨位定義：大型倉儲的貨物縱橫交錯，為便于識別，往往給予貨位名稱，一般用數(shù)字及英文字母混合構(gòu)成。貨位也可以按照企業(yè)信息管理系統(tǒng)的要求定義。產(chǎn)地定義：為滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫鏈接的信息需求，要定義貨物的產(chǎn)地，便于輸入時選擇；

入庫管理：入庫包括客戶貨物入庫，庫位調(diào)整，入庫的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。其中包含入庫單管理:根據(jù)倉儲貨物的所有者即企業(yè)方的指令，倉儲管理人員進(jìn)行貨物入庫的作業(yè)，同時根據(jù)入庫貨物的原始資料進(jìn)行入庫單的制作。入庫單可以是電子文檔的形式或者紙質(zhì)憑證形式給予企業(yè)方認(rèn)可，并且可以通過系統(tǒng)接口傳遞給企業(yè)方的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。入庫單一旦確認(rèn)，系統(tǒng)自動將入庫貨物轉(zhuǎn)為增加庫存，以進(jìn)行相應(yīng)的庫存管理；入庫庫位管理：貨物入庫后，由于貨物入庫的人工作業(yè)關(guān)系，不一定能夠馬上確定貨位，因此需要對入庫的庫位調(diào)整處理；入庫查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行入庫綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時間段、分庫位、分品種、分客戶等；

出庫管理：出庫包括客戶貨物出庫，出庫的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。出庫單管理：根據(jù)倉儲貨物的所有者即企業(yè)方的指令，倉儲管理人員進(jìn)行貨物出庫的作業(yè)，同時根據(jù)出庫貨物的原始資料進(jìn)行出庫單的制作。出庫單可以是電子文檔的形式或者紙質(zhì)憑證形式給予企業(yè)方認(rèn)可，并且可以通過系統(tǒng)接口傳遞給企業(yè)方的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。出庫時按系統(tǒng)提供的庫存及先進(jìn)先出等出庫方式選擇出庫貨物，并由系統(tǒng)提示庫位，方便人工出庫作業(yè)。出庫單一旦確認(rèn)，系統(tǒng)自動將出庫貨物轉(zhuǎn)為減少庫存，以進(jìn)行相應(yīng)的庫存管理；出庫查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行出庫綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時間段、分庫位、分品種、分客戶等；

庫存管理：庫存包括客戶貨物庫存調(diào)整，移庫管理，庫存的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。庫存調(diào)整：當(dāng)有各種原因造成庫存錯誤時，系統(tǒng)自動進(jìn)行庫存調(diào)整，使庫存保證正確。外庫是不存在盤盈與盤虧的，如果是企業(yè)的原因造成庫存實(shí)物與賬面數(shù)有差異，則通過入庫來調(diào)整相應(yīng)貨物的庫存，如果是外庫的原因造成庫存實(shí)物與賬面數(shù)有差異，則經(jīng)過企業(yè)同意后，也通過入庫來調(diào)整相應(yīng)貨物的庫存；移庫管理：為確保外庫的倉儲容量有效使用，需要適當(dāng)調(diào)整庫位，系統(tǒng)是通過移庫管理來實(shí)現(xiàn)。移庫可以是電子文檔的形式或者紙質(zhì)憑證形式給予企業(yè)方認(rèn)可，并且可以通過系統(tǒng)接口傳遞給企業(yè)方的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理；移庫處理不對已入庫貨位與已出庫貨位產(chǎn)生影響；庫存查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行進(jìn)出存綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時間段、分庫位、分品種、分客戶等；進(jìn)出存明細(xì)即可視為外庫與企業(yè)的倉庫明細(xì)數(shù)量賬。

費(fèi)用結(jié)算：費(fèi)用包括倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、力資、拆箱費(fèi)等各種費(fèi)用。費(fèi)用的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：根據(jù)入庫單、出庫單等原始數(shù)據(jù)，以及庫存數(shù)據(jù)，進(jìn)行倉儲庫存數(shù)量、短駁車輛出車車次、裝卸貨數(shù)量、集裝箱拆箱等統(tǒng)計(jì)，以核算倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、力資、拆箱費(fèi)等各種費(fèi)用；費(fèi)用是按日核算、按月統(tǒng)計(jì)；費(fèi)用查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行費(fèi)用綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時間段、分客戶等；

客戶接口管理：滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫鏈接的信息需求。企業(yè)方的入庫指令導(dǎo)入：根據(jù)企業(yè)方的入庫指令導(dǎo)入，可以直接生成入庫單；企業(yè)方的出庫指令導(dǎo)入。根據(jù)企業(yè)方的出庫指令導(dǎo)入，可以直接生成出庫單；外庫庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)出。根據(jù)企業(yè)方的數(shù)據(jù)要求，將外庫庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)出給企業(yè)；