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erp合同管理
n 合同管理
合同管理功能,主要用來管理本公司與客戶所簽訂的受訂合同。當本公司與客戶簽訂了一份供銷合同時,我們就可以在合同管理中登打一份合同單據(jù),并依此合同單據(jù)生成相應的受訂單,繼而根據(jù)此受訂單安排生產以及銷貨。
在使用合同管理之前,我們要進行相關設置。
1. 在首次進入創(chuàng)建的新帳套時,我們要在設置系統(tǒng)參數(shù)的時候必須啟用合同。
2. 進入系統(tǒng)后,我們要設置不同的合同條款,合同組以及合同類型。
3. 設置好以上基本資料后,我們就可以登打合同單據(jù)。
進入合同單據(jù),輸入合同的名稱,選擇我們設置的合同類型以及合同組等資料。表頭中開始日期以及結束日期是我們預計的開始和結束日期。表身有合同標的、合同條款、收付信息、執(zhí)行記錄和附件頁面,在合同標的頁面可輸入客戶向我們訂貨資料,在合同條款中選擇已設置好的合同條款信息,收付信息和附件是此合同的詳細說明,可手工輸入,對于執(zhí)行記錄可手工輸入信息記錄此合同的執(zhí)行情況。
注意:
合同登打完畢后并沒有生效,需要在合同生效/失效作業(yè)中批次生效合同,生效后的合同可以進行后續(xù)操作,而且生效后的合同除表身的執(zhí)行記錄之外,其他都不能編輯。如果此合同失去效用,我們可以合同生效/失效作業(yè)中批次進行失效操作。失效合同時對于有后續(xù)單據(jù)的合同,系統(tǒng)會提示是否結案后續(xù)單據(jù)。
合同的結案,當此合同已經完成銷貨和收款,就可以在合同結案作業(yè)中批次結案合同,如果此合同有后續(xù)作業(yè)可一并結案后續(xù)單據(jù)。合同一旦結案就不能反結案。
生效后的合同,我們在受訂單中過濾出此合同,并登打受訂單,可依此受訂單完成生產、銷售等一系列后續(xù)單據(jù)。
對于此合同做完銷貨和相應收款操作后,會回寫到合同表身合同標的頁面中的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行金額欄位。
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓