當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 進(jìn)度管理 > 產(chǎn)值進(jìn)度計(jì)劃
免費(fèi)項(xiàng)目跟進(jìn)管理軟件系統(tǒng)
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由于項(xiàng)目的實(shí)施具有不確定性、復(fù)雜性,因此,通常情況下項(xiàng)目計(jì)劃很難趕上變化,因此我們要在以計(jì)劃為前提的條件下,跟進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)行全過程,對過程中的各種發(fā)展因素進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
對項(xiàng)目跟進(jìn)管理是在人力、資源、進(jìn)度等方面進(jìn)行科學(xué)評估和有效控制,而人為控制的難度較大,因此項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng)是很多企業(yè)的必然選擇。在這其中,泛普項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng)是泛普軟件結(jié)合十多年項(xiàng)目實(shí)施管理經(jīng)驗(yàn),開發(fā)的一套對項(xiàng)目運(yùn)行過程中各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)管控的項(xiàng)目管理系統(tǒng),下面我們就系統(tǒng)中的部分管控點(diǎn)進(jìn)行介紹。
一、項(xiàng)目跟進(jìn)管理軟件從哪些方面來幫企業(yè)解決管理問題
1、項(xiàng)目成本跟進(jìn)
泛普項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng)的成本跟進(jìn)管理是以計(jì)劃為龍頭,做到事前成本預(yù)算、事中成本跟進(jìn)控制、事后成本分析三個(gè)步驟相結(jié)合的綜合成本管理體系。系統(tǒng)將成本預(yù)算、成本計(jì)劃、實(shí)際成本、合同支付、進(jìn)度控制等要求結(jié)合在一起,可以隨時(shí)反應(yīng)進(jìn)度與成本之間的動態(tài)關(guān)系,從而全面實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)行每個(gè)階段的成本控制。
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)
在進(jìn)度跟進(jìn)方面,項(xiàng)目進(jìn)度軟件在加強(qiáng)預(yù)測和決策的同時(shí),編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過任務(wù)模塊進(jìn)行任務(wù)分配。在項(xiàng)目開工后,做好記錄掌握現(xiàn)場實(shí)際工作情況,進(jìn)行跟蹤記錄,實(shí)施檢查、分析、調(diào)整,協(xié)調(diào)配合各種關(guān)系,實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,以便隨時(shí)明確項(xiàng)目的具體進(jìn)度情況,更好的為下一步進(jìn)度決策提供依據(jù)。
3、項(xiàng)目合同跟進(jìn)
在項(xiàng)目管理中,合同作為項(xiàng)目主線,貫穿著整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的過程中,能對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和控制起到保障作用。系統(tǒng)通過合同管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對收入合同、支出合同從簽訂到執(zhí)行、變更、支付結(jié)算、發(fā)票、歸檔的全生命周期的管理,并對每一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核管理,幫助控制合同風(fēng)險(xiǎn),也便于領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟進(jìn)掌握合同的執(zhí)行進(jìn)度。
除此之外,還能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的資金消耗、勞務(wù)安排、質(zhì)量監(jiān)管、物資協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)的跟進(jìn)管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的項(xiàng)目跟進(jìn)管理。
二、如果企業(yè)想要上線一套項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng),有沒有免費(fèi)的可以用呢
如果你只是想找個(gè)免費(fèi)項(xiàng)目跟進(jìn)軟件先試用一下,這是可以的,很多廠商都提供免費(fèi)試用版,比如泛普軟件,直接用瀏覽器訪問即可(試用賬號:zx,密碼:123),如果你想找個(gè)可以長期用下去的免費(fèi)項(xiàng)目跟進(jìn)軟件的話,我還是不太推薦,因?yàn)?ldquo;天下沒有白吃的午餐”,對于軟件行業(yè)來說,免費(fèi)可能意味著高風(fēng)險(xiǎn):
1、很多免費(fèi)項(xiàng)目跟進(jìn)軟件都是在一些小網(wǎng)站上去下載的,這種網(wǎng)站可能存在很多捆綁軟件,或者是有病毒,下載就會中毒等。
2、免費(fèi)的項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng)一般不會給你提供售后服務(wù),而對于一個(gè)公司來說,要使用一個(gè)項(xiàng)目管理軟件的人有很多,并不是所有人都能很快用的會,這就涉及到培訓(xùn)、售后問題解答等等,免費(fèi)版都不能實(shí)現(xiàn)。
3、購買項(xiàng)目跟進(jìn)軟件不僅僅是買的一個(gè)管理工具,還存在買的這個(gè)軟件的管理經(jīng)驗(yàn)和管理文化,而免費(fèi)版項(xiàng)目管理軟件后期不提供升級更新服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)的管理思想一直止步不前。
4、很多項(xiàng)目跟進(jìn)管理軟件打著“免費(fèi)”的幌子吸引客戶,然而當(dāng)你需要的時(shí)候,就會存在諸多隱形費(fèi)用,比如安裝實(shí)施費(fèi)、操作系統(tǒng)配置費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等等,并且價(jià)格不菲。
因此,我還是建議大家花一些錢購買正版的項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng),比如泛普項(xiàng)目跟進(jìn)管理系統(tǒng),適當(dāng)?shù)耐顿Y將能換來更大的回報(bào)。
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