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項目進度記錄管理軟件
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施工進度管理控制是對工程建設(shè)項目建設(shè)階段的工作程序和持續(xù)時間進行規(guī)劃、實施、檢查、調(diào)查等一系列活動的總稱。工程建設(shè)項目的進度控制,是工程建設(shè)過程中一項重要而復雜的任務(wù),是工程建設(shè)的三大目標的重要部分。它有利于盡快發(fā)揮投資效益,有利于維持良好的經(jīng)濟秩序,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
由于人工管理施工進度很難將各方面的施工因素結(jié)合起來看待,導致了資源分配不均,計劃產(chǎn)生偏差;而施工進度管理軟件可以從整體上對項目的施工狀況進行掌控,可以較大程度的維持原進度計劃,使之正常實施。因此不少的工程企業(yè)都加入應(yīng)用項目信息化管理的隊伍中。那么信息化的項目管理軟件如何記錄管控項目進度呢?
1、制定計劃
項目管理人員可以使用甘特圖制定項目計劃。對每項任務(wù)安排起始日期,甘特圖會自動計算每個任務(wù)的耗時;明確各任務(wù)的先后順序,確認各個子項目的依賴關(guān)系,然后將任務(wù)分配給團隊成員。通過甘特圖排定項目日程,或隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。
2、監(jiān)督和跟蹤項目
大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動。項目進度跟蹤也是項目管理中重要的環(huán)節(jié),編制經(jīng)濟合理的進度計劃,并據(jù)以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致,就及時分析原因,并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。
3、報表生成
與人工相比,項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。
4、方便的資料交換手段
許多項目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料,一些項目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息,項目人員通過電子郵件獲取信息,如最新的項目計劃、當前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。
5、處理多個項目和子項目
有些項目很大而且很復雜,將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項目后,可以分別查看每個子項目,更便于管理。另外,有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作,需要在多個項目中分配工作時間。
6、假設(shè)分析
“假設(shè)分析”是項目管理軟件提供的一個非常實用的功能,用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如,假設(shè)某任務(wù)延長一周,則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣,項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行優(yōu)化,更好地控制項目的發(fā)展。
除了以上關(guān)于對項目進度的管控之外,泛普軟件的項目管理軟件還可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務(wù),創(chuàng)建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實到人,這些任務(wù)會自動分解至團隊相關(guān)成員的答個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整。
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