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erp系統(tǒng)的財務管理
erp中的財務管理特點:
(一)一體化管理的特點
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源等幾個關鍵的企業(yè)行為相對獨立,各有各的管理方式與系統(tǒng),相互之間的信息用人工的方式進行傳遞,這就造成了信息的重復處理,甚至人為造成信息的不一致性,降低了效率,浪費了資源。而erp系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一的平臺,有效整合了企業(yè)行為中的各環(huán)節(jié),其信息的傳遞是線性的,從訂單到利潤的實現(xiàn)。形成了一體化管理,從而有效地調(diào)動了企業(yè)資源,提高了管理效率。
(二)適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式的特點
企業(yè)的生產(chǎn)方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟件不僅體現(xiàn)先進的管理理念,還能適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式,引導企業(yè)適應市場變化。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織常規(guī)生產(chǎn),通過流程再造,消除不合理的環(huán)節(jié),提高企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)效益;其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規(guī)生產(chǎn),通過特定的流程,有效調(diào)集企業(yè)資源,體現(xiàn)企業(yè)對市場的反應速度。
【erp中的財務管理軟件功能】
● 憑證管理:包括憑證制單、審核、匯總、查詢、記帳、期末轉帳功能。
● 出納管理:包括日記帳錄入、日記帳查詢、日記帳轉憑證、銀行對帳、年度預算功能。
● 帳薄報表:包括總分類帳、數(shù)量金額總帳、明細帳、數(shù)量金額明細帳、核算項目帳、多欄帳、科目余額表、自定義報表功能。
● 固定資產(chǎn):包括固定資產(chǎn)增加、減少、變動、折舊、清單表、明細帳表等功能。
● 基礎設置:包括基礎信息、帳套屬性、期末轉帳設置、會計科目、現(xiàn)流項目、期初建帳功能。
● 系統(tǒng)管理:包括帳套管理、操作員登錄、操作員管理、密碼修改、期末結帳、期末反結帳、操作日志查詢、數(shù)據(jù)備份恢復、數(shù)據(jù)導入導出、帳套重建功能。
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)財務信息的來源發(fā)生了變化,由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用,庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息,而一些財務信息在業(yè)務操作時就已形成。比如在采購流程中,發(fā)出訂單時不產(chǎn)生會計信息,驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進、出、存等情況,而在ERP系統(tǒng)處理中,每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成,并可以隨時檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng),無論是一級核算還是二級核算模式,最終的財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作而在ERP處理背景下,財務信息的來源向業(yè)務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性,并進行修訂。
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