OA購買

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 　　由于人們需求變化的多樣化及個性化需求，對企業(yè)OA管理系統(tǒng)的要求也隨之逐步提升，由此也使得云OA廠商競爭加劇，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能混亂，模塊臃腫，影響使用體驗。

　　那么，我們購買企業(yè)OA管理系統(tǒng)之前應該考慮哪些因素?

　　1、最關鍵的是OA辦公系統(tǒng)能幫你做什么，切忌大而全

　　對于企業(yè)來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種"工具"，因此需要哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時所應最為關注的因素，切忌大而全。OA系統(tǒng)的開發(fā)技術是一個參考的因素，不同的開發(fā)技術對日后的維護、二次開發(fā)以及系統(tǒng)整合等方面會有一定的影響。

　　2、系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定，簡單易用

　　OA辦公系統(tǒng)的使用一般涉及整個公司絕大多數(shù)人員，一個成熟、穩(wěn)定、簡單易用的OA系統(tǒng)更有利于推廣使用，節(jié)省相關的培訓、維護、服務等成本。

　　3、盡量利用已有的服務器硬件及系統(tǒng)軟件

　　這是充分利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設過程中已經(jīng)購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應優(yōu)先選擇ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。

　　建議采用整體規(guī)劃、分步實施的原則，為日后企業(yè)后續(xù)的信息化建設做好準備。

　　4、容易集成和擴展，能夠與內(nèi)部其它業(yè)務系統(tǒng)相結合

　　一般來說，企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不會是一個完全獨立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內(nèi)部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統(tǒng)相結合，盡量避免形成信息化的孤島，多個系統(tǒng)間缺乏關聯(lián)。這時，在選擇OA產(chǎn)品時一定要重點考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產(chǎn)品與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合，也是企業(yè)選擇OA產(chǎn)品時的重要考慮因素。

　　另外，如果企業(yè)存在將OA系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合的需求，Domino/Notes平臺往往不是最佳的選擇。因為企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)一般都基于關系數(shù)據(jù)庫，查詢和統(tǒng)計是其主要應用，而這恰恰是Domino/Notes弱項之一?；?net和J2ee技術架構的OA系統(tǒng)在這方面具有一定的優(yōu)勢。

　　5、要充分重視OA辦公系統(tǒng)的后期維護與服務

　　計算機應用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護期的成本約占整個軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時一定要注意后期維護，重點要把握以下幾個方面：

　　(1)要有合適的內(nèi)部人員對企業(yè)OA系統(tǒng)進行后期維護，并且在最初的產(chǎn)品技術選型時就要考慮到這一點。

　　(2)OA系統(tǒng)具有很好的技術架構，系統(tǒng)管理功能是否強大(日常管理維護無需開發(fā)廠商的支持)，是否擁有較好的自定義功能和二次開發(fā)接口。

　　(3)要求軟件提供商提供相應的售后服務承諾，并將其寫入合同，以便在必要情況下要求軟件提供商協(xié)助解決系統(tǒng)問題。

　　綜上，選擇購買OA辦公系統(tǒng)并不是件容易的事情。好的OA系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關系，提高了辦公效率與企業(yè)競爭實力。反之，則會給企業(yè)帶來諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型，用戶一定要站在客觀的角度分析，結合實際，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)。

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