龍拓互動公司協(xié)同辦公應用案例

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

應用背景龍拓公司經(jīng)過多年的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模成幾何倍增長，組織機構規(guī)模迅速擴大，公司的日常管理問題日益突出。通過接觸后，得知急需解決的問題有如下幾個方面：

信息傳遞

公司的通知、公告、新聞、規(guī)章制度無法快速、準確的到達每個分支機構。傳統(tǒng)的電話、紙介方式存在許多不足，電話方式準確性、可控性低，紙介方式效率慢，這些都會延誤商機，導致公司受損。另外這兩種方式費用太高。

流程規(guī)范

原始的工作流程不僅效率低，可控性非常差，人為感情因素起很大作用。比如費用審批一項，總公司想了解分支機構的費用審批情況非常困難，這樣一來，失去了有效的監(jiān)控，人為感情因素會不斷提升，最終會給公司帶來無法估量的損失。

溝通協(xié)作

由于分支機構越來越多，所以總部與分部、分部與分部之間的溝通效率低。比如廣告版塊費用一項，分部需要先與總部聯(lián)系，然后在與客戶進行接洽，而這期間如果價格發(fā)生變動，業(yè)務將進入一種被動狀態(tài)，導致銷售失敗。

應用方案

網(wǎng)絡尋呼

網(wǎng)絡尋呼的使用，使龍拓公司內(nèi)部溝通變得簡單、高效、可控。極大的提高了溝通的效率，并且因為具有痕跡保留，杜絕了扯皮現(xiàn)象。領導通過管理的功能，也大大減少了員工工作行為、方向的錯誤率。總分公司之間因為使用網(wǎng)絡尋呼，溝通費用下降70%。

公文流轉

龍拓公司的公文共有如下類型：

A. 會議紀要

B. 人事任免

C. 通知文件

內(nèi)部請示

龍拓公司將辦公設備申請、部門活動申請??50余種日常辦公中的請示都使用系統(tǒng)進行內(nèi)部請示進行審批。采用這種審批后，無論員工還是領導，無論在什么時間、什么地點，都可以進行事務的請示及審批，極大的提高了工作效率，并且減少人為因素對流程的干擾。

新聞、通知

龍拓公司使用新聞、通知等信息模塊，快速、準確的把公司的各種信息(費用、通知、決定、規(guī)章等)傳遞給各分部，解決信息不對稱、信息失真等情況，加快了信息傳遞效率。

知識管理

龍拓公司知識模塊中目前存有800余篇日常辦公中的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗可以非常方便的讓其它員工分享，通過使用知識管理，龍拓公司的經(jīng)驗共享率顯著提高，因為知識所帶來的隱性收益非常多，拿銷售經(jīng)驗分享一項，在企業(yè)的銷售團隊中受到大家的好評，稱此模塊為自身工作帶來非常明顯的提高。

內(nèi)部論壇

龍拓公司通過使用內(nèi)部論壇功能，在活躍企業(yè)氣氛的同時又進一步加強了企業(yè)文化建設，讓公司的團隊更加有活力、有激情、有凝聚力。同時在論壇中還定期對企業(yè)中的問題進行公開的討論，這樣不僅節(jié)省了時間，還增加了員工的參與感，提高了員工主人翁精神。

行政管理

目前龍拓公司使用系統(tǒng)中的行政管理模塊，將會議、車輛、圖書、資產(chǎn)、用品進行了統(tǒng)一管理、合理分配，提高了行政部門在些方面工作的效率，讓行政部門人員可以有更多時間為員工做更多的事情。