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erp與財務(wù)管理
ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測,豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。
erp與財務(wù)管理充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用
(一)建立企業(yè)完善的全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。實施企業(yè)全面預(yù)算管理,是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體,以企業(yè)的目標(biāo)利潤為主線,使整個預(yù)算管理活動圍繞目標(biāo)利潤展開,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。實施全面預(yù)算管理。促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的;中突與矛盾,也促進(jìn)了企業(yè)計劃工作的開展與完善,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。同時,預(yù)算為業(yè)績評價提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲,也方便了對員工的激勵與控制。
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn),是企業(yè)人行為流程管理的主線,也是進(jìn)行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預(yù)算管理體系,應(yīng)以企業(yè)整體為目標(biāo),全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進(jìn)行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫,中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,使企業(yè)全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確率為抓手,能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營行為,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)工作的過程重組與再造
ERP系統(tǒng)的實施,使財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,減少了財務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作。財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整工作重點,對傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行再造,明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點,規(guī)范資金、物資需求的申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息,對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析,及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。
(三)規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確、有效
數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵,作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)處理是財務(wù)部門份內(nèi)的事,而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效,應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制:利用預(yù)算管理對企業(yè)的資金流動進(jìn)行合理分類,利用財務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范,利用企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映,從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。
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