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企業(yè)的erp軟件
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一、 出版行業(yè)的發(fā)展與變革
1.1.1 行業(yè)背景
出版企業(yè)大部分的信息收集、統(tǒng)計(jì)和分析工作仍然采用傳統(tǒng)的手工方式完成,很難及時(shí)掌握市場(chǎng)情況及讀者需求的變化,解決出版社的領(lǐng)導(dǎo)、決策層管理者在實(shí)際決策經(jīng)常遇到的問(wèn)題,同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)提高產(chǎn)品質(zhì)量,控制書(shū)價(jià),降低圖書(shū)成本和庫(kù)存的管理目標(biāo)。于是,他們對(duì)一體化的行業(yè)解決方案產(chǎn)生了巨大的需求。
1.1.2 行業(yè)特點(diǎn)
隨著出版社規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷增加,大量歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前動(dòng)態(tài)錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理,以及對(duì)出版社中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋,從而達(dá)到合理利用出版社資源、降低庫(kù)存、減少資金占用,是出版社整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的一個(gè)迫切解決問(wèn)題。
1.1.3 市場(chǎng)特點(diǎn)
截止到2009年,我國(guó)共有出版社540多家。雖然受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的波動(dòng)影響到了書(shū)業(yè),但總體來(lái)講,中國(guó)出版業(yè)還是在平穩(wěn)發(fā)展的。
傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)受網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的沖擊,電子出版物的衍生,出版社更注重圖書(shū)單冊(cè)成本的控制,更要求預(yù)測(cè)新書(shū)發(fā)行成本的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
新聞出版總署副署長(zhǎng)孫壽山在第三屆中國(guó)數(shù)字出版博覽會(huì)作主旨報(bào)告時(shí)指出:截至2008年12月,我國(guó)數(shù)字出版業(yè)的整體收入達(dá)530億元,比2007年增長(zhǎng)46.42%。2009年數(shù)字出版業(yè)的整體收入預(yù)計(jì)將超過(guò)750億元。
數(shù)字出版戰(zhàn)略布局、全媒體出版、出版集團(tuán)企業(yè)管理信息化、數(shù)字出版技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)模式、贏利模式、網(wǎng)絡(luò)出版與運(yùn)行實(shí)踐成為出版社新一代急需考慮的問(wèn)題。
二、 系統(tǒng)需求分析
建立一個(gè)“編、印、發(fā)、財(cái)一體化”企業(yè)管理的平臺(tái),來(lái)管理當(dāng)前的出版業(yè)務(wù)。
2.1.1 系統(tǒng)采用B/S訪問(wèn)模式
瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)的體系架構(gòu)已經(jīng)逐漸成為目前信息化建設(shè)的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),采用瀏覽器/服務(wù)器的體系架構(gòu)將能夠大幅度降低系統(tǒng)的使用和維護(hù)成本,更符合大多數(shù)人的使用習(xí)慣,有效地支持遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。
l 大幅度降低系統(tǒng)的使用和維護(hù)成本
采用客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器方式,其可能由于誤操作導(dǎo)致的系統(tǒng)不穩(wěn)定將使系統(tǒng)維護(hù)人員在較長(zhǎng)的時(shí)間里疲于奔命;采用瀏覽器/服務(wù)器方式,由于系統(tǒng)的應(yīng)用通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器的解釋在服務(wù)器端進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布,因而可以遠(yuǎn)程維護(hù)客戶(hù)的大部分需求,從而降低系統(tǒng)的運(yùn)行成本。
l 更符合大多數(shù)人的使用習(xí)慣
由于Internet的普及,人們已經(jīng)習(xí)慣于使用WWW瀏覽器進(jìn)行上網(wǎng)瀏覽。我們?cè)诔霭鏄I(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)中采用瀏覽器作為用戶(hù)界面,將使得系統(tǒng)內(nèi)的用戶(hù)能夠輕松地進(jìn)行系統(tǒng)的使用和操作。
2.1.2 支持多用戶(hù)訪問(wèn)
本項(xiàng)目中,系統(tǒng)能同時(shí)支持多在線用戶(hù)數(shù),并具有擴(kuò)充的能力,支持本地局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的訪問(wèn)。
出版ERP產(chǎn)品是不限制注冊(cè)用戶(hù)的,支持未來(lái)中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社進(jìn)行用戶(hù)的擴(kuò)展。
2.1.3 支持應(yīng)用拆分與重組的能力
組織結(jié)構(gòu)的變化、人員的調(diào)整以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的改變,都會(huì)引起系統(tǒng)中功能的拆分、遷移、重組。賽潮軟件的出版ERP系統(tǒng)具有良好彈性,在需求發(fā)生某些變化時(shí),系統(tǒng)具備良好適應(yīng)能力,系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)單的配置而不是復(fù)雜的代碼編寫(xiě),實(shí)現(xiàn)對(duì)變化的支持。
2.1.4 支持多重機(jī)構(gòu)與人員跨系統(tǒng)遷移
系統(tǒng)提供一個(gè)結(jié)構(gòu)完善的組織架構(gòu)定義模塊。管理員可方便的定義組織內(nèi)的部門(mén)、用戶(hù)、角色等實(shí)體元素及其各個(gè)元素之間的關(guān)系。角色的定義,使系統(tǒng)中各種權(quán)限的設(shè)置與具體的用戶(hù)分離。這樣,在調(diào)整組織機(jī)構(gòu)或有大規(guī)模、頻繁的人事變動(dòng)時(shí),管理者能很方便的對(duì)系統(tǒng)作相應(yīng)的調(diào)整,減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量。
組織機(jī)構(gòu)的遷移功能,可以充分滿(mǎn)足企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不斷調(diào)整變化的要求,大大提升了系統(tǒng)的適應(yīng)能力。
用戶(hù)是機(jī)構(gòu)的核心,在這里可以添加、刪除和修改人員信息,同時(shí)可以對(duì)個(gè)人設(shè)置權(quán)限。
2.1.5 系統(tǒng)支持分期配置、分期實(shí)施、逐步擴(kuò)展
在具體實(shí)施上,根據(jù)中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社實(shí)際需要可以進(jìn)行分期配置、分期實(shí)施、逐步擴(kuò)展,保證系統(tǒng)建設(shè)的不同階段之間的平穩(wěn)過(guò)渡,以保證系統(tǒng)的完整性和投資回報(bào)。
2.1.6 系統(tǒng)支持完善的安全保障
本系統(tǒng)具有足夠的安全保障,能夠防止來(lái)自外部非法客戶(hù)的訪問(wèn)和外部病毒的入侵。系統(tǒng)具有多種權(quán)限級(jí)別和應(yīng)用層次,能夠保證不同用戶(hù)高效、快速地訪問(wèn)控制授權(quán)范圍內(nèi)的系統(tǒng)資源。
2.1.7 系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)接口
系統(tǒng)是基于平臺(tái)開(kāi)發(fā)的,有良好的擴(kuò)展性,它對(duì)于非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)具有比較強(qiáng)的管理能力,系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)接口,方便與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成。
出版社ERP系統(tǒng)與編務(wù)管理系統(tǒng)的集成。由于兩個(gè)系統(tǒng)采取的是同一種開(kāi)發(fā)平臺(tái),集成方便,接口數(shù)量少,策略可靠完善,對(duì)于應(yīng)用處理和后臺(tái)數(shù)據(jù)的相關(guān)具有統(tǒng)一性。
2.1.8 支持訪問(wèn)權(quán)限控制和分級(jí)授權(quán)
系統(tǒng)的訪問(wèn)控制權(quán)限可細(xì)分到每個(gè)具體的操作和文件視圖,同時(shí)也可指定到相應(yīng)的部門(mén)、角色和具體用戶(hù)。系統(tǒng)還提供一系列定義好的角色,能幫助管理員快速地為每個(gè)組織內(nèi)的實(shí)體元素定義正確合理的權(quán)限。
同時(shí),系統(tǒng)的管理操作均可在瀏覽器上實(shí)現(xiàn),將所有維護(hù)工作盡可能的簡(jiǎn)化,部門(mén)內(nèi)部系統(tǒng)可自由定制與維護(hù),大幅度降低了系統(tǒng)的后期維護(hù)成本。
可實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制支持權(quán)限繼承和分級(jí)授權(quán)。允許上級(jí)用戶(hù)能夠自動(dòng)享有下級(jí)用戶(hù)擁有的權(quán)限,無(wú)需單獨(dú)授權(quán)。同時(shí),也允許上級(jí)用戶(hù)向下級(jí)用戶(hù)授予自己擁有的權(quán)限。
企業(yè)的授權(quán)管理員可以新建和維護(hù)崗位編碼,管理員可以規(guī)定不同的崗位所能夠具備地對(duì)出版ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)或是管理權(quán)限,然后再將出版ERP系統(tǒng)內(nèi)部的所有用戶(hù)添加到相應(yīng)的崗位組中,這樣,就實(shí)現(xiàn)了不同的用戶(hù)具有不同的系統(tǒng)訪問(wèn)和管理權(quán)限,而且維護(hù)起來(lái)十分方便。
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