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電子工程企業(yè)管理系統(tǒng)
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泛普電子工程企業(yè)管理系統(tǒng)是一套針對生產(chǎn)企業(yè),提供銷售,采購,委外,生產(chǎn),財務(wù),庫存等管理模塊博云生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件是一套針對生產(chǎn)企業(yè),提供銷售,采購,委外,生產(chǎn),財務(wù),庫存等管理模塊的專業(yè)管理軟件。軟件的開發(fā)目的主要是解決生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計劃 日程安排與采購和庫存等相關(guān)部門相互協(xié)調(diào)的問題。軟件根據(jù)企業(yè)的銷售單,生產(chǎn)工藝流程,生產(chǎn)機器工作安排,人員工作表等自動生成生產(chǎn)計劃單并根據(jù)生產(chǎn)計 劃,工藝流程和庫存數(shù)量輔助人工生成采購單,有效的提高了生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)計劃安排上的工作效率,形成人員和機器安排的最優(yōu)化。同時軟件支持企業(yè)應(yīng)收款,應(yīng) 付款等財務(wù)相關(guān)的模塊支持,讓企業(yè)在同一軟件平臺中盡可能的完成最多的工作。
行業(yè)管理重點與常見的困擾
1、材料編號管理不易管理,電子產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,料件種類繁多,以手工方式進行編號,容易發(fā)生缺號、漏號、重復(fù)、編錯的情況。
2、 產(chǎn)品設(shè)計變更管理困難,電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設(shè)計變更管理不易。
3、 產(chǎn)品設(shè)計工作繁重,客戶需求多樣化,電子業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了產(chǎn)品設(shè)計部門的工作繁重,BOM的編制管理困難。
4、 銷售預(yù)測困難,電子產(chǎn)品市場變化快,有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關(guān)系,有的則是逐月增長,有的是呈線性增長;而且為方便后續(xù)備料,還需將預(yù)測分解,因此需提供若干預(yù)測模型供管理人員使用,以便簡化預(yù)測工作。
5、 信用額度控制和應(yīng)收賬款控制,電子業(yè)因客戶類型復(fù)雜,存在多種付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結(jié)賬,有的付款與欠款用不同幣別,有的是子公司交易,統(tǒng)一跟總公司結(jié)賬。為控制風險,還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。
6、 物料采購計劃編制困難,電子產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間,還有眾多的半成品構(gòu)成,客戶訂單數(shù)量少,品種多,且訂單交貨期短,有的訂單還指定必須選用的關(guān)鍵零件,重要元器件國外采購周期又較長,因此制定合理的采購計劃是比較困難的。
7、 料件認可管理需求,電子業(yè)針對產(chǎn)品中的重要零件,經(jīng)常會指定使用某些廠家品牌的零件,以確保質(zhì)量,且鑒于ISO質(zhì)量管理需求,對重要零件需經(jīng)過認可才能使用,因此需要管理料件認可資料。
8、 供應(yīng)商的評估,電子產(chǎn)品材料供應(yīng)廠商眾多,一個材料可能有多家廠商供貨,如何管理供應(yīng)商的供貨周期,交貨品質(zhì),采購價格,評估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商是電子業(yè)管理上的重點。
9、 常發(fā)生借貨現(xiàn)象,電子業(yè)由于重要零部件采購很難及時到貨,同業(yè)間臨時借調(diào)物料相當頻繁。
10、 備品管理不易,電子業(yè)在銷售出貨或采購進貨時,常常伴隨大量的備品出入庫情況,很難兼顧數(shù)量與賬款的管理。
11、 盤點管理困難,電子業(yè)材料型號規(guī)格多,使得盤點工作繁重;盤點周期長,需要現(xiàn)場停工,倉庫凍結(jié),嚴重影響正常作業(yè);部分零部件價值高,又必需嚴格管控。
12、 容易產(chǎn)生呆滯料,造成呆滯料的原因很多,有時因客戶訂單變更;有時因產(chǎn)品版本更新,舊材料不再使用;有時是因為供應(yīng)商供貨超量等等,因此提前預(yù)防及盡早發(fā)現(xiàn)呆滯料對管理者很重要。
13、 維修追溯困難,終端產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品的售后維修管理,記錄什么時間報修什么產(chǎn)品,損壞原因,何時修好,使用何種材料。生產(chǎn)廠家同時還希望能查明當時生產(chǎn)這個產(chǎn)品的生產(chǎn)線、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改進。
14、 成本計算困難,目前企業(yè)通常采用實際成本法進行核算。電子產(chǎn)品零件多,變化快,為提高周轉(zhuǎn)次數(shù),零件采購次數(shù)頻繁,致使月加權(quán)平均成本核算十分復(fù)雜,再考慮重工成本或月末在制的狀況,可以想見手工的成本計算是何等的困難。
電子行業(yè)管理系統(tǒng)解決方案:
1、靈活的自動編碼原則功能
系統(tǒng)提供自動編碼原則功能,可事先將產(chǎn)品、材料的品號編碼原則設(shè)置于系統(tǒng)當中。當有建立新的品號需求時,可依據(jù)原則自動給出新品號,避免出現(xiàn)缺號,重號或者編錯的情況。系統(tǒng)還提供自動賦予檢查碼的功能,極大的降低了品號使用出錯的幾率。
2、完整的產(chǎn)品設(shè)計變更解決方案
系統(tǒng)提供除了提供常見的擇日設(shè)變、單批設(shè)變、整批設(shè)變、立即設(shè)變等功能外,還提供用完設(shè)變的功能(依據(jù)用戶的設(shè)定,自動先使用舊料,待舊料用完后,自動切換為使用新料);并提供相應(yīng)的報表,以顯示產(chǎn)品變更后的預(yù)計庫存狀況,便于存貨管理。
3、彈性的銷售預(yù)測方法
系統(tǒng)提供可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家、不同的工廠、不同的倉庫及產(chǎn)品制定多個彈性的銷售預(yù)測計劃。
4、提供完善的訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤
系統(tǒng)可依據(jù)訂單進行采購計劃與銷售的追蹤,將訂單個性化要求完整傳遞到其他部門,避免生產(chǎn)失誤。
5、完善的物料采購計劃功能
系統(tǒng)提供依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置,如:產(chǎn)品物料清單、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等,考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預(yù)測,自動計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃和采購計劃,并可提供多個計劃進行對比。
6、 信用額度控制和應(yīng)收賬款管理
系統(tǒng)提供嚴謹?shù)男庞妙~度管理,完整覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結(jié)賬、支票、兌現(xiàn);還能夠隨時提供按客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(出貨明細)、收款明細匯總等報表,方便對賬;并可提供賬齡分析,便于管理。
7、 料件認可管理
系統(tǒng)提供料件認可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生產(chǎn)廠家的品牌,以滿足企業(yè)管理需求。
8、 供應(yīng)商的評估
系統(tǒng)提供收料過程中,可自動記錄每筆交易中是否有延期、是否有質(zhì)量不良等情況,并可產(chǎn)生異常報表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體記錄不同供應(yīng)商的不良原因,并依據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量狀況,自動轉(zhuǎn)換檢驗方式(直至停止交易)。管理系統(tǒng)用戶指定的指標對供應(yīng)商進行自動評級,便于對供應(yīng)商進行管理。
9、 完整的領(lǐng)用料管理
系統(tǒng)提供按批領(lǐng)料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外,還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。針對電子業(yè)的特性,還應(yīng)該提供合并撿料報表,極大的減輕了倉管人員的勞動強度。
10、 借貨管理功能
系統(tǒng)提供完整的借出/入管理功能,詳細記錄與對方(客戶/供應(yīng)商/個人/其他)的交易信息,便于后續(xù)追蹤管理,且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進銷情況。
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