讓五金erp更適合自己的企業(yè)發(fā)展和管理

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由于國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施五金erp系統(tǒng)的時(shí)間較外國(guó)企業(yè)晚，對(duì)于五金erp系統(tǒng)企業(yè)資源整合全面電算化的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)應(yīng)用上普遍都較歐美企業(yè)晚起步二十年以上。因此，有許多MIS和經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)公司的專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員都可能會(huì)誤認(rèn)為：‘歐，美，日國(guó)家的五金erp系統(tǒng)企業(yè)資源整合全面電算化的專(zhuān)業(yè)技術(shù)肯定比國(guó)內(nèi)先進(jìn)，完美！’。這個(gè)想法也許可以被容許，但是卻不是絕對(duì)正確的看法。羅馬帝國(guó)發(fā)展得比美國(guó)還早N千年，如果照前面這個(gè)道理推理的話，美國(guó)的科技永遠(yuǎn)都趕不上羅馬帝國(guó)，這個(gè)誤解能稱(chēng)得上是個(gè)道理嗎？先做的人不必然做得更好，慢做的人也未必然做得不好，巧思妙用完全存乎于不同專(zhuān)業(yè)人才的腦海構(gòu)思規(guī)劃里，誰(shuí)家天下則是自有安排。

如果你具備一定的經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有相當(dāng)年資的軟件規(guī)劃和開(kāi)發(fā)的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，加上在制造產(chǎn)業(yè)實(shí)際輔導(dǎo)五金erp系統(tǒng)全面電算化實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，你將能夠輕易的發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)、外很多五金erp系統(tǒng)軟件系統(tǒng)規(guī)劃的架構(gòu)理念是有嚴(yán)重的錯(cuò)誤的，一套良好的五金erp不僅僅是功能要完整，整合程度要高，運(yùn)行效率要快，實(shí)施過(guò)程要短，必須具備QRM快速反應(yīng)機(jī)制，維護(hù)作業(yè)要簡(jiǎn)單，移植能力要好，還要實(shí)質(zhì)上能大幅降低營(yíng)運(yùn)成本?？墒?，當(dāng)你使用過(guò)國(guó)內(nèi)、外五金erp系統(tǒng)軟件，你會(huì)發(fā)覺(jué)，這些五金erp系統(tǒng)的最終的訴求，他們大部份都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

任何一種五金erp系統(tǒng)的資料Table，在每一家關(guān)系企業(yè)，都有不同的屬性或用途，例如：料品主檔，相同的一個(gè)料品，在AX01公司屬于原材料，在BL01公司屬于半成品，在DX03公司屬于制成品，在FC02公司則是屬于商品，到底由哪家公司的人來(lái)負(fù)責(zé)定義這個(gè)屬性？為甚么別人公司的數(shù)據(jù)要由某個(gè)人來(lái)統(tǒng)一設(shè)定呢？另外，屬于研發(fā)機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于采購(gòu)機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于生產(chǎn)機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于營(yíng)業(yè)機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于委外加工機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于生管機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于物控機(jī)能的屬性該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？屬于財(cái)務(wù)和成本屬性的數(shù)據(jù)該由誰(shuí)來(lái)設(shè)定？本來(lái)各公司自行設(shè)定，既快速，又簡(jiǎn)潔，現(xiàn)在把它搞在同一個(gè)Database，就變得復(fù)雜無(wú)比，每建立一個(gè)新的產(chǎn)品，就可能有幾十項(xiàng)到幾百，幾千項(xiàng)新的子階料品，就需要等待這些料品都建立完畢，才能開(kāi)始順利運(yùn)作，這算是有效率的管理模式嗎？為了每一個(gè)關(guān)系企業(yè)而設(shè)定的不同屬性的數(shù)據(jù)，能夠放在同一個(gè)Table里定義嗎？10個(gè)公司的屬性和50個(gè)公司的屬性，如果存放在一起，字段數(shù)量肯定不同，因此，肯定必須放在不同的Table里，這就讓系統(tǒng)的復(fù)雜度變大了，如果有30個(gè)關(guān)系企業(yè)，對(duì)于不同的屬性數(shù)據(jù)，就必須開(kāi)30個(gè)Table，在系統(tǒng)的維護(hù)工作上，不就變得非常復(fù)雜了嗎？一個(gè)人有一個(gè)頭，一個(gè)身體，兩條胳膊，兩條腿，五臟六府。..。..，這是何等的靈活而有效率，現(xiàn)在把30個(gè)人的頭，身體，胳膊，兩條腿，五臟六府。..。..等等全部結(jié)合在一起，這個(gè)架構(gòu)能夠更有效率的運(yùn)行嗎？從30個(gè)合倂的人體中讓其中一個(gè)人運(yùn)作，速度可能會(huì)變快還是變慢？這么一個(gè)復(fù)雜的人體結(jié)構(gòu)，一旦動(dòng)起手術(shù)來(lái)，會(huì)比幫一個(gè)人東手術(shù)快嗎？這個(gè)道理應(yīng)該非常的簡(jiǎn)單。

同樣是會(huì)計(jì)總帳，不同的企業(yè)可能就有不同的營(yíng)業(yè)型態(tài)（Business model），就可以規(guī)劃不同的會(huì)計(jì)科目，不同的公司就有不同的簿記賬冊(cè)，產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)報(bào)表。把多家公司的會(huì)計(jì)總帳資料放在同一個(gè)Database中，用公司代碼加以區(qū)隔，并不能提升任何工作效率，而且，不屬于某家公司的會(huì)計(jì)科目，全部顯示出來(lái)讓會(huì)計(jì)人員選擇，還會(huì)出現(xiàn)誤用會(huì)計(jì)科目的可能，如果每個(gè)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)科目以公司代碼將其分隔，避免誤用會(huì)計(jì)科目，則會(huì)計(jì)科目就無(wú)法資源共享。對(duì)于無(wú)法達(dá)到資源共享的數(shù)據(jù)把它們放在同一個(gè)Database，到底有甚么意義？當(dāng)集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部交易調(diào)整/沖銷(xiāo)分錄之時(shí)，這些關(guān)系企業(yè)的會(huì)計(jì)總帳的傳票（憑證）也不能提供任何合并匯總的用途，集團(tuán)財(cái)務(wù)是拿各關(guān)系企業(yè)的電子表格進(jìn)行合并匯總作業(yè)，這種合并調(diào)整和沖銷(xiāo)分錄和會(huì)計(jì)總帳的會(huì)計(jì)傳票屬性和做法完全不同，集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表屬于合并匯總的觀念，而不是像總帳會(huì)計(jì)的簿記賬冊(cè)的觀念，把這兩種屬性不同管理體系的數(shù)據(jù)存放在同一個(gè)Database中，除了把系統(tǒng)搞得更復(fù)雜，能夠得到其它任何效益嗎？所以，從總帳會(huì)計(jì)和集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表的角度來(lái)分析，這種架構(gòu)規(guī)劃也是完全錯(cuò)誤的規(guī)劃方式。

不同的關(guān)系企業(yè)可能分布在不同的國(guó)家或地區(qū)，使用不同的記帳幣別，擁有不同的匯率體系，將30家關(guān)系企業(yè)的數(shù)據(jù)放在同一個(gè)Database，各自設(shè)定不同的記帳幣別，建立不同的每日匯率，這和將數(shù)據(jù)存放在不同的Database數(shù)據(jù)庫(kù)有何差異？資源無(wú)法共享，卻造成數(shù)據(jù)量變得龐大，執(zhí)行效率降低，系統(tǒng)維護(hù)工作也變得更復(fù)雜，這對(duì)集團(tuán)企業(yè)有產(chǎn)生任何價(jià)值嗎？

人力資源，固定資產(chǎn)，制造成本。..。..等等管理體系。..。..，從任何角度分析，把所有關(guān)系企業(yè)的資料存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，肯定是不合理的規(guī)劃方式。由于將多家關(guān)系企業(yè)的資料存放在同一個(gè)Database里，如果想要共用數(shù)據(jù)資源，就要把各個(gè)公司無(wú)法共用的數(shù)據(jù)屏蔽掉，這個(gè)工作任務(wù)就變得非常繁重而復(fù)雜，如果沒(méi)有把各個(gè)公司無(wú)法共用的數(shù)據(jù)屏蔽掉，就有可能造成User誤選數(shù)據(jù)，導(dǎo)致后續(xù)許多的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。當(dāng)User數(shù)據(jù)選用錯(cuò)誤之后，再來(lái)事后清理的話，這就等于把狗或貓放在公園到處排瀉，事后再來(lái)清理一樣，絕對(duì)是一件非常不好玩的苦差事。如果這些存放在同一個(gè)Database里的資料使用公司代碼給予區(qū)隔，不讓部同的企業(yè)共享數(shù)據(jù)資源，那又何必將這么龐大的不同公司的數(shù)據(jù)存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)Database里呢？

一套完整的五金erp系統(tǒng)全面電算化整合信息管理系統(tǒng)所包含的范圍非常的廣泛而博大精深，不論從基礎(chǔ)工程的規(guī)劃設(shè)定，系統(tǒng)參數(shù)的規(guī)劃設(shè)定，往來(lái)客戶(hù)和廠商的規(guī)劃設(shè)定，倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)劃應(yīng)用，總帳會(huì)計(jì)的規(guī)劃應(yīng)用，財(cái)務(wù)資金的規(guī)劃應(yīng)用，營(yíng)銷(xiāo)收款循觀體系的規(guī)劃管理，采購(gòu)付款循環(huán)體系的規(guī)劃管理，生產(chǎn)制造循環(huán)體系的規(guī)劃管理，生產(chǎn)管制體系的規(guī)劃應(yīng)用，物料管制體系的規(guī)劃應(yīng)用，委外加工體系的規(guī)劃應(yīng)用，質(zhì)量管制體系的規(guī)劃應(yīng)用，固定資產(chǎn)體系的規(guī)劃應(yīng)用，人力資源管理體系的規(guī)劃應(yīng)用，制造成本分析體系的規(guī)劃應(yīng)用，稅務(wù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)用，關(guān)務(wù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)用，短期投資體系的規(guī)劃應(yīng)用，融資貸款體系的規(guī)劃應(yīng)用，產(chǎn)品研發(fā)體系的規(guī)劃應(yīng)用，自動(dòng)立體倉(cāng)儲(chǔ)體系的規(guī)劃應(yīng)用，廠務(wù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)用。..。..等等，每一個(gè)企業(yè)實(shí)體都有各自獨(dú)立運(yùn)作的相關(guān)體系。不同關(guān)系企業(yè)之間的數(shù)據(jù)是不可以搞混在一起的，就算是親兄弟的公司也得明算帳，何況，在現(xiàn)今國(guó)際金融體系跨國(guó)快速運(yùn)作的環(huán)境下，今天是關(guān)系企業(yè)的公司，明天就可能不再是關(guān)系企業(yè)，今天不是關(guān)系企業(yè)的公司，明天卻可能就是關(guān)系企業(yè)。今天是屬于控股公司的，明天就不是屬于控股公司。在分分合合的國(guó)際金融購(gòu)併體系下，把隨時(shí)都有可能改變關(guān)系的公司數(shù)據(jù)存放在同一個(gè)Database數(shù)據(jù)庫(kù)中，你認(rèn)為這樣的系統(tǒng)集成結(jié)構(gòu)規(guī)劃方式是個(gè)合理的架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)嗎？

最關(guān)鍵的效益就是建立合理化，高效化，標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，系統(tǒng)化的營(yíng)運(yùn)模式，提高工作效率，減少工作量，降低營(yíng)運(yùn)成本，建立企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提升企業(yè)的異常反應(yīng)能力?？墒俏覀儾浑y發(fā)現(xiàn)，國(guó)外軟件產(chǎn)業(yè)竟然將所有關(guān)系企業(yè)的數(shù)據(jù)存放在同一個(gè)Database數(shù)據(jù)庫(kù)中，甚至連集團(tuán)財(cái)務(wù)合併報(bào)表的數(shù)據(jù)也存放在同一個(gè)Database數(shù)據(jù)庫(kù)中，你相信這樣的規(guī)劃設(shè)計(jì)方式能夠提高工作效率嗎？能夠加快電腦的執(zhí)行效率嗎？如果因?yàn)檫@樣的規(guī)劃設(shè)計(jì)方式導(dǎo)致每筆數(shù)據(jù)讀取需要增加20%的時(shí)間，就表示每個(gè)人的工作效率是降低20%，因?yàn)槊總€(gè)人都必須要多Waiting20%的時(shí)間。何況，把幾十家公司的資料全部混在一個(gè)Database數(shù)據(jù)庫(kù)中存放，只會(huì)降低20%的運(yùn)作效率嗎？任何一個(gè)企業(yè)的信息，耽誤20%的時(shí)間，就可能喪失許多商機(jī)，增加許多成本，何況是耽誤50%或更多的時(shí)間？這是算數(shù)問(wèn)題，并不需要特殊專(zhuān)業(yè)的學(xué)問(wèn)才能判斷。從這么簡(jiǎn)單的角度分析，外國(guó)軟件到底有甚么地方稱(chēng)得上可以提升產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的？這就是值得國(guó)內(nèi)專(zhuān)家和學(xué)者進(jìn)行思考的其中一個(gè)問(wèn)題！