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erp預(yù)算管理系統(tǒng)
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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)管理程度日益復(fù)雜,引入ERP系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,尤其是在預(yù)算管理方面優(yōu)勢(shì)突出。本文主要站在全面預(yù)算管理的角度對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行研究,旨在告訴人們?nèi)绾伪WCERP系統(tǒng)下全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
ERP全面預(yù)算管理模塊的發(fā)展趨勢(shì)
實(shí)施ERP是全面預(yù)算管理信息化的一個(gè)發(fā)展方向。應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,這是企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展的基本方向,主要的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.實(shí)施ERP有助于全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略
通過(guò)全面預(yù)算管理與企業(yè)資源計(jì)劃的融合,使得預(yù)算管理不再簡(jiǎn)單是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),而成為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的導(dǎo)向。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,預(yù)算成為整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)的起點(diǎn),沒(méi)有充足的預(yù)算余額,相關(guān)業(yè)務(wù)在申請(qǐng)環(huán)節(jié)即不可以獲準(zhǔn)通過(guò),相應(yīng)的業(yè)務(wù)也不會(huì)發(fā)生。其次,預(yù)算已成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)。
為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實(shí),將預(yù)算分別分為月度、季度和年度預(yù)算,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展開(kāi);此外,在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約,它成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。最后,預(yù)算的編制、控制、調(diào)整和考評(píng)成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。綜上所述,在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算已不再僅僅是一種管理的方法,而且有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
2.實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制和事后分析
在企業(yè)管理過(guò)程中,事前計(jì)劃是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中所追求的目標(biāo)導(dǎo)向,事中控制和事后分析通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事中、事后的核算反映以及與預(yù)算目標(biāo)的比較分析,發(fā)揮著會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的間接監(jiān)控作用。因此,事前計(jì)劃、事中控制、事后分析成為企業(yè)管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)。強(qiáng)化管理功能的一個(gè)重要標(biāo)志,就是有效地協(xié)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。
在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理不僅能有效協(xié)調(diào)這三大職能,而且能把這三大職能有機(jī)地整合于ERP系統(tǒng)中,成為具有互相配合、協(xié)調(diào)、組織功能的新型管理模式。
3.ERP系統(tǒng)增強(qiáng)了企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可執(zhí)行性
從理論上來(lái)說(shuō),企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)應(yīng)該始終保持一致,但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中普遍存在著業(yè)務(wù)行為與企業(yè)總目標(biāo)之間利益沖突的固有風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)完整的資源投入產(chǎn)出鏈被不同分工的職能部門人為割裂了,職能部門分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有潛在的利益沖突,很容易出現(xiàn)各部門各自為政,相互獨(dú)立的現(xiàn)象,有損企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)作為一種高度集成的信息系統(tǒng),可以對(duì)職能部門進(jìn)行更緊密整合和信息溝通更通暢,并從流程上改進(jìn)了管理,可以把多個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)作為一個(gè)單獨(dú)實(shí)體進(jìn)行管理。所以實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程也是企業(yè)內(nèi)部管理功能重組和整合的過(guò)程,從一定程度緩解了信息不對(duì)稱,減輕了部門與企業(yè)總體的利益沖突,保證了企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.提高了企業(yè)全面預(yù)算管理的競(jìng)爭(zhēng)能力
ERP環(huán)境下,所有的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都在一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)其各自權(quán)限實(shí)時(shí)共享,能夠及時(shí)得到預(yù)算控制數(shù)據(jù),甚至包括在企業(yè)整個(gè)供需鏈中,與跨地區(qū)、跨國(guó)的供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行通訊聯(lián)系, 使企業(yè)各級(jí)管理人員可以及時(shí)得到所需信息,從而有效地分析企業(yè)的價(jià)值鏈和市場(chǎng)需求。ERP 是個(gè)快速反應(yīng)系統(tǒng),在當(dāng)今多變的市場(chǎng)環(huán)境中,能最大限度地提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
erp預(yù)算管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、全過(guò)程控制費(fèi)用
根據(jù)費(fèi)用發(fā)生的客觀業(yè)務(wù)過(guò)程和邏輯進(jìn)行設(shè)計(jì),從預(yù)算編制開(kāi)始,連接費(fèi)用事前申請(qǐng)、事后報(bào)銷,并與費(fèi)用相關(guān)的借款管理和資金管理納入系統(tǒng)中,統(tǒng)一管理,直至賬務(wù)處理進(jìn)行完畢,可對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)、借款、資金和記賬業(yè)務(wù)進(jìn)行合并處理。
2、事前控制功能強(qiáng)大
l 費(fèi)用的事前申請(qǐng)可以根據(jù)需要進(jìn)行多次追加;
l 同一事前申請(qǐng)單在事后報(bào)銷時(shí)可以多次使用;
l 未使用完畢的余額可以關(guān)閉釋放。
l 可以將事前申請(qǐng)納入預(yù)算管理,對(duì)申請(qǐng)和報(bào)銷分別作占用和釋放處理。
3、借款管理方便實(shí)用
l 將費(fèi)用管理過(guò)程中與借款相關(guān)的業(yè)務(wù)融合在一起,使用戶進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)或報(bào)銷時(shí)可以同時(shí)處理借款或還款業(yè)務(wù)。
l 系統(tǒng)自動(dòng)為每位用戶登記個(gè)人借款臺(tái)賬,使財(cái)務(wù)部門可以輕松查詢到個(gè)人以及各個(gè)層級(jí)組織的借款余額和借款、還款明細(xì),便于進(jìn)行借款清理,加速資金周轉(zhuǎn)。
4、與預(yù)算管理融為一體
系統(tǒng)將費(fèi)用預(yù)算管理緊密結(jié)合,從編報(bào)到執(zhí)行實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。在事前申請(qǐng)、事后報(bào)銷、借款、還款等環(huán)節(jié)輕松了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)余,增加費(fèi)用預(yù)算的透明程度,便于各責(zé)任主體主動(dòng)參與預(yù)算管理。
5、與資金管理融為一體
l 系統(tǒng)充分考慮了費(fèi)用管理業(yè)務(wù)的連續(xù)性,報(bào)銷業(yè)務(wù)審批完畢后可自動(dòng)進(jìn)入資金撥付環(huán)節(jié),詳細(xì)反應(yīng)報(bào)銷后的資金支付詳情。
l 系統(tǒng)支持“一筆費(fèi)用多次還款”操作,支持以現(xiàn)金、銀行存款等多種方式支付資金。此外系統(tǒng)還可對(duì)開(kāi)戶銀行、賬號(hào)等收付款方信息進(jìn)行維護(hù),以便在資金支付環(huán)節(jié)隨時(shí)調(diào)取。
6、與財(cái)務(wù)核算融為一體
系統(tǒng)在報(bào)銷結(jié)束后可自動(dòng)將各項(xiàng)單據(jù)推送到賬務(wù)核算系統(tǒng),生成待審會(huì)計(jì)憑證,減少會(huì)計(jì)人員的憑證錄入量,提高工作效率。