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辦公系統(tǒng)源碼
OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)是:“以先進(jìn)的計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,以實現(xiàn)企事業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向,搭建一個覆蓋全單位的辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制,為本單位建立一個及時有效的信息交流管道,”建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò)盤,為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的時間跟蹤和監(jiān)督手段,實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。
應(yīng)用價值
一、信息快速傳遞,提升知識利用價值
通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。企業(yè)內(nèi)部人員隨時可找到自己所需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
二、流程規(guī)范化管理,提高工作效率
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。同時系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
三、用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),實現(xiàn)全面的協(xié)同
通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應(yīng)用對象PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。
四、提高企業(yè)運(yùn)作速度,減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。真正實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
五、領(lǐng)導(dǎo)掌握業(yè)務(wù)情況和工作進(jìn)度, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
六、全面展現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息,提高溝通效率
通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通成本更低、溝通方式更加豐富,效率更高。在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),無需要記住各種帳號與地址,進(jìn)入各種系統(tǒng),打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前,同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時間,提高決策效率
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