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制造業(yè)業(yè)erp實(shí)施
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對(duì)目前制造業(yè)衡量備件、材料等物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況的庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存資金占用率進(jìn)行了分析,指出了原有方法的不足,同時(shí)引入了物流管理的物資流動(dòng)曲線(xiàn)圖,通過(guò)對(duì)流入/流出累計(jì)曲線(xiàn)的描繪及相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算,不僅可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi)物資的平均庫(kù)存金額及庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率,而且可以反映庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)信息,對(duì)制造業(yè)信息化,實(shí)現(xiàn)備件、材料等物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化有著一定的實(shí)踐意義。
在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,為了考察庫(kù)存管理水平,加強(qiáng)庫(kù)存控制,常常需要對(duì)各種庫(kù)存指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析是分析庫(kù)存狀態(tài)、加強(qiáng)庫(kù)存控制和管理的最常用的庫(kù)存控制方法.從物流的角度來(lái)看,物資從流入企業(yè)經(jīng)過(guò)處理到流出企業(yè)的時(shí)間越短,說(shuō)明它的業(yè)務(wù)量越大,工作速度也越快。這樣,從庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)情況就可以了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率、規(guī)模。為此,作者結(jié)合制造企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)的實(shí)踐,將物流曲線(xiàn)圖引入到制造企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析中,建立了基于Web技術(shù)的備件管理信息子系統(tǒng),不僅可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi)的平均庫(kù)存資金和資金周轉(zhuǎn)率,還能夠及時(shí)、方便地提供庫(kù)存資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息。
1、 常規(guī)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析方法:
1.1 車(chē)存周轉(zhuǎn)指標(biāo)
在庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析中,普遍采用的兩個(gè)衡量指標(biāo)是庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存資金占用率。
庫(kù)存資金是指企業(yè)從采購(gòu)備件、材料等物資開(kāi)始,直到這些物資出庫(kù)為止,在企業(yè)供應(yīng)鏈中所占用的流動(dòng)資金。庫(kù)存資金在制造業(yè)的流動(dòng)資金中一般都占有較大的比重,管好、用好庫(kù)存資金對(duì)于制造業(yè)降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。
進(jìn)行庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率分析的目的在于衡量庫(kù)存?zhèn)浼筒牧险加玫馁Y金滿(mǎn)足生產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)的效率,是考察企業(yè)庫(kù)存管理狀況的一個(gè)重要指標(biāo).庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率高,說(shuō)明企業(yè)資金利用率高,庫(kù)存積壓少,工作效率高。
進(jìn)行庫(kù)存資金占用率分析的目的主要是用來(lái)衡量備件、材料等物資儲(chǔ)備占用資金的合理程度,以便控制備件、材料的儲(chǔ)備。通過(guò)比較不同時(shí)間段內(nèi)的資金占用情況來(lái)分析各個(gè)階段的資金利用情況;庫(kù)存資金占用少,說(shuō)明企業(yè)的庫(kù)存管理水平高,計(jì)劃編制準(zhǔn)確,采購(gòu)合理。
1.2 常規(guī)分析方法及存在的問(wèn)題
庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率是指年備件消耗總金額占年平均庫(kù)存金額(全年每月庫(kù)存金額的平均值)的百分比。入為物資的庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率;P1為物資的年備件消耗總金額;P2為物資的年平均庫(kù)存金額(全年每月庫(kù)存金額的平均值)。
庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率以及庫(kù)存資金占用率能從宏觀(guān)的角度反映一段時(shí)間的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,由此推斷出這一段時(shí)間內(nèi)庫(kù)存管理的綜合水平,具有直觀(guān)清晰的特點(diǎn),但其準(zhǔn)確性往往不夠高。以庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率的分析為例,對(duì)于消耗總金額和平均庫(kù)存金額是兩個(gè)靜態(tài)值,其分析結(jié)果也必然是靜態(tài)的,無(wú)法反映庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化,無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代制造企業(yè)快速反映、敏捷制造的要求。而事實(shí)上任何企業(yè)的庫(kù)存物資總是處于不停地流動(dòng)變化之中的,因此平均庫(kù)存金額不能反映整個(gè)時(shí)間段內(nèi)庫(kù)存管理狀況,在很多情況不是通過(guò)對(duì)每月的盤(pán)點(diǎn)金額取平均值得來(lái)的,而每個(gè)月底的庫(kù)存金額同樣反映不了這個(gè)月內(nèi)庫(kù)存資金占用的實(shí)際情況。
所以,必須對(duì)這種分析方法加以改進(jìn),使之能動(dòng)態(tài)地反映整個(gè)時(shí)間段內(nèi)任意時(shí)刻的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況。為了達(dá)到這一目的,利用物流曲線(xiàn)圖實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)分析。
2 、庫(kù)存周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析研究技術(shù)路線(xiàn)與實(shí)現(xiàn):
2.1 技術(shù)路線(xiàn)
物流系統(tǒng)是由物流各要素所組成的,要素之間存在有機(jī)聯(lián)系并具有使物流總體合理化功能的綜合體。因此物資的流入/流出累計(jì)曲線(xiàn)能夠準(zhǔn)確地反映備件材料等物資出入庫(kù)的實(shí)際情況。
同時(shí),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,占總數(shù)10%-20%的物資的價(jià)值常常占庫(kù)存總金額的70%,或者更多。因此,如果能夠準(zhǔn)確地掌握企業(yè)某些重要備件和材料的出入庫(kù)情況,將對(duì)這些重要物資的管理起到非常十分突出的作用,作者根據(jù)這種思想,設(shè)計(jì)了物質(zhì)動(dòng)態(tài)庫(kù)存分析技術(shù)路線(xiàn),如圖1所示。
2.2 物資出入庫(kù)流動(dòng)曲線(xiàn)圖在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
要完整地反映物流系統(tǒng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,可以用物資流動(dòng)曲線(xiàn)圖進(jìn)行分析。流入/流出累計(jì)曲線(xiàn)在備件、材料等物資出入庫(kù)連續(xù)的情況下是光滑的,而在間斷情況下呈階梯型,實(shí)際的流動(dòng)情況介于兩者之間。
1) 物資出入庫(kù)流入/流出曲線(xiàn)在某一時(shí)刻的垂直距離是該時(shí)刻物資的庫(kù)存量,即流入/流出累計(jì)曲線(xiàn)的差。這一距離在某一時(shí)期內(nèi)的平均值就是該物資此時(shí)期的平均庫(kù)存量。
(2 )物資出入庫(kù)流入/流出曲線(xiàn)在某一庫(kù)存水平上的水平距離,是該庫(kù)存量上的一個(gè)微量(或單位庫(kù)存量)的物資在倉(cāng)庫(kù)停留的時(shí)間,即物資的周轉(zhuǎn)期。
(1) 在一定時(shí)刻,物資出入庫(kù)流入/流出曲線(xiàn)包圍的面積是倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)量。
(2) 物資出入庫(kù)流入累計(jì)曲線(xiàn)期初值與期末值之差是本期的入庫(kù)物資數(shù)量,流出累計(jì)曲線(xiàn)期初值與期末值之差是本期的出庫(kù)物資數(shù)量。
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