oa與erp系統(tǒng)整合

　　如今， ERP、進(jìn)銷存、OA、CRM等管理軟件已經(jīng)在企業(yè)中得到普及，但伴隨著系統(tǒng)的增多，信息化開(kāi)始進(jìn)入疲軟狀態(tài)。企業(yè)迫切需要一個(gè)平臺(tái)，理順各個(gè)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)關(guān)系，包括數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、審批等，改善信息化疲軟狀態(tài)，提高每個(gè)人和每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的工作效率，來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理和提高管理效率。融合應(yīng)用是大勢(shì)所趨。

　　一、ERP管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的分別最大特點(diǎn)是什么?

　　1、OA系統(tǒng)是工作流定制的強(qiáng)手。

　　從OA系統(tǒng)的主要特性來(lái)說(shuō)，其中一個(gè)重要的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)大的工作流定制功能，并且能提供一個(gè)較靈活的圖形化定制工具，可以適應(yīng)于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。

　　ERP產(chǎn)品的工作流更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流，它并不著重于行政結(jié)構(gòu)上的審批，因此對(duì)于國(guó)內(nèi)很多無(wú)法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP軟件在這一方面就顯得遜色。我們用下表來(lái)概括在工作流定制方面OA軟件和ERP軟件之間的差異：

　　2、 ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高手。

　　ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫，其內(nèi)核是解決企業(yè)內(nèi)部龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的系統(tǒng)，它貫穿著企業(yè)全生命周期過(guò)程，自始至終形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)關(guān)系數(shù)據(jù)鏈。因此，它的強(qiáng)大在于系統(tǒng)自身復(fù)雜的邏輯數(shù)據(jù)關(guān)系，能夠真正為企業(yè)提供打開(kāi) “數(shù)據(jù)寶藏”的解決方案。

　　二、ERP管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相互整合的意義有哪些?

　　1、實(shí)現(xiàn)了ERP與OA系統(tǒng)的集成應(yīng)用

　　基于web的客戶端可以方便地實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用，補(bǔ)充了ERP流程和協(xié)作功能的不足;

　　可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，減少用戶操作的復(fù)雜性。

　　2、降低軟件許可證成本

　　由于將用戶管理工作前移，實(shí)現(xiàn)了相同操作類型的用戶以一個(gè)ERP用戶方式訪問(wèn)ERP系統(tǒng)，將大大降低系統(tǒng)所需要的軟件許可證數(shù)量。尤其對(duì)一些國(guó)外ERP軟件，將會(huì)降低不少的成本?。

　　根據(jù)應(yīng)用的復(fù)雜性，預(yù)計(jì)可以減少80%的查詢/報(bào)表用戶，減少30%-70%的操作用戶。

　　3、提高工作效率

　　通過(guò)系統(tǒng)的集成，數(shù)據(jù)只需要錄入一次，數(shù)據(jù)創(chuàng)建崗人員只需要檢查數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)集成技術(shù)，將在辦公協(xié)作系統(tǒng)中審批過(guò)的數(shù)據(jù)直接寫入ERP系統(tǒng)，并且能夠在數(shù)據(jù)寫入前進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，減少了數(shù)據(jù)創(chuàng)建崗的工作強(qiáng)度。

　　在辦公協(xié)作系統(tǒng)中，可以將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤，彌補(bǔ)了ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)形成前與形成過(guò)程不能進(jìn)行跟蹤的不足，有利于管理控制ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)申請(qǐng)流程。

發(fā)布：2020-11-04 15:02 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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