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erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理
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erp中的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn):
(一)一體化管理的特點(diǎn)
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源等幾個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)行為相對(duì)獨(dú)立,各有各的管理方式與系統(tǒng),相互之間的信息用人工的方式進(jìn)行傳遞,這就造成了信息的重復(fù)處理,甚至人為造成信息的不一致性,降低了效率,浪費(fèi)了資源。而ERP系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),有效整合了企業(yè)行為中的各環(huán)節(jié),其信息的傳遞是線性的,從訂單到利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。形成了一體化管理,從而有效地調(diào)動(dòng)了企業(yè)資源,提高了管理效率。
(二)適應(yīng)企業(yè)多種生產(chǎn)方式的特點(diǎn)
企業(yè)的生產(chǎn)方式是多種多樣、富有個(gè)性的。一套好的管理軟件不僅體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念,還能適應(yīng)企業(yè)多種生產(chǎn)方式,引導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化。ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織常規(guī)生產(chǎn),通過流程再造,消除不合理的環(huán)節(jié),提高企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)效益;其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規(guī)生產(chǎn),通過特定的流程,有效調(diào)集企業(yè)資源,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
【erp中的財(cái)務(wù)管理軟件功能】
● 憑證管理:包括憑證制單、審核、匯總、查詢、記帳、期末轉(zhuǎn)帳功能。
● 出納管理:包括日記帳錄入、日記帳查詢、日記帳轉(zhuǎn)憑證、銀行對(duì)帳、年度預(yù)算功能。
● 帳薄報(bào)表:包括總分類帳、數(shù)量金額總帳、明細(xì)帳、數(shù)量金額明細(xì)帳、核算項(xiàng)目帳、多欄帳、科目余額表、自定義報(bào)表功能。
● 固定資產(chǎn):包括固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)、折舊、清單表、明細(xì)帳表等功能。
● 基礎(chǔ)設(shè)置:包括基礎(chǔ)信息、帳套屬性、期末轉(zhuǎn)帳設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)流項(xiàng)目、期初建帳功能。
● 系統(tǒng)管理:包括帳套管理、操作員登錄、操作員管理、密碼修改、期末結(jié)帳、期末反結(jié)帳、操作日志查詢、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、帳套重建功能。
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源發(fā)生了變化,由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如采購(gòu)模塊由采購(gòu)部門使用,庫(kù)存模塊由倉(cāng)儲(chǔ)部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,而總賬、往來(lái)賬模塊則由財(cái)務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息,而一些財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成。比如在采購(gòu)流程中,發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)則通過對(duì)采購(gòu)信息的匹配自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫(kù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進(jìn)、出、存等情況,而在ERP系統(tǒng)處理中,每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成,并可以隨時(shí)檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),無(wú)論是一級(jí)核算還是二級(jí)核算模式,最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄等都是由財(cái)務(wù)部門制作而在ERP處理背景下,財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,財(cái)務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,并進(jìn)行修訂。
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