信息化選型征文：企業(yè)外庫(kù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用與選型

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一、綜述

目前，許多企業(yè)采用了一種基于外庫(kù)的企業(yè)物流模式。采用這種物流模式，企業(yè)基于以下幾個(gè)原因：

企業(yè)不需要建設(shè)大量倉(cāng)庫(kù)，節(jié)省大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如某大型企業(yè)現(xiàn)在建有2萬(wàn)平方米的倉(cāng)庫(kù)，光建筑成本、裝修費(fèi)用、貨架、叉車、托盤(pán)等每平方米的成本最少要3000元。相當(dāng)于投入了6千萬(wàn)元的固定資產(chǎn)成本，就算把這個(gè)固定資產(chǎn)抵押到銀行貸款，每年的利息都需要480萬(wàn)元左右。因此如果不建設(shè)倉(cāng)庫(kù)，節(jié)省了管理倉(cāng)庫(kù)的工人工資，還多了大量的流動(dòng)資金，加快了企業(yè)的發(fā)展速度，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)的原材料與產(chǎn)成品如果放在外庫(kù)，則在淡季時(shí)，可以節(jié)省物流人員的勞動(dòng)力成本，倉(cāng)庫(kù)租金不需要支付，設(shè)備不再閑置，節(jié)省大量的成本；由于外庫(kù)的物流管理相比較企業(yè)的物流管理更專業(yè)、更高效、更安全，因此企業(yè)的物流管理相當(dāng)于上了一個(gè)臺(tái)階。

企業(yè)采用基于外庫(kù)的企業(yè)物流模式，對(duì)于外庫(kù)有較高的物流管理要求。一是要有一定的倉(cāng)儲(chǔ)能力。企業(yè)的原材料與產(chǎn)成品如果放在多個(gè)外庫(kù)，無(wú)論從物流的成本角度，還是從各外庫(kù)的物流協(xié)調(diào)角度，企業(yè)都將是不堪重負(fù)；二是要有一定的物流設(shè)施，如企業(yè)與外庫(kù)之間的短駁設(shè)施是必不可少的；三是信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該具有與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接的能力。由于企業(yè)外庫(kù)項(xiàng)目的投資較大，因此必須加強(qiáng)物流管理水平，才能取得企業(yè)的信任，吸引眾多企業(yè)使用外庫(kù)作為企業(yè)物流模式之一，才能逐步收回投資，達(dá)到預(yù)期的盈利水平。

正是在這個(gè)背景下，企業(yè)外庫(kù)具有了建立管理信息系統(tǒng)的需求，使企業(yè)外庫(kù)能夠高效運(yùn)作，盡量避免物流的呆滯甚至出錯(cuò)，服務(wù)好企業(yè)，同時(shí)為自己創(chuàng)造良好的盈利。

二、系統(tǒng)功能概況

企業(yè)外庫(kù)管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)）除了一般物流系統(tǒng)所具有的功能外，還需要具有與企業(yè)無(wú)縫鏈接的功能，這就是其特殊性。與通常意義的物流管理有所區(qū)別的是：外庫(kù)只需完成企業(yè)內(nèi)庫(kù)相同功能，對(duì)運(yùn)輸而言也就需要一些短駁。因此外庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)管理制度與企業(yè)內(nèi)庫(kù)基本相同，區(qū)別是外庫(kù)不需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物本身進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的金額核算。

系統(tǒng)服務(wù)：指一些常用信息的預(yù)先定義，便于在其它功能內(nèi)快鍵選擇輸入。其中包含倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)象（貨物）基本定義：由于外庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)象（貨物）會(huì)涉及到各個(gè)不同類型的企業(yè)，因此貨物的基本要素定義既要能夠唯一識(shí)別管理對(duì)象，又要滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接的信息需求；客戶定義：指對(duì)外庫(kù)所涉及到的所有客戶要素的定義。一般意義上客戶即為倉(cāng)儲(chǔ)貨物的所有者，為滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接的信息需求，也可提供其他客戶要素進(jìn)行定義；項(xiàng)目定義：對(duì)系統(tǒng)常用的一些項(xiàng)目定義。例如，貨物的類別，倉(cāng)庫(kù)的名稱等項(xiàng)目，便于快鍵選擇輸入。貨位定義：大型倉(cāng)儲(chǔ)的貨物縱橫交錯(cuò)，為便于識(shí)別，往往給予貨位名稱，一般用數(shù)字及英文字母混合構(gòu)成。貨位也可以按照企業(yè)信息管理系統(tǒng)的要求定義。產(chǎn)地定義：為滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接的信息需求，要定義貨物的產(chǎn)地，便于輸入時(shí)選擇；

入庫(kù)管理：入庫(kù)包括客戶貨物入庫(kù)，庫(kù)位調(diào)整，入庫(kù)的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。其中包含入庫(kù)單管理:根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的所有者即企業(yè)方的指令，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行貨物入庫(kù)的作業(yè)，同時(shí)根據(jù)入庫(kù)貨物的原始資料進(jìn)行入庫(kù)單的制作。入庫(kù)單可以是電子文檔的形式或者紙質(zhì)憑證形式給予企業(yè)方認(rèn)可，并且可以通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞給企業(yè)方的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。入庫(kù)單一旦確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)將入庫(kù)貨物轉(zhuǎn)為增加庫(kù)存，以進(jìn)行相應(yīng)的庫(kù)存管理；入庫(kù)庫(kù)位管理：貨物入庫(kù)后，由于貨物入庫(kù)的人工作業(yè)關(guān)系，不一定能夠馬上確定貨位，因此需要對(duì)入庫(kù)的庫(kù)位調(diào)整處理；入庫(kù)查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行入庫(kù)綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時(shí)間段、分庫(kù)位、分品種、分客戶等；

出庫(kù)管理：出庫(kù)包括客戶貨物出庫(kù)，出庫(kù)的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。出庫(kù)單管理：根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的所有者即企業(yè)方的指令，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行貨物出庫(kù)的作業(yè)，同時(shí)根據(jù)出庫(kù)貨物的原始資料進(jìn)行出庫(kù)單的制作。出庫(kù)單可以是電子文檔的形式或者紙質(zhì)憑證形式給予企業(yè)方認(rèn)可，并且可以通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞給企業(yè)方的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。出庫(kù)時(shí)按系統(tǒng)提供的庫(kù)存及先進(jìn)先出等出庫(kù)方式選擇出庫(kù)貨物，并由系統(tǒng)提示庫(kù)位，方便人工出庫(kù)作業(yè)。出庫(kù)單一旦確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)將出庫(kù)貨物轉(zhuǎn)為減少庫(kù)存，以進(jìn)行相應(yīng)的庫(kù)存管理；出庫(kù)查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行出庫(kù)綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時(shí)間段、分庫(kù)位、分品種、分客戶等；

庫(kù)存管理：庫(kù)存包括客戶貨物庫(kù)存調(diào)整，移庫(kù)管理，庫(kù)存的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存調(diào)整：當(dāng)有各種原因造成庫(kù)存錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，使庫(kù)存保證正確。外庫(kù)是不存在盤(pán)盈與盤(pán)虧的，如果是企業(yè)的原因造成庫(kù)存實(shí)物與賬面數(shù)有差異，則通過(guò)入庫(kù)來(lái)調(diào)整相應(yīng)貨物的庫(kù)存，如果是外庫(kù)的原因造成庫(kù)存實(shí)物與賬面數(shù)有差異，則經(jīng)過(guò)企業(yè)同意后，也通過(guò)入庫(kù)來(lái)調(diào)整相應(yīng)貨物的庫(kù)存；移庫(kù)管理：為確保外庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)容量有效使用，需要適當(dāng)調(diào)整庫(kù)位，系統(tǒng)是通過(guò)移庫(kù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。移庫(kù)可以是電子文檔的形式或者紙質(zhì)憑證形式給予企業(yè)方認(rèn)可，并且可以通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞給企業(yè)方的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理；移庫(kù)處理不對(duì)已入庫(kù)貨位與已出庫(kù)貨位產(chǎn)生影響；庫(kù)存查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行進(jìn)出存綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時(shí)間段、分庫(kù)位、分品種、分客戶等；進(jìn)出存明細(xì)即可視為外庫(kù)與企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)明細(xì)數(shù)量賬。

費(fèi)用結(jié)算：費(fèi)用包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、力資、拆箱費(fèi)等各種費(fèi)用。費(fèi)用的各種查詢、統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單等原始數(shù)據(jù)，以及庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)量、短駁車輛出車車次、裝卸貨數(shù)量、集裝箱拆箱等統(tǒng)計(jì)，以核算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、力資、拆箱費(fèi)等各種費(fèi)用；費(fèi)用是按日核算、按月統(tǒng)計(jì)；費(fèi)用查詢管理：系統(tǒng)可以按各種方式進(jìn)行費(fèi)用綜合查詢及明細(xì)查詢，包括分時(shí)間段、分客戶等；

客戶接口管理：滿足與企業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接的信息需求。企業(yè)方的入庫(kù)指令導(dǎo)入：根據(jù)企業(yè)方的入庫(kù)指令導(dǎo)入，可以直接生成入庫(kù)單；企業(yè)方的出庫(kù)指令導(dǎo)入。根據(jù)企業(yè)方的出庫(kù)指令導(dǎo)入，可以直接生成出庫(kù)單；外庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)出。根據(jù)企業(yè)方的數(shù)據(jù)要求，將外庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)出給企業(yè)；