新建銷售出庫單

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　　新建銷售出庫單

　　1.點擊辦公模式→庫存管理→出庫管理→新建銷售出庫單，進入“新建銷售出庫單”窗口：

　　功能：保存、確認、打印。

　　以單據(jù)的形式新建出庫單，添加出庫單信息及出庫單明細信息，主要字段如下：

　　1、基本信息：出庫單編號、出庫單主題、源單類型(下拉列表，缺省為“銷售發(fā)貨通知單”，不可修改)、銷售發(fā)貨通知單(選擇)、客戶名稱、銷售部門、業(yè)務員、發(fā)貨地址、收貨地址、經辦人(選擇)、出庫部門(選擇)、出庫人(彈出窗口選擇)、出庫時間(日期控件)、摘要。

　　2、合計信息：出庫數(shù)量合計、出庫金額合計。

　　3、備注信息：制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結單人、結單日期、最后更新人、最后更新時間。

　　4、出庫單明細：序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、源單數(shù)量、未出庫數(shù)量、倉庫(下拉列表)、出庫數(shù)量、出庫單價、出庫金額、備注、源單編號、源單行號。

　　處理說明：

　　一個銷售出庫單只能對應一個銷售發(fā)貨通知單(多條或全部明細)，一個銷售發(fā)貨通知單可以被多條銷售出庫單引用。

　　選擇銷售發(fā)貨通知單后，自動帶出銷售發(fā)貨通知單的基本信息，包括：客戶名稱、銷售部門、業(yè)務員、發(fā)貨地址、收貨地址，帶出的信息不可修改。

　　從銷售發(fā)貨通知單關聯(lián)選擇明細后，自動帶出明細添加到出庫單明細中，帶出的信息：序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、源單數(shù)量、未發(fā)數(shù)量、出庫數(shù)量、出庫單價、出庫金額、備注、源單編號、源單行號，其中：出庫數(shù)量、備注信息可以修改，其他字段不允許，未發(fā)數(shù)量等于源單數(shù)量減去已出庫數(shù)量，出庫數(shù)量必須小于或等于未發(fā)數(shù)量，出庫單價為銷售發(fā)貨通知單中的含稅價，出庫金額自動計算(出庫單價*出庫數(shù)量)。

　　不允許添加銷售發(fā)貨通知單之外的明細。

　　單據(jù)確認：

　　從分倉存量表實時獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。

　　注釋：這里090806修改了。判斷比較的不是可用存量，而是現(xiàn)有存量。因為當前單據(jù)在銷售的時候會更新受訂量，比如現(xiàn)有庫存1000，受訂了800，那么可用存量是200了。會出現(xiàn)出不了庫的情況。

　　如果某個物品的出庫數(shù)量大于可用存量，若該物品不允許出現(xiàn)負庫存(物品檔案表中的字段MinusIs為0)，則提示警告信息“出庫數(shù)量超出了當前可用存量，請修改后再進行確認!”，此時不能進行確認。若該物品允許出現(xiàn)負庫存，則提示警告信息“出庫數(shù)量超出了當前可用存量，是否繼續(xù)確認?”，讓操作用戶選擇是否繼續(xù)，選擇“否”則放棄確認，選擇“是”則可以確認，進入下一步。

發(fā)布：2009-06-09 09:11 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]