工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

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 　　如何做好工程總承包項(xiàng)目的成本管理和控制

　　一、工程總承包項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容

　　工程成本管理是工程總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，具體包括預(yù)測(cè)、控制、核算和分析等一系列工作環(huán)節(jié)。它們各自發(fā)揮著特定的作用，并以施工生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制為核心，依靠成本信息的傳遞和反饋結(jié)合為一個(gè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體。在工程成本管理子系統(tǒng)中，各方面的管理功能有著一定的內(nèi)在聯(lián)系。

　　(一)工程成本預(yù)測(cè)

　　工程成本預(yù)測(cè)是對(duì)工程項(xiàng)目未來(lái)的成本水平及其發(fā)展趨勢(shì)所作的描述與判斷。要對(duì)工程項(xiàng)目做出正確的決策、采取有力的控制措施、編制科學(xué)合理的成本計(jì)劃和施工組織計(jì)劃，需要對(duì)工程項(xiàng)目在不同條件下未來(lái)的成本水平及其發(fā)展趨勢(shì)做出判斷，工程成本管理中對(duì)未來(lái)的成本水平及其發(fā)展趨勢(shì)所作的說(shuō)明與判斷，便是工程成本預(yù)測(cè)。工程成本預(yù)測(cè)構(gòu)成了工程成本管理的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作主要由項(xiàng)目部的控制部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　(二)工程成本控制

　　工程成本控制是指在施工過(guò)程中，對(duì)影響工程成本的各種因素進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)節(jié)，并采取各種有效措施，將工程中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，消除工程中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)成本控制，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)甚至是實(shí)際成本低于計(jì)劃成本。工程成本控制應(yīng)貫穿在一個(gè)工程項(xiàng)目從招投標(biāo)階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，它是全面成本管理的核心，成本失控將阻礙整個(gè)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。本項(xiàng)目部明確了施工部、采購(gòu)部、控制部、財(cái)務(wù)部以及相關(guān)崗位人員的責(zé)任和權(quán)限，為工程成本控制打下了良好的基礎(chǔ)。

　　(三)工程成本核算

　　工程成本核算是利用會(huì)計(jì)核算體系，對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的各種消耗進(jìn)行記錄、分類，并采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法，計(jì)算出各個(gè)成本核算對(duì)象的總成本和單位成本的過(guò)程。它包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié)：一是按照規(guī)定的成本開支范圍對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行歸集，計(jì)算出工程費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對(duì)象，采用適當(dāng)?shù)姆椒?，?jì)算出該工程項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程成本核算是工程成本管理最基礎(chǔ)的工作，它所提供的各種成本信息，是成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本分析等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù)。在現(xiàn)代工程成本管理中，成本核算既是對(duì)工程項(xiàng)目所發(fā)生耗費(fèi)進(jìn)行如實(shí)反映的過(guò)程，也是對(duì)各種耗費(fèi)的發(fā)生進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程。本項(xiàng)目部注重加強(qiáng)工程成本核算工作，對(duì)降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益起到了積極作用。

　　(四)工程成本分析

　　工程成本分析是揭示工程成本變化情況及其變化原因的過(guò)程。它在成本形成過(guò)程中，對(duì)工程成本進(jìn)行的對(duì)比評(píng)價(jià)和剖析總結(jié)工作，貫穿于工程成本管理的全過(guò)程。主要是利用工程項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息)，將項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本等進(jìn)行比較，了解成本的變動(dòng)情況，同時(shí)也分析主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)成本的影響，系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素，檢查成本計(jì)劃的合理性，深入揭示成本變動(dòng)的規(guī)律，尋找降低工程成本的途徑。成本分析的目的在于通過(guò)揭示成本變動(dòng)原因，明確責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便在未來(lái)的工程生產(chǎn)中，采取更為有效的措施控制成本，挖掘降低成本的潛力。這項(xiàng)工作主要由項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部和控制部負(fù)責(zé)。

　　二、工程總承包項(xiàng)目成本管理的方法

　　成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作，需要多個(gè)部門相互配合，施工、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。本項(xiàng)目部主要采用以下方法加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理：

　　(一)工程前期的成本管理

　　1 總承包臺(tái)同的簽訂?？偝邪贤械亩鄶?shù)條款都涉及工程造價(jià)，因此合同條款的簽訂是工程成本的重要環(huán)節(jié)。2006年3月，在簽訂總承包合同過(guò)程中，我們充分預(yù)測(cè)了在施工過(guò)程中可能索賠和反索賠的因素。對(duì)在何種情況下可以避免責(zé)任的條款進(jìn)行了透徹研究，并在條款中明確，力求在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主為自己設(shè)置的免責(zé)條款。對(duì)業(yè)主指定的分包項(xiàng)目明確了雙方職責(zé)。以此約束其行為?？傊?。本著平等互惠的原則，通過(guò)談判，我們爭(zhēng)取到了合理的合同條款，為今后順利執(zhí)行合同和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的索賠建立了理論根據(jù)。

　　2 工程成本的合理預(yù)測(cè)。工程成本的預(yù)測(cè)是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理要依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來(lái)的時(shí)效性滯后的弊端，避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控，已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。工程開工前，控制部應(yīng)以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，分階段分項(xiàng)做了施工圖預(yù)算，預(yù)測(cè)工程總成本為55838萬(wàn)元，并以此為目標(biāo)成本進(jìn)行管理和控制。

　　3 簽訂合理周密的分包合同和采購(gòu)合同。工程成本的確定，最終通過(guò)臺(tái)同形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在簽訂分包和采購(gòu)合同前，要進(jìn)行規(guī)范招標(biāo)，選用信譽(yù)好、能勝任的合作伙伴。在簽訂合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致。對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段;工作范圍及價(jià)格要封閉;一些大宗主材、易耗材料經(jīng)測(cè)算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。本項(xiàng)目部共簽訂了45份分包合同和284份采購(gòu)合同，絕大部分合同執(zhí)行情況良好，為工程順利施工提供了有力保障。但有一份設(shè)備采購(gòu)合同在簽訂時(shí)對(duì)供應(yīng)商了解不夠。所供設(shè)備不合格，為此雙方已經(jīng)訴諸法律，一定程度影響了工期和成本。

　　(二)工程施工中的成本管理

　　1 認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí)，對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜，施工難度高的項(xiàng)目，項(xiàng)目部組織專家從方便施工，有利于加快工程進(jìn)度，確保質(zhì)量，又能降低資源消耗，增加工程收入幾方面考慮，積極提出了修改意見(jiàn)。對(duì)一些按定額取費(fèi)明顯虧本的子目，在不影響質(zhì)量的前提下，提出了合理的替代措施，并得到業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。

　　2 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過(guò)程。施工方案不同，工期就會(huì)不同，所需機(jī)具也不同，因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。因此，施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。本項(xiàng)目部在編制施工方案時(shí)，在技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上，做好優(yōu)化細(xì)化工作，均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度，按照平面流水，主體交叉的作業(yè)原則，合理確定施工網(wǎng)絡(luò)，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不間斷，土建和安裝的各施工單位協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。項(xiàng)目部合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，杜絕積壓、閑置、浪費(fèi);精心布置場(chǎng)布圖，有效避免了材料二次搬運(yùn)和水電重復(fù)布線;臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)也一步到位，使這部分成本低于預(yù)算水平。

　　3 抓好進(jìn)度結(jié)算。項(xiàng)目部建立健全分階段內(nèi)部編制預(yù)結(jié)算書的制度，根據(jù)合同條款約定，項(xiàng)目部每月25日編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料，報(bào)送業(yè)主并收取進(jìn)度款。抓好進(jìn)度結(jié)算工作，及時(shí)收回工程款。既保證了工程項(xiàng)目的進(jìn)度，也控制了工程成本，使項(xiàng)目部按期實(shí)現(xiàn)收益。

　　4 及時(shí)辦理簽證。在施工過(guò)程中，業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、布局等方面經(jīng)常變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價(jià)隨之發(fā)生變化，而許多時(shí)候業(yè)主在變更時(shí)，只是在口頭上或是會(huì)議上要求變更，很少發(fā)出書面通知。針對(duì)這種情況，項(xiàng)目部主動(dòng)要求業(yè)主出具書面通知，或者將發(fā)生的工程變更寫出技術(shù)核定單，逐項(xiàng)列表匯總，每隔一段時(shí)間送業(yè)主一次簽認(rèn)，并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。

　　5 加強(qiáng)材料成本管理。在工程建設(shè)中。材料成本占建安成本的比重較大，有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí)，要靠材料的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。在該項(xiàng)工程中，材料成本占建安總成本的42%，因此，項(xiàng)目部采取如下措施控制材料成本：第一，在保證質(zhì)量的前提下，采用招標(biāo)、比價(jià)等方式降低采購(gòu)價(jià);第二，根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度，周密安排分階段的采購(gòu)計(jì)劃。這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性，而且用好用活流動(dòng)資金，降低了存儲(chǔ)成本;第三，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)損耗;第四，嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，對(duì)周轉(zhuǎn)材料及大宗材料包死基數(shù)，以限額領(lǐng)料來(lái)落實(shí)，項(xiàng)目部規(guī)定，施工單位超領(lǐng)的材料，要按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的1.3倍扣款，這個(gè)規(guī)定控制了材料的超領(lǐng)現(xiàn)象;第五，對(duì)各種材料，堅(jiān)持余料回收，廢物利用。這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。

　　(三)工程后期的成本管理

　　1 竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定，以完工交付驗(yàn)收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。因此，項(xiàng)目部安排施工部和綜合部做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總，尤其是明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時(shí)間，并進(jìn)行分析、歸檔，以確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。

　　2 加強(qiáng)竣工結(jié)算管理。在竣工結(jié)算階段，控制部首先將費(fèi)率合同“收口”，以確定最終結(jié)算值。與此同時(shí)，項(xiàng)目部的施工部、采購(gòu)部積極配合控制部，將有關(guān)資料匯總、遞交至控制部;控制部將中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較，查尋結(jié)算是否漏項(xiàng)，以確保工程結(jié)算的正確性、完整性。這個(gè)階段，業(yè)主委托審計(jì)單位進(jìn)行竣工決算審計(jì)，本項(xiàng)目部與審計(jì)單位溝通良好，縮短了審計(jì)時(shí)間。使竣工結(jié)算工作順利推進(jìn)。

　　3 重視總承包合同變更，提高索賠意識(shí)。重視總承包合同變更，加強(qiáng)索賠管理是獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、業(yè)主變更和索賠，總金額為15189萬(wàn)元，是整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目部認(rèn)真收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料，如設(shè)計(jì)院的變更通知及圖紙、業(yè)主的新任務(wù)委托書、技術(shù)核定單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料、來(lái)往文件、施工日志、氣象資料等，為簽訂補(bǔ)充合同和索賠提供了詳盡的證明材料，在補(bǔ)充合同中爭(zhēng)取主動(dòng)，以拓寬利益空間。