維安OA辦公系統(tǒng)--讓工作輕松應(yīng)對(duì)

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摘要： 維安協(xié)同辦公軟件可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任；幫助經(jīng)營(yíng)層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。
    維安系統(tǒng)辦公軟件應(yīng)用         維安協(xié)同辦公軟件可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任；幫助經(jīng)營(yíng)層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。其主要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用： 1、協(xié)同工作完成文件匯報(bào)審批； 2、表單應(yīng)用實(shí)現(xiàn)各種費(fèi)用審批工作，并生成財(cái)務(wù)的未記帳憑證； 3、計(jì)劃建立，上報(bào)和批復(fù)管理； 4、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息資料管理； 5、企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享； 6、會(huì)議管理； 7、關(guān)聯(lián)人員實(shí)現(xiàn)人員任務(wù)管理； 8、企業(yè)流程變更、人員變動(dòng)可直接拖拽建立新流程，無(wú)需重新編寫(xiě)程序。
     維安協(xié)同辦公軟件解決方案     現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)的重心，找出并且確認(rèn)哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù)，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場(chǎng)生存致勝的競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。 協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文，銷(xiāo)售，人員，項(xiàng)目，行政、采購(gòu)等多方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。
1、移動(dòng)辦公協(xié)同    讓您實(shí)時(shí)在線，可以在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)管理和掌控實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，通過(guò)利用碎片時(shí)間，出差、機(jī)場(chǎng)、會(huì)議、家里自由審批公文、單據(jù)和處理協(xié)同事物，所見(jiàn)即所得，與組織保持信息同步，
2、多元化集團(tuán)管控    多元化可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)，更好的幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。協(xié)同管理利用協(xié)同技術(shù)手段將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)職能層的目標(biāo)，職能層發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)多元化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效部署，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合利用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、業(yè)務(wù)快速構(gòu)建    業(yè)務(wù)構(gòu)建解決方案，針對(duì)尚未建設(shè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、但又需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管控的用戶，可以利用業(yè)務(wù)生成器，快速搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，以管理其現(xiàn)有業(yè)務(wù)，如CRM、HR、項(xiàng)目管理、訂單管理、采購(gòu)管理、合同管理、綜合辦公等。業(yè)務(wù)生成器是一個(gè)輕量級(jí)的構(gòu)建工具，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建，可封裝成業(yè)務(wù)模塊。
4、智能工作流程    流程協(xié)同式一種特定形式的協(xié)同方式，指由流程驅(qū)動(dòng)的組織協(xié)同行為。人員協(xié)同是由組織角色責(zé)任驅(qū)動(dòng)的組織協(xié)同行為，是指按照組織定義的工作關(guān)系或工作網(wǎng)絡(luò)建立的協(xié)同；業(yè)務(wù)協(xié)同是指將研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等信息和數(shù)據(jù)，融合到組織協(xié)同平臺(tái)之上，由業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)；信息協(xié)同是指將組織中的有價(jià)值資料、知識(shí)、資源等給予有序管理、協(xié)同使用。 5、工作績(jī)效管理    在組織中關(guān)鍵業(yè)務(wù)大多由流程承載，流程數(shù)據(jù)真實(shí)反映其所承載業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況，根據(jù)不同客戶所關(guān)注的不同業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)，根據(jù)客戶其他業(yè)務(wù)的配置情況，搭建出關(guān)鍵業(yè)務(wù)績(jī)效的管理視圖，并展現(xiàn)于管理者的專(zhuān)用空間。通過(guò)流程應(yīng)用狀況分析，流程效率分析功能，流程實(shí)例分析功能，流程節(jié)點(diǎn)分析功能，流程條件查詢與統(tǒng)計(jì)，為管理者提供量化的績(jī)效依據(jù)，根據(jù)組織范圍內(nèi)流程使用的情況，準(zhǔn)確定位問(wèn)題流程類(lèi)和節(jié)點(diǎn)。深入至流程實(shí)例具體分析，定位到具體流程節(jié)點(diǎn)操作。
6、多維信息門(mén)戶    形成統(tǒng)一信息呈現(xiàn)，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、各公司、各部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)情報(bào)、管理政策等、引領(lǐng)企業(yè)文化發(fā)展的方向。建立統(tǒng)一企業(yè)管控平臺(tái)，提煉標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化審批流程，進(jìn)行流程分析，實(shí)現(xiàn)審批落地執(zhí)行，精準(zhǔn)戰(zhàn)略決策。建立業(yè)務(wù)管理中心，集中業(yè)務(wù)處理、聯(lián)動(dòng)上下游業(yè)務(wù)、驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)橫縱業(yè)務(wù)協(xié)作，打造市場(chǎng)敏銳度，把握市場(chǎng)機(jī)遇。構(gòu)建高效協(xié)同工作桌面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、各公司、各職能部門(mén)之間的相互配合，相互協(xié)同。加快知識(shí)傳遞速度，建立內(nèi)部知識(shí)中心，更好的服務(wù)于集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展。
7、知識(shí)集成管理 知識(shí)代表組織經(jīng)營(yíng)有用的一切信息，如員工技能、業(yè)務(wù)實(shí)踐、流程和表單等等，他們是組織中重要的智慧資產(chǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)積累了大量的知識(shí)，但通常這些知識(shí)都存在于人的頭腦中，或分散在各種文檔中，知識(shí)之間的關(guān)聯(lián)也是中斷的。知識(shí)管理是通過(guò)對(duì)知識(shí)文檔的建立、訂閱、檢索、訪問(wèn)控制和集中展示，建立了知識(shí)的分類(lèi)和關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成知識(shí)的有效分享和協(xié)同，使個(gè)人智慧變成組織智慧。