采購收貨通知單

　　采購收貨通知單

　　【功能簡介】

　　采購收貨通知單是在采購到貨通過質(zhì)檢部門檢驗后(有些情況可以不做質(zhì)量檢驗)開據(jù)的倉庫驗收入庫的依照單據(jù)，倉庫按采購收貨通知單辦理入庫后，采購收貨通知單就成為采購結(jié)算的依據(jù)。有三種開據(jù)方式：直接開、按采購訂單開、按質(zhì)檢結(jié)果開。

　　【功能路徑】

　　采購\采購收貨\采購收貨通知單

　　【操作說明】

　　直接開：進入功能界面，點擊，正確填寫收貨日期、供應(yīng)商編碼、結(jié)算方式、收貨倉庫、采購部門、事務(wù)類型、以及收貨明細等內(nèi)容，如果發(fā)生了公共費用點擊，進行費用分攤，然后點擊保存。一張采購收貨通知單就維護好了。當開的是退貨通知單時只需要打上退貨標記同時把收貨數(shù)量填寫為負數(shù)即可。當開的是外協(xié)收貨通知單時只需要將采購類型選定為外協(xié)并把含稅金額維護成外協(xié)的加工費用。欄目含義及維護方法見欄目說明。

　　按采購訂單開：進入功能界面，點擊，系統(tǒng)彈出如下界面：

　　通過正確設(shè)置供應(yīng)商、采購部門、訂貨類型等查詢條件可以查詢出滿足條件的尚未收貨的已經(jīng)確認的采購訂單的明細。貨物頁將顯示訂單的明細情況，若到貨時還發(fā)生了一些額外的費用和勞務(wù)，則可以費用勞務(wù)頁進行登記，登記后點擊選擇合適的方法對費用和勞務(wù)進行分攤。收貨的信息維護好之后點擊，收貨通知單的維護就算完工。

　　按質(zhì)檢結(jié)果開：點擊按檢驗結(jié)果開和按采購訂單開的操作基本相同，只是開單的依據(jù)有所不同。細節(jié)點參見欄目說明

　　修改開票單位：通過或者查找出需要修改開票單位的收貨通知，將光標定位在需要修改開票單位的明細上，點擊，填入開票單位的編碼。點擊確認即可完成開票單位的修改。該功能的主要做用是在第三方提供物流和勞務(wù)時方便明確費用的源頭。

　　開采購?fù)素浲ㄖ獑危狐c擊可以根據(jù)收貨單(外購入庫單)開退貨通知單。開據(jù)的方法與收貨通知單相似，不同之處在于退貨通知單上退貨的數(shù)量必須為負數(shù)。

　　【欄目說明】

　　收貨日期：記錄采購貨物的接收日期。

　　收貨倉庫：記錄收貨入庫的倉庫。

　　事務(wù)類型：記錄采購業(yè)務(wù)的事務(wù)類型，可選進出類型為外購或外協(xié)的事務(wù)類型。

　　結(jié)算方式：記錄購貨業(yè)務(wù)發(fā)生時與供應(yīng)商約定的結(jié)算方式，可以選擇現(xiàn)款和轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)款意味著本筆購貨業(yè)務(wù)是現(xiàn)款支付、貨款兩清的;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)意味著購貨的款項并不是在提貨時立即支付，而是在以后業(yè)務(wù)過程中根據(jù)約定的付款期限、付款條件或者公司的現(xiàn)金流量狀況等情況進行支付。大多數(shù)情況下，轉(zhuǎn)賬是主要的結(jié)算方式。

　　開票依據(jù)：記錄收貨單的結(jié)算數(shù)量依據(jù)，可以選擇應(yīng)收數(shù)或?qū)嵤諗?shù)。一般情況下，通知收貨的應(yīng)收數(shù)量與倉庫接收的實收數(shù)量是一致的，此時開票依據(jù)選擇應(yīng)收數(shù)或者實收數(shù)都是一樣的。在應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不等的情況下，開票依據(jù)就成為采購結(jié)算的數(shù)量依據(jù)。如果開票依據(jù)為實收數(shù)，則以倉庫實際收貨的數(shù)量作為與供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù);如果開票依據(jù)為應(yīng)收數(shù)，則以收貨時指定的結(jié)算數(shù)量作為與供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)。

　　分類：在貨物的購貨成本中除了買價外，往往還會發(fā)生其他相關(guān)的費用。分類用于表明當前記錄是貨物的買價，還是與本次購貨相關(guān)的費用，可以選擇貨款、費用和勞務(wù)。

　　結(jié)算數(shù)量：記錄當前物料本次收貨應(yīng)該結(jié)算的數(shù)量，缺省等于應(yīng)收數(shù)量。在收貨完成后，結(jié)算數(shù)量的值取決于本次收貨的開票依據(jù)。如果開票依據(jù)為應(yīng)收數(shù)，則結(jié)算數(shù)量就是開收貨通知單時的指定數(shù)量;如果開票依據(jù)為實收數(shù)，則結(jié)算數(shù)量就是倉庫實際收貨入庫的數(shù)量。

　　退貨：選中退貨標志，表明當前單據(jù)是進貨退出通知單。退貨通知單的相關(guān)數(shù)量和金額都應(yīng)該為負數(shù)。

　　只顯示不進行檢驗控制的物料：顧名思義，打上本標記可以把需要進行檢驗控制的物料篩選掉。檢驗控制在質(zhì)量模塊檢驗規(guī)程維護中維護。

　　【注意事項】

　　功能參數(shù)CGF016=Y\N，控制是否可以直接開采購收貨通知單

　　用戶參數(shù)CGU014=Y\N，表示在采購收貨時，是否對需要進料檢驗的物料進行流程約束。Y，需要控制;N，不控制。缺省為N

發(fā)布：2008-06-16 15:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：