系統(tǒng)工作流設置

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　 系統(tǒng)工作流設置

　　一、工作流

　　• 工作流是一組預定義的業(yè)務流程。

　　• 工作流是由狀態(tài)和規(guī)則組成的。

　　• 規(guī)則可以由工作流操作和JavaScript條件組成的。

　　工作流設計頁的組成部分：

　　• 1.工作流樹。一個分支樹圖由狀態(tài)和規(guī)則組成。

　　• 2.狀態(tài)欄?，F有的狀態(tài)可以從狀態(tài)欄拖放到工作流樹上。

　　• 3.規(guī)則欄。現有的規(guī)則可以從規(guī)則欄拖放到工作流樹上。

　　• 4.垃圾桶。狀態(tài)和規(guī)則可以拖拽到垃圾桶圖標。

　　• 5.按鈕。允許您添加和改變工作流程。

　　工作流設計頁

　　二、狀態(tài)

　　1. 狀態(tài)。一個狀態(tài)像一個懸而未決的托盤或一個工作流休息的地方。

工作流樹

　　用戶可以看到一組預定義的業(yè)務操作根據實體的(商機，費用申請等等)工作流的當前狀態(tài)。注意，當前工作流狀態(tài)存儲在相應的實體的一列記錄。

　　除了正常的狀態(tài)，你也可以定義：

　　2.進入狀態(tài)。定義工作流的切入點。多次入點到工作流程可以使用進入狀態(tài)定義。開始狀態(tài)的工作流樹是默認入口狀態(tài)。通常，一個主要規(guī)則掛著這種狀態(tài)創(chuàng)建一個新的實體，是工作流自動的一部分。然而，你可能已經存在記錄，例如，輸入線索-不是工作流自動的一部分。如果你定義了一個入口狀態(tài)，不遵循的主要規(guī)則，但符合翻譯規(guī)則，這些翻譯規(guī)則作為工作流按鈕，對所有還不是工作流的部分的適當的實體記錄。

　　3. 二重狀態(tài)。在一個傳統(tǒng)的流程圖中代表分支和循環(huán)。

　　三、規(guī)則

　　工作流中有五種不同類型的規(guī)則。

　　主要規(guī)則在創(chuàng)建一個新的實體的使用工作流的開始，是工作流的部分。

　　工作流樹中的淺紫色箭頭代表主要規(guī)則。

　　最終用戶，主要規(guī)則取代，例如機會中的標準新建機會按鈕。如果你想保持用戶界面的一致性，可以使主要規(guī)則顯示給用戶以和新建按鈕完全相同的方式。為此，命名規(guī)則為新建機遇和確保規(guī)則圖像的設置為new.gif。

　　與主要規(guī)則相關的操作是列更改操作。營銷活動操作，創(chuàng)建任務，創(chuàng)造線索，創(chuàng)造機會，或創(chuàng)建服務案例操作不能與主要規(guī)則同用。

　　主要規(guī)則是唯一作用于服務案例，機會，解決方案和線索(而不作用于公司和人員)。

　　翻譯規(guī)則。在工作流連接一個狀態(tài)到下一個時使用。工作流樹中的紫色箭頭代表翻譯規(guī)則。

　　條件規(guī)則。在工作流中創(chuàng)建2套操作時使用-一個是滿足JavaScript條件時運行，另個的是在不符合時執(zhí)行。條件規(guī)則的操作在用戶選擇規(guī)則時執(zhí)行。工作流樹中的兩根紫色箭頭代表條件規(guī)則。一個綠色的勾(真)，另個紅色的勾(假)。

　　升級規(guī)則。用于觸發(fā)一個動作或一系列動作，基于SQL WHERE子句。

　　工作流樹中的藍色箭頭代表升級規(guī)則。

　　升級規(guī)則是不與工作流相關，應單獨設置在升級標簽(例如，標準的通信通知提醒，參閱增加升級規(guī)則(27 - 36頁))。

　　全局規(guī)則。如果你需要規(guī)則始終可用，使用全局規(guī)則。全局規(guī)則不使工作流轉移到另一個狀態(tài)。工作流樹中的藍色箭頭有一個紫色圓程代表的是全局規(guī)則。

　　全局規(guī)則總是從開始進入狀態(tài)處理。例如，如果你希望用戶能夠編輯機會，在機會的“生命周期”的任何一點，您可以使用一個全局規(guī)則。

　　因此，如果用戶修改機會的某些細節(jié)，機會不會進展到不同狀態(tài)。

　　JavaScript條件

　　主要，翻譯，條件，和全局規(guī)則的JavaScript條件限制規(guī)則是否顯示給定的記錄，使用JavaScript，您也可以參考其他實體中已創(chuàng)建工作流的部分。

　　例如，考核模板的提交按鈕的條件限制。