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erp合同管理

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 　　n 合同管理

　　合同管理功能，主要用來管理本公司與客戶所簽訂的受訂合同。當(dāng)本公司與客戶簽訂了一份供銷合同時(shí)，我們就可以在合同管理中登打一份合同單據(jù)，并依此合同單據(jù)生成相應(yīng)的受訂單，繼而根據(jù)此受訂單安排生產(chǎn)以及銷貨。

　　在使用合同管理之前，我們要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

　　1. 在首次進(jìn)入創(chuàng)建的新帳套時(shí)，我們要在設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)的時(shí)候必須啟用合同。

　　2. 進(jìn)入系統(tǒng)后，我們要設(shè)置不同的合同條款，合同組以及合同類型。

　　3. 設(shè)置好以上基本資料后，我們就可以登打合同單據(jù)。

　　進(jìn)入合同單據(jù)，輸入合同的名稱，選擇我們?cè)O(shè)置的合同類型以及合同組等資料。表頭中開始日期以及結(jié)束日期是我們預(yù)計(jì)的開始和結(jié)束日期。表身有合同標(biāo)的、合同條款、收付信息、執(zhí)行記錄和附件頁面，在合同標(biāo)的頁面可輸入客戶向我們訂貨資料，在合同條款中選擇已設(shè)置好的合同條款信息，收付信息和附件是此合同的詳細(xì)說明，可手工輸入，對(duì)于執(zhí)行記錄可手工輸入信息記錄此合同的執(zhí)行情況。

　　

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　　注意：

　　合同登打完畢后并沒有生效，需要在合同生效/失效作業(yè)中批次生效合同，生效后的合同可以進(jìn)行后續(xù)操作，而且生效后的合同除表身的執(zhí)行記錄之外，其他都不能編輯。如果此合同失去效用，我們可以合同生效/失效作業(yè)中批次進(jìn)行失效操作。失效合同時(shí)對(duì)于有后續(xù)單據(jù)的合同，系統(tǒng)會(huì)提示是否結(jié)案后續(xù)單據(jù)。

　　合同的結(jié)案，當(dāng)此合同已經(jīng)完成銷貨和收款，就可以在合同結(jié)案作業(yè)中批次結(jié)案合同，如果此合同有后續(xù)作業(yè)可一并結(jié)案后續(xù)單據(jù)。合同一旦結(jié)案就不能反結(jié)案。

　　生效后的合同，我們?cè)谑苡唵沃羞^濾出此合同，并登打受訂單，可依此受訂單完成生產(chǎn)、銷售等一系列后續(xù)單據(jù)。

　　對(duì)于此合同做完銷貨和相應(yīng)收款操作后，會(huì)回寫到合同表身合同標(biāo)的頁面中的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行金額欄位。

發(fā)布：2008-06-20 10:49    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]