房地產(chǎn)合同管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性

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 　　合同是商品交換的法律形式，企業(yè)經(jīng)濟活動通過合同形式來體現(xiàn)。企業(yè)合同管理是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行的有效管理。合同管理關系到整個企業(yè)的成敗與信譽，因此企業(yè)必須重視合同管理。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言，加強合同管理尤為重要，因為房地產(chǎn)企業(yè)除一些日常費用支出外 ，其余大量的經(jīng)濟活動都是通過簽訂合同來完成的。

　　一、系統(tǒng)的重要性

　　1、資金管理

　　房地產(chǎn)企業(yè)資金流動性大，大額的資金都是依據(jù)合同來進行支付的。只有加強合同管理，熟悉合同條款的相關內容，才能準確知道每一筆大額資金的支付時間，為制定資金計劃提供寶貴的第一手資料 。

　　在為制定資金計劃起到重要作用的同時，合同管理也可以為資金支付提供可靠的依據(jù)。加強合同管理，可以準確的支付每一筆合同款項。在支付這一筆合同款項時。也能根據(jù)合同條款，知道整個合同金額是多少，已經(jīng)支付多少，還有多少沒有支付。這樣就能控制企業(yè)在合同款項上的支付風險。因此說，合同管理是控制企業(yè)經(jīng)營風險和財務風險的重要步驟。

　　2、項目管理

　　合同是項目決算的前提。對房地產(chǎn)企業(yè)而肓一個工程項目結束后。往往要對該項目進行事后決算。

　　做好事后決算，就需要對整個項目期間簽訂的所有合同進行梳理。通過對合同的整理來確定該項目簽訂了多少合同金額。哪些合同在項目施工過程中網(wǎng)發(fā)生簽證等情況增加了合同金額的，每一筆合同金額的實際支付情況，后續(xù)還須支付多少金額，還有沒有未簽訂的一些工程整改合同等等。通過對合同進行以上的整理，就能明確整個項目的實際成本，確定該項目利潤，明確該項目的贏利情況，也為下一個項目提供寶貴的一手資料。加強合同管理，清晰齊全的合同資料是項目決算的必要條件。

　　二、加強合同管理的措施

　　1、財務部確定專人進行合同管理合同管理人員不僅僅是一個檔案管理人員，而是一個財務管理人員

　　合同管理人員的職責，不僅是對合同進行整理、記錄、歸檔，還包括對合同要素進行審核。審核合同金額是否合理;審核合同付款方式是否科學：審核合同中是否明確合同款項結算時須提供符合當?shù)刂鞴芏悇諜C關要求的發(fā)票;審核與合同有關的其他經(jīng)濟數(shù)字(如質保金、違約金)是否合理。合同管理人員應根據(jù)合同條款進行付款審批，確定是否每筆款項都是嚴格按照合同條款進行支付的，這是企業(yè)風險控制的重要環(huán)節(jié)。

　　2、建立完整的合同臺賬合同管理人員在對資金支付申請進行審核的同時

　　要登記合同執(zhí)行情況，即建立合同臺賬。一個完整的合同臺賬應包括銷售類合同臺賬、管理類合同臺賬、工程類合同臺賬。銷售合同臺賬主要歸集與銷售活動相關的經(jīng)濟合同，也就是在財務賬務中計人銷售費用的合同。管理合同是和平時工作中日常經(jīng)營管理有關的合同，也就是在財務賬務中計人管理費用的合同。這兩類合同臺賬的要素比較簡單，主要包括合同編號、合同名稱、對方單位、合同內容合同總額、簽訂時間、支付條件、應付款金額、實際付款金額等。當支付每一筆實際付款金額后。合同管理人員就把實付金額填寫在本次申請額內，以便準確掌握已付款金額。