如何利用重慶erp系統(tǒng)解決流程管理問題

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當前，中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用，是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。不但給我國的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造了巨大的財富，同時，也解決了大量的勞動力就業(yè)問題。但是，在中小企業(yè)快速發(fā)展的同時，很多內(nèi)部管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利。

因此，我國的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，轉(zhuǎn)變企業(yè)不合理的管理制度，規(guī)范企業(yè)不嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)流程，已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。在中小企業(yè)管理的改革和發(fā)展過程中，重慶erp系統(tǒng)流程管理系統(tǒng)在企業(yè)改變傳統(tǒng)管理思想的過程中起著重要的作用。

中小企業(yè)目前在管理上存在的問題主要有：

流程管理方面

我國的很多中小企業(yè)沒有清晰明確的業(yè)務(wù)流程、部門間的權(quán)責不明確。不同部門之間的信息傳遞靠紙質(zhì)單據(jù)或者口頭傳達，一旦出了問題便相互推諉。由于沒有明確的銷售和生產(chǎn)流程，往往銷售部門的訂單不準確，從而導致生產(chǎn)部門和采購部門經(jīng)常變動生產(chǎn)訂單和采購訂單，每天生產(chǎn)的都是臨時任務(wù)或者緊急訂單，整個企業(yè)處于被動的生產(chǎn)狀態(tài)。

同時，企業(yè)在管理中缺乏對流程的有效溝通。企業(yè)在創(chuàng)立初期，一共才十幾個人，不用溝通大家的目標和想法也很一致。當企業(yè)得到迅速的擴展，人員激增，流程也開始變得復(fù)雜，此時需要的不僅是嚴格管理，更需要制定規(guī)范合理的流程。只有科學合理的流程才能有效解決企業(yè)在發(fā)展過程中存在的管理混亂問題。

財務(wù)管理方面

大部分中小企業(yè)的財務(wù)管理僅僅局限于財務(wù)記賬階段，沒有相應(yīng)的財務(wù)核算和財務(wù)分析，不能對企業(yè)高層的決策起到關(guān)鍵作用。企業(yè)雖然成立了專門的財務(wù)機構(gòu)，配備了專業(yè)會計人員，但他們在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用甚微，財務(wù)工作基本上只限于會計計算而不是會計核算，因為財務(wù)人員的日常工作中沒有涉及到對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核部分。

財務(wù)對現(xiàn)金管理也不夠科學，往往造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好，造成現(xiàn)金閑置，未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排，過量購置不動產(chǎn)，無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金，陷入財務(wù)困境。同時，由于沒有建立嚴格的收付款條款，缺乏有力的催收措施，應(yīng)收賬款不能及時兌現(xiàn)或形成呆賬，導致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金回收困難。

庫存管理方面

由于中小企業(yè)信息化程度不高，大部分企業(yè)的庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是通過電子表格實現(xiàn)，統(tǒng)計員往往晚上或者早上將匯總的庫存數(shù)據(jù)錄入電子表格，這種統(tǒng)計方式缺乏及時性和數(shù)據(jù)準確性。采購部門和銷售部門由于不能掌握實時準確的庫存，會影響訂單的下達，同時不利于領(lǐng)導者實時監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。

由于庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確，不能真實反映庫存，導致庫存積壓，庫存量不斷增大，盤點困難。財務(wù)沒有嚴格的存貨管理制度，最終導致庫存占用資金過大，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。同時，由于很多存儲的材料和產(chǎn)品有保質(zhì)期，庫存量大的物資經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)的情況。因此，庫存數(shù)據(jù)不準確和庫存量大給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。

企業(yè)的“一把手”管理模式

中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一，企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者，老板個人的命運代表著整個企業(yè)的命運，老板的成敗直接決定企業(yè)的興衰。企業(yè)領(lǐng)導者不能合理將權(quán)利下放。有一些企業(yè)領(lǐng)導總覺得部屬不如自己，生怕部屬辦不好事，凡事親力親為，投入過多精力在具體事務(wù)中，無暇顧及企業(yè)的經(jīng)營分析和流程規(guī)劃;有一些領(lǐng)導雖然把工作交給部屬，卻不能完全放心，設(shè)置了很多審批程序，導致業(yè)務(wù)流程不暢。