房地產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)需求方案書

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        一、建設(shè)思路

　　XX軟件通過前期對XXX管控現(xiàn)狀與未來發(fā)展戰(zhàn)略的了解，我們將在項(xiàng)目中結(jié)合XXX的特點(diǎn)并引入XX軟件專業(yè)方法，結(jié)合公司強(qiáng)大的咨詢能力、500多家標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)的咨詢成果、靈活易用的信息化系統(tǒng)，通過以下思路幫助XXX通過信息化建設(shè)提升企業(yè)管理能力，為集團(tuán)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　解決方案從公司戰(zhàn)略、運(yùn)營、執(zhí)行、評估四個管理層面，以企業(yè)的管理思想為基礎(chǔ)，以知識管理為支持，以各個管理層面的主要業(yè)務(wù)為主線，通過對主線上各業(yè)務(wù)的專業(yè)管理，為高層決策者、中層管理者、基層執(zhí)行者、各個合作伙伴等， 提供了實(shí)現(xiàn)企業(yè)“管控一體化”的管理思想和目標(biāo)的平臺。

　　1) 實(shí)施過程中配備專業(yè)顧問進(jìn)行管理咨詢式實(shí)施，優(yōu)化和梳理組織管控體系和流程體系，明晰權(quán)責(zé)，確保未來體系更加有效，執(zhí)行高效，為流程切換到信息化系統(tǒng)打下基礎(chǔ);

　　2) 通過信息化系統(tǒng)有效執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)。同時通過系統(tǒng)提取各種數(shù)據(jù)，包括績效數(shù)據(jù)，經(jīng)營數(shù)據(jù)等，建立管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供科學(xué)支持，從而提升公司的核心競爭力。

　　3) 將XX知識庫中多家標(biāo)桿企業(yè)的各種模板，包括合約模板、表單、項(xiàng)目計(jì)劃模板、成本指標(biāo)庫、設(shè)計(jì)任務(wù)書等，先期初始化入系統(tǒng)中，XXX員工在使用系統(tǒng)時可通過知識庫隨時借鑒，或修改后調(diào)用該模板，快速簡便的開展工作;

　　4) 項(xiàng)目實(shí)施采用自上而下的方式進(jìn)行，梳理組織管控體系，流程管理體系、實(shí)施信息化系統(tǒng)，

　　5) 項(xiàng)目開展的全過程將包括六大階段，5個關(guān)鍵點(diǎn)(CP)，按照PDCA管理循環(huán)實(shí)現(xiàn)管理的提升。

　　6) 在項(xiàng)目開展過程中將結(jié)合XXX的特點(diǎn)并引入XX專業(yè)方法，確保通過信息化項(xiàng)目的實(shí)施，管控體系能更加有效，執(zhí)行高效。

　　7) 管理能力評價模型:XX將根據(jù)500多家房地產(chǎn)咨詢客戶總結(jié)獨(dú)創(chuàng)設(shè)計(jì)<房地產(chǎn)管理能力評價模型>對XXX的管理能力進(jìn)行系統(tǒng)評價并與優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行對比,更清晰自身的管理水平及不足處;

　　二、項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃

　　房地產(chǎn)企業(yè)的計(jì)劃按內(nèi)容分，可以分為項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃，項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的內(nèi)容是項(xiàng)目開發(fā)工作，經(jīng)營計(jì)劃的內(nèi)容是非項(xiàng)目開發(fā)工作，如能力建設(shè)、活動組織等工作內(nèi)容，其中項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心。既包含項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃任務(wù)，又包含經(jīng)營計(jì)劃任務(wù)的計(jì)劃稱為工作計(jì)劃，通常按時間段編制和管理，如年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃。

　　項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃包括節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(一級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃)、總控計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃。

　　項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制的前提是項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)，通常是以項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書的形式體現(xiàn)。

　　各類計(jì)劃均可以在線上參照模板編制、修訂，審批。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模板使用情況，顯示模板與成果之間的差異，統(tǒng)計(jì)模板應(yīng)用偏差率。

　　系統(tǒng)中設(shè)定任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)工期，計(jì)劃模板中可限定標(biāo)準(zhǔn)工期或給出參考標(biāo)準(zhǔn)工期，編制、審核具體項(xiàng)目計(jì)劃時，系統(tǒng)提示任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工期。

　　計(jì)劃執(zhí)行過程中，執(zhí)行責(zé)任人填寫計(jì)劃任務(wù)進(jìn)展情況，保障管理層能及時了解計(jì)劃執(zhí)行情況。系統(tǒng)中可設(shè)置提示、預(yù)警及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)告條件。提示的作用是提前告知相關(guān)人員預(yù)計(jì)完成時間，預(yù)警的作用是對延期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)告是任務(wù)責(zé)任人主動發(fā)出的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

　　系統(tǒng)應(yīng)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成情況，對比計(jì)劃數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)，了解延誤原因。統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成率，可查看公司、部門、崗位的計(jì)劃完成率，生成任務(wù)完成情況報(bào)告。