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如何加強(qiáng)企業(yè)自身采購模式下的風(fēng)險控制？

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　　隨著全球經(jīng)濟(jì)的深度融合與社會生產(chǎn)力的迅猛躍升，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益錯綜復(fù)雜，企業(yè)需求呈現(xiàn)出前所未有的不確定性。采購，作為支撐企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其策略與模式因行業(yè)與企業(yè)的差異而大相徑庭。然而，在實(shí)際采購管理中，從業(yè)人員往往面臨信息整合能力不足與智能工具匱乏的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致采購風(fēng)險頻發(fā)，不僅干擾了采購流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還無形中推高了成本。因此，強(qiáng)化企業(yè)特有采購模式下的風(fēng)險控制機(jī)制，對于保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營具有不可估量的現(xiàn)實(shí)意義。

如何加強(qiáng)企業(yè)自身采購模式下的風(fēng)險控制？

　　基于廣泛行業(yè)內(nèi)的風(fēng)險案例分析及泛普軟件多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)采購風(fēng)險主要可歸結(jié)為兩大源頭：外部因素與內(nèi)部因素。外部風(fēng)險涵蓋政策變動、市場波動、自然災(zāi)害、產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約等多個方面;而內(nèi)部風(fēng)險則涉及計(jì)劃執(zhí)行、合同管理、庫存控制、驗(yàn)收流程、人員管理等環(huán)節(jié)。

　　通過技術(shù)創(chuàng)新，我們能夠?qū)⒉少徣芷谥械母黝愶L(fēng)險進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化梳理，并實(shí)時捕捉與記錄風(fēng)險事件，為不同層級的采購管理人員提供定制化的風(fēng)險展示與應(yīng)對方案，確保風(fēng)險信息即時傳遞至業(yè)務(wù)前端，有效預(yù)防或減輕潛在損失。本次推出的“風(fēng)控工作臺”采購風(fēng)險管理解決方案，正是旨在助力企業(yè)構(gòu)建更為堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險防線，提升采購效率與精準(zhǔn)度，同時削減成本與風(fēng)險。

　　泛普軟件風(fēng)控工作臺概覽

　　一、智能供應(yīng)商甄選

　　在采購流程的每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商的全方位風(fēng)險評估至關(guān)重要。如何精準(zhǔn)鎖定既符合標(biāo)準(zhǔn)又風(fēng)險可控的供應(yīng)商，成為采購工作的核心議題。傳統(tǒng)上，供應(yīng)商選擇多依賴于過往經(jīng)驗(yàn)，但市場環(huán)境的瞬息萬變、供應(yīng)商信譽(yù)的動態(tài)調(diào)整、供貨能力的實(shí)時變化以及財(cái)務(wù)狀況的波動，均要求我們以更加精準(zhǔn)全面的數(shù)據(jù)為決策基石。

　　風(fēng)控工作臺現(xiàn)已深度融合第三方征信服務(wù)，涵蓋企業(yè)工商信息、司法記錄、經(jīng)營狀況、輿論動態(tài)等多維度風(fēng)險數(shù)據(jù)，并結(jié)合SRM系統(tǒng)內(nèi)價格、交貨期、質(zhì)量、合同等業(yè)務(wù)風(fēng)險信息，以及全球?yàn)?zāi)害預(yù)警，構(gòu)建了一個全方位的風(fēng)險事件庫。對于未知風(fēng)險，風(fēng)險管理人員亦可手動錄入，不斷豐富風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，我們能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商的智能篩選，確保在信譽(yù)、質(zhì)量、交貨能力、財(cái)務(wù)狀況等多個維度上做出最優(yōu)選擇。

　　二、快速響應(yīng)的風(fēng)險管理機(jī)制

　　任何采購風(fēng)險事件均不容忽視，因其可能引發(fā)的連鎖反應(yīng)不容忽視。風(fēng)險事件發(fā)生后，風(fēng)險管理人員需立即介入，深入了解事件細(xì)節(jié)，評估其潛在影響，并根據(jù)事件的嚴(yán)重性與緊迫性進(jìn)行分級處理。依據(jù)企業(yè)風(fēng)險管理制度，組建專項(xiàng)處置小組，制定并實(shí)施針對性應(yīng)急方案。通過線上審批流程，確保處置措施迅速生效，有效控制風(fēng)險擴(kuò)散，減少損失。

　　在當(dāng)今快速變化的市場環(huán)境中，采購風(fēng)險管理與處置已成為采購職能的核心價值所在，對于提升企業(yè)收益、增強(qiáng)客戶滿意度及構(gòu)建供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢具有不可估量的作用。因此，建立高效的風(fēng)險監(jiān)控體系，提升專業(yè)判斷力與應(yīng)對能力，不僅是企業(yè)構(gòu)建核心競爭力的關(guān)鍵，也是采購專業(yè)人員職業(yè)成長的必由之路。

發(fā)布：2024-07-16 10:04    編輯：泛普軟件 · lnx    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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