電動車企怎么實施ERP系統(tǒng)

　　目前電動車企業(yè)是一個多品種小批量生產(chǎn)的行業(yè)，車型多、狀態(tài)多、花樣顏色多、自制件多，還有其售后服務客戶多，決定了其管理的復雜性、繁瑣性。為了增強市場競爭優(yōu)勢，電動車企業(yè)應當借助ERP管理系統(tǒng)，優(yōu)化電動車生產(chǎn)和銷售業(yè)務流程，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中物流、信息流、資金流和工作流的集成，充分利用和挖掘企業(yè)資源，提高生產(chǎn)和工作效率，縮短生產(chǎn)周期，降低經(jīng)營成本，以求在激烈的電動市場競爭中得到持續(xù)發(fā)展。因此，提高電動車企業(yè)的綜合管理水平和市場應變能力,是電動車企業(yè)的當務之急。

　　一、電動車企業(yè)存在的問題

　　1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計多是通過人工完成，會用辦公軟件EXCEL進行統(tǒng)計的也沒幾個人。導致管理效率相當?shù)汀?/p>

　　2.在收到經(jīng)銷商訂單，銷售人員人工核對庫存收發(fā)存統(tǒng)計表：分別核對車型、狀態(tài)(配置)、顏色是否滿足訂單數(shù)量。這個過程費時費力，結(jié)果往往不準確，單據(jù)傳到倉庫往往需要修改，引來經(jīng)銷商的一片抱怨，企業(yè)為了滿足經(jīng)銷商需要，往往加大庫存，由于車型變化快，最終結(jié)果導致了很多滯銷車型存于倉庫，增加了庫存量。

　　3.為了完成銷售訂單，采購員就要采購所需材料，采購多少，一是很難一時統(tǒng)計出所需材料數(shù)量，二是倉庫提供的數(shù)據(jù)大多不準確。這樣就會造成了生產(chǎn)埋怨采購、采購埋怨倉庫，部門之間相互埋怨，最后就是憑借經(jīng)驗進行生產(chǎn)安排、采購，結(jié)果造成倉庫材料積壓。

　　4.最為嚴重的就是財務部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù)，不以它來計算制造成本。利捷電動車企業(yè)的成本是采用標準成本來進行銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，最后的結(jié)果就是無法真實反應企業(yè)經(jīng)營狀況，老板苦不堪言。

　　二、泛普軟件電動車ERP的實施過程

　　1、客戶拜訪

　　拜訪前必須了解客戶行業(yè)特點，收集企業(yè)前期相關(guān)資料，在銷售的協(xié)同下與客戶高層進行會談，推動客戶方項目組織建立。然后采用采取集中式調(diào)研和關(guān)鍵業(yè)務點調(diào)研相結(jié)合，了解企業(yè)的目前的業(yè)務流程，通過對企業(yè)的詳細分析后，明晰項目實施背景、明確實施難點，完成《產(chǎn)品差異分析》。討論確定實施主計劃，上報雙方公司高層審批。最后協(xié)助客戶完成啟動會前期準備，包括議程、場地、參加人員、設(shè)備、會議資料、PPT領(lǐng)導演講稿等。

　　2、系統(tǒng)建設(shè)

　　建立應用環(huán)境，指導系統(tǒng)管理員安裝T3軟件，培訓并指導客戶方系統(tǒng)管理員進行軟件的安裝與調(diào)試。根據(jù)培訓計劃對客戶項目組成員進行產(chǎn)品培訓。在培訓過程采用互動式產(chǎn)品培訓，采用業(yè)務確認和引導的方式。根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果，以關(guān)鍵流程主，培訓標準產(chǎn)品，在培訓過程中講述和印證客戶需求相結(jié)合，最后確認客戶指導客戶人員確定編碼規(guī)則，進行基礎(chǔ)檔案整理。

　　3、上線準備

　　依據(jù)解決方案，完成客戶各崗位用戶的培訓工作。主要培訓內(nèi)容包括客戶方利用部門崗位職責分工，進行相應崗位人員的培訓與系統(tǒng)權(quán)限分配。對最終用戶進行操作培訓，使其熟練掌握日常業(yè)務在系統(tǒng)上線后的處理方法，并將其以《崗位操作手冊》形式加以固化。完成正式賬套建立及配置工作。主要內(nèi)容為按解決方案設(shè)置會計期間、啟用相應模塊、設(shè)置編碼方案、數(shù)據(jù)精度、各模塊業(yè)務參數(shù)設(shè)置、單據(jù)格式設(shè)置以及為每個操作員分配權(quán)限。

　　4、上線交付

　　新系統(tǒng)運行一個月，達到穩(wěn)定，并進行結(jié)賬。之后就對項目進行總體成果評估，并組織進行項目的驗收工作。內(nèi)部支持體系建立，確認實施工作完成、總結(jié)。系統(tǒng)運行期間，在客戶項目組基礎(chǔ)上建立的內(nèi)部支持體系應該開始支持內(nèi)部系統(tǒng)運行。在該階段應該具備內(nèi)部支持流程和相當?shù)闹С帜芰Γ灾蜗到y(tǒng)運行。通過項目驗收會或成果匯報會確認實施工作成果，并標志實施工作完成，簽訂《項目驗收報告》作為結(jié)束性文件。

　　ERP項目的實施是一個復雜而艱巨的系統(tǒng)工程，它的運用成功與否，不僅涉及到各部門業(yè)務人員對操作的熟悉程度，更重要的是在運用ERP過程中各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，而泛普軟件秉承著以顧客為中心的觀念，給您準備最好的體驗。

發(fā)布：2022-07-14 14:11 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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