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風險管理部對OA軟件建設(shè)的需求如下:
風險管理部建設(shè)辦公內(nèi)網(wǎng)的需求如下:
內(nèi)部溝通功能
泛普OA軟件建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)的郵件和即時通訊系統(tǒng),方便公司內(nèi)部同事間的信息溝通和聯(lián)絡(luò)。
風險管理部內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)管理功能
風險管理部內(nèi)部公文流程主要涉及到內(nèi)部簽報的撰稿、審批、修改、上報、督辦以及文件存檔等流程以及公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)查詢等功能,辦公內(nèi)網(wǎng)應建立一套配合風險管理部公文流轉(zhuǎn)的辦公系統(tǒng)。
公文流轉(zhuǎn)流程管理需要有部分的靈活性,協(xié)同辦公軟件以便于風險管理部系統(tǒng)管理員對公文的流程進行適當修改。
公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)應具備代理授權(quán)的功能。
風險管理部內(nèi)部的文檔共享和文檔傳輸
風險管理部需要建立一個內(nèi)部文檔共享系統(tǒng),該系統(tǒng)用于保存歷史工作文檔、工作模板和部門內(nèi)部培訓和學習資料;
除了公司層面上的數(shù)據(jù)備份以外,風險管理部系統(tǒng)管理員應能夠?qū)崿F(xiàn)部門內(nèi)的數(shù)據(jù)備份功能。
基于角色的身份認證系統(tǒng)和域管理功能
風險管理部的內(nèi)部文檔管理管理系統(tǒng)應該在邏輯上和其他部門的系統(tǒng)隔離,未通過身份認證的人員不能登陸到風險管理部內(nèi)部環(huán)境中。風險管理部內(nèi)部應制定相應的系統(tǒng)管理員進行內(nèi)部權(quán)限管理。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的身份認證系統(tǒng)應能夠支持基于角色的身份認證、文件版本控制以及域管理的功能。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的身份認證系統(tǒng)應具備訪問日志記錄功能。
協(xié)同辦公系統(tǒng)建立風險管理部在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的門戶,在企業(yè)內(nèi)部進行風險管理部的介紹、業(yè)務流程描述、聯(lián)系人信息,以及其他部門和風險管理部進行溝通的相關(guān)文件模板。
建立公司內(nèi)部統(tǒng)一的會議室和辦公資源申請和分配系統(tǒng)
便于通過內(nèi)部網(wǎng)進行會議室申請、辦公資源查詢和申請等。
建立組內(nèi)的行程共享功能
部門內(nèi)部成員能夠看到對方的日程安排,以便于會議和日程安排,用戶可以授權(quán)相關(guān)人看到自己的行程。
OA協(xié)同支持多瀏覽器方式
目前一般內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)都采用BS方式,用戶通過瀏覽器登陸系統(tǒng)中進行查閱,辦公內(nèi)網(wǎng)應支持多瀏覽器訪問功能而不是唯一支持IE瀏覽器。
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