oa與erp系統(tǒng)整合

　　如今， ERP、進銷存、OA、CRM等管理軟件已經在企業(yè)中得到普及，但伴隨著系統(tǒng)的增多，信息化開始進入疲軟狀態(tài)。企業(yè)迫切需要一個平臺，理順各個信息化系統(tǒng)中的數據關系，包括數據流轉、審批等，改善信息化疲軟狀態(tài)，提高每個人和每個組織機構的工作效率，來促進企業(yè)管理和提高管理效率。融合應用是大勢所趨。

　　一、ERP管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的分別最大特點是什么?

　　1、OA系統(tǒng)是工作流定制的強手。

　　從OA系統(tǒng)的主要特性來說，其中一個重要的特點之一就是強大的工作流定制功能，并且能提供一個較靈活的圖形化定制工具，可以適應于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。

　　ERP產品的工作流更多實現的是業(yè)務上的邏輯數據流，它并不著重于行政結構上的審批，因此對于國內很多無法擺脫行政審批結構的企業(yè)來說，ERP軟件在這一方面就顯得遜色。我們用下表來概括在工作流定制方面OA軟件和ERP軟件之間的差異：

　　2、 ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內部業(yè)務數據的高手。

　　ERP是企業(yè)資源計劃的英文縮寫，其內核是解決企業(yè)內部龐大的業(yè)務數據邏輯關系的系統(tǒng)，它貫穿著企業(yè)全生命周期過程，自始至終形成一個完整的業(yè)務關系數據鏈。因此，它的強大在于系統(tǒng)自身復雜的邏輯數據關系，能夠真正為企業(yè)提供打開 “數據寶藏”的解決方案。

　　二、ERP管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相互整合的意義有哪些?

　　1、實現了ERP與OA系統(tǒng)的集成應用

　　基于web的客戶端可以方便地實現OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應用，補充了ERP流程和協(xié)作功能的不足;

　　可實現單點登錄，減少用戶操作的復雜性。

　　2、降低軟件許可證成本

　　由于將用戶管理工作前移，實現了相同操作類型的用戶以一個ERP用戶方式訪問ERP系統(tǒng)，將大大降低系統(tǒng)所需要的軟件許可證數量。尤其對一些國外ERP軟件，將會降低不少的成本?。

　　根據應用的復雜性，預計可以減少80%的查詢/報表用戶，減少30%-70%的操作用戶。

　　3、提高工作效率

　　通過系統(tǒng)的集成，數據只需要錄入一次，數據創(chuàng)建崗人員只需要檢查數據，通過數據集成技術，將在辦公協(xié)作系統(tǒng)中審批過的數據直接寫入ERP系統(tǒng)，并且能夠在數據寫入前進行數據檢查，保障了數據的準確性，減少對數據的重復錄入，減少了數據創(chuàng)建崗的工作強度。

　　在辦公協(xié)作系統(tǒng)中，可以將ERP系統(tǒng)數據產生、審核等流程信息進行記錄跟蹤，彌補了ERP系統(tǒng)對數據形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足，有利于管理控制ERP系統(tǒng)數據申請流程。

發(fā)布：2020-11-04 15:02 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]

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