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企業(yè)為什么要采用建筑工程預算項目管理軟件
預算管理系統(tǒng)是一個具有全面控制能力的綜合管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和信息技術的全面預算管理系統(tǒng)可以整合經營預算、資本預算、薪酬預算、財務預算整合幫助企業(yè)在全球范圍內優(yōu)化資源配置、提高運行質量、改善經營效益、加強風險管理和控制的有效管理工具和機制。與電子表格相比,全面預算管理系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢。
一、企業(yè)使用建筑工程預算項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1、全指標體系預算
在日常管理中,全面預算管理系統(tǒng)可以從業(yè)務預算出發(fā),在平臺上構建完整的業(yè)務邏輯。以歷年實際數(shù)據(jù)為點,以業(yè)務流程為線,將各部門串聯(lián)起來,實現(xiàn)真正的全面預算管理。
2、彈性預算方法
全面預算管理系統(tǒng)支持多種預算編制方式,包括預置表單的使用、構建多維個性化模型、使用Excel,當用戶計劃修改內容或維度時,對應的報表界面支持靈活修改,操作方便。
3、從業(yè)務預算自動推導財務預算
在業(yè)務人員編制業(yè)務相關預算的同時,全面預算管理系統(tǒng)會根據(jù)預設的規(guī)則自動推導出相應的財務預算,無需人工匯總或推導,系統(tǒng)會建立業(yè)務預算與財務預算之間的指標聯(lián)動規(guī)則,確保整個預算模型符合財務邏輯。
二、企業(yè)為什么要采用建筑工程預算項目管理軟件
1、從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)
從一開始就以公司各部門的所有業(yè)務為基礎,合理確定業(yè)務項目的內容和實施方案的對策,從而生成相應的財務預算,衡量所有業(yè)務活動的最終經營效果。因此,全面預算管理從理論上決定了預算計劃的準確性。這是越來越多的企業(yè)采用全面預算管理的根本原因。
2、戰(zhàn)略目標已經細化
通過實施基本單元,使總體目標的實現(xiàn)建立在可靠性和可行性的基礎上,降低經營風險和財務風險。比如我們公司最關鍵的支出就是開發(fā)成本,控制的好壞直接決定了經營目標的實現(xiàn)與否。因此,預算管理用于提前預測項目成本、事中控制、事后評估變得不可避免。根據(jù)合同,項目預算的起點基于最小的工程單位、工作項目等,會細化到最直接的行動單元,也就是最現(xiàn)場的、最準確的支出。
3、預算量化的過程
和管理工作的精細化、標準化相輔相成,形成有效的管理體系。在企業(yè)管理中,從管理制度、在操作規(guī)范上,它具有定性的意義,而預算是一個定量的約束、量化兩個體系的整合,可以極大地促進各個機制的有效運行。
三、建筑工程預算項目管理軟件對于企業(yè)預算管理具有重要的戰(zhàn)略意義
1、收入和利潤預算差距太大
目前,對于企業(yè)的預算管理來說,收入預算與利潤預算差距較大,有時會導致其應有價值難以實現(xiàn)。會使這些考核結果失去應有的約束作用,從而影響企業(yè)的利潤。
2、費用預算不隨收入變化
對于費用的預算,要隨著收入的變化而變化,因為當市場的實際情況好于預算時,會做一些物流費用,比如說、市場費用等變動費用的預算成為阻礙業(yè)務的瓶頸因素。當市場實際情況比預算差的時候,比如招待費等相應費用的增加,凈利潤就會受到影響,這對于那些不注重制度管理而強調預算管理的企業(yè)來說更為明顯。
3、全面預算管理軟件的問題解決方案
由于當前企業(yè)預算管理存在諸多問題,企業(yè)預算管理方式需要創(chuàng)新。隨著信息技術的快速發(fā)展,利用信息化的全面預算管理軟件來管理企業(yè)的預算,可以解決一些現(xiàn)存的問題,如彈性預算中的工作量問題和滾動預算問題。
全面預算軟件在國內剛剛起步,是一個新興的軟件。作為一個新產品,依靠國內一兩家企業(yè)來開發(fā)具有我國自主知識產權的全面預算管理軟件是不可行的。我們必須集合整個軟件業(yè)的力量,組成軟件聯(lián)盟,優(yōu)勢互補的優(yōu)點。只有這樣,才能開發(fā)出屬于中國的新型管理軟件。
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