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產(chǎn)值進度計劃

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項目進度記錄管理軟件

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 　　施工進度管理控制是對工程建設(shè)項目建設(shè)階段的工作程序和持續(xù)時間進行規(guī)劃、實施、檢查、調(diào)查等一系列活動的總稱。工程建設(shè)項目的進度控制，是工程建設(shè)過程中一項重要而復(fù)雜的任務(wù)，是工程建設(shè)的三大目標的重要部分。它有利于盡快發(fā)揮投資效益，有利于維持良好的經(jīng)濟秩序，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　由于人工管理施工進度很難將各方面的施工因素結(jié)合起來看待，導(dǎo)致了資源分配不均，計劃產(chǎn)生偏差;而施工進度管理軟件可以從整體上對項目的施工狀況進行掌控，可以較大程度的維持原進度計劃，使之正常實施。因此不少的工程企業(yè)都加入應(yīng)用項目信息化管理的隊伍中。那么信息化的項目管理軟件如何記錄管控項目進度呢?

　　1、制定計劃

　　項目管理人員可以使用甘特圖制定項目計劃。對每項任務(wù)安排起始日期，甘特圖會自動計算每個任務(wù)的耗時;明確各任務(wù)的先后順序，確認各個子項目的依賴關(guān)系，然后將任務(wù)分配給團隊成員。通過甘特圖排定項目日程，或隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

項目進度管理軟件.png

　　2、監(jiān)督和跟蹤項目

　　大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動。項目進度跟蹤也是項目管理中重要的環(huán)節(jié)，編制經(jīng)濟合理的進度計劃，并據(jù)以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。

　　3、報表生成

　　與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

　　4、方便的資料交換手段

　　許多項目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，一些項目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項目計劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。

　　5、處理多個項目和子項目

　　有些項目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項目后，可以分別查看每個子項目，更便于管理。另外，有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作，需要在多個項目中分配工作時間。

項目進度計劃管理軟件.png

　　6、假設(shè)分析

　　“假設(shè)分析”是項目管理軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。

　　除了以上關(guān)于對項目進度的管控之外，泛普軟件的項目管理軟件還可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單，梳理團隊任務(wù)，創(chuàng)建團隊工作計劃，讓團隊工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實到人，這些任務(wù)會自動分解至團隊相關(guān)成員的答個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。通過這樣的方式，使團隊有計劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整。

發(fā)布：2020-04-09 18:21    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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