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erp系統(tǒng)切換
為了保證系統(tǒng)上線后的正常運行,除了導入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一定要正確外,還必須要確定ERP系統(tǒng)在整個企業(yè)的上線策略。系統(tǒng)切換是一項工作量相對較大、頭緒繁多的任務(wù),也是ERP項目實施成敗的關(guān)鍵。如何保證新舊ERP系統(tǒng)的成功切換,做好系統(tǒng)切換階段的項目管理是一個亟待解決的問題。
系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的常見方式有三種:直接切換、平行切換、分段轉(zhuǎn)換:
1、直接切換
直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運行的某一時刻,新系統(tǒng)立即投入 運行,用新系統(tǒng)直接替換老系統(tǒng),中間沒有過 渡階段。采用這種方式,人力和費用最省, 但風險性大。使用于新系統(tǒng)不太復雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場合,但新系統(tǒng)在切 換 之前必須經(jīng)過詳細調(diào)試并經(jīng)嚴格測試。在實際應(yīng)用時,須采取相應(yīng)措施,以便新系統(tǒng)一 旦失靈,老系統(tǒng)尚能頂替工作。
2、平行切換
平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時間,經(jīng)過這段時間 的試運行后,再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。 在平行工作期間,手工處理和計算機處 理系統(tǒng)并存,一旦新系統(tǒng)有問題就可以暫時停止而不會影響原有系統(tǒng)的正常工作。平行 切 換通??煞謨刹阶摺J紫纫栽邢到y(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè),新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合 用,直至原有系統(tǒng)退出運行。根據(jù)系統(tǒng)的復 雜程度和規(guī)模大小不同,平行運行的時間一 般可在2?12個月。采用平行切換的風險較小,在切換期間還可同時比較新舊兩個系 統(tǒng) 的性能,并讓系統(tǒng)操作員和其他有關(guān)人員得到全面培訓。因此,對于一些較大的管理信 息系統(tǒng),平行切換是一種最常用的切換 方式。由于在平行運行期間,要兩套班子或兩種 處理方式同時并存,所以人力和費用消耗較大,這就要事先作好周密計劃并加強 管理。
3、分段切換
分段切換方式是上述兩種方式的結(jié)合,分期分批逐步切換。此方 式能防止直接轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的危險性,也能減少平 行運行方式的費用。但在混合運行過程中, 必須事先考慮好它們之間的接口。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜,它能保 證平穩(wěn)運行,費用也不太大。當新、老系統(tǒng)差別太大時,不宜采用此種方式。
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