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erp系統(tǒng)解決方案
行業(yè)背景
長期以來,外貿(mào)企業(yè)在拉動我國經(jīng)濟(jì)增長、提高財(cái)稅收入、穩(wěn)定就業(yè)和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面一直占有舉足輕重的地位,由于世界經(jīng)濟(jì)大幅下滑,國際市場需求嚴(yán)重萎縮,中國外貿(mào)行業(yè)發(fā)展遇到前所未有的困難。不斷變化的市場形勢與國家政策,則需要企業(yè)迅速地作出市場響應(yīng)。
行業(yè)特點(diǎn)
外貿(mào)行業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,信息量大,客戶檔案很容易隨人員流動而流失。運(yùn)營成本除產(chǎn)品本身外,還受運(yùn)輸、倉儲、保險(xiǎn)、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時,外貿(mào)公司與眾多客戶、運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司、第三方倉儲公司之間需要嚴(yán)謹(jǐn)、密切、信任的合作關(guān)系。
外貿(mào)公司的資金多是融資,業(yè)務(wù)匯款期長,銀行融資押匯管理相對比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門對企業(yè)資金的流向和流量需要極高的透明度。貿(mào)易過程中的風(fēng)險(xiǎn)較大,需要企業(yè)管理層迅速掌握資金和業(yè)務(wù)狀況,才能在瞬息萬變的市場環(huán)境中做出準(zhǔn)確的分析和決策。
行業(yè)常見的困擾
1、國際競爭壓力的增強(qiáng),用戶需求甚至國家政策的不斷變化,需要外貿(mào)企業(yè)迅速做出反應(yīng);
2、信息溝通不暢,造成財(cái)務(wù)部門對企業(yè)資金的流向和流量失控;
3、出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié),易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓;
4、領(lǐng)導(dǎo)層對業(yè)務(wù)信息不能夠做到及時全面了解、在貿(mào)易過程中很難規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
5、外貿(mào)企業(yè)必須在矛盾與危機(jī)中建立與之適應(yīng)的信息化管理平臺。
泛普外貿(mào)行業(yè)解決方案主要特色
泛普外貿(mào)行業(yè)解決方案針對外貿(mào)行業(yè)業(yè)務(wù)特征與信息化基礎(chǔ),為外貿(mào)企業(yè)度身定制。方案覆蓋了財(cái)務(wù)管理、銷售管理、訂單管理、采購管理、庫存管理、配船管理、單證管理、成本管理、客戶管理、樣品管理、質(zhì)量管理、毛利及經(jīng)營分析等外貿(mào)企業(yè)的諸多管理環(huán)節(jié),幫助您優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,最大限度的節(jié)省成本,快速作出市場響應(yīng),保證企業(yè)在低迷市場經(jīng)濟(jì)中持續(xù)的盈利能力。
1、嚴(yán)格的權(quán)限管控
整個作業(yè)流程全部通過系統(tǒng)管控,系統(tǒng)內(nèi)資料必須經(jīng)過授權(quán)才能查看,避免公司核心資料泄密而導(dǎo)致公司利益受損的情形發(fā)生。
2、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化功能
生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時可以自動生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,同時有效控制了企業(yè)的資金流。
3、動態(tài)業(yè)務(wù)流程管理
全程數(shù)據(jù)共享使企業(yè)內(nèi)部形成通暢的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),提供預(yù)警與審批功能,確保業(yè)務(wù)操作及時、準(zhǔn)確;嚴(yán)密跟蹤企業(yè)運(yùn)營的每一步過程,讓管理層對企業(yè)運(yùn)營一覽無遺。
4、隨時了解公司整體經(jīng)營情況
強(qiáng)大而靈活的報(bào)表分析系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理層隨時了解公司整體經(jīng)營情況,方便快捷地查詢各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);決策支持系統(tǒng)幫助企業(yè)快速擯棄效益不佳產(chǎn)品,從而更加專注于更有價(jià)值的產(chǎn)品與客戶。
5、穩(wěn)定、安全的遠(yuǎn)程應(yīng)用
結(jié)合成熟的組件技術(shù),支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程應(yīng)用,更快地響應(yīng)國外客戶的需求。
6、優(yōu)化作業(yè)流程,提升公司核心競爭力
完善的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理過程優(yōu)化,系統(tǒng)將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)單據(jù)與數(shù)據(jù)更緊密的建立關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管控;
優(yōu)化銷售流程與利潤考核,增加了客戶的保持度與忠誠度,并保證了產(chǎn)品利潤;
有效的倉庫和庫存管理,避免了高額庫存持有成本,大大降低了運(yùn)營管理費(fèi)用;
建立完整、靈活的供應(yīng)商管理系統(tǒng),強(qiáng)化供應(yīng)商管理,降低進(jìn)貨成本;
報(bào)表分析系統(tǒng)幫助管理層隨時了解業(yè)務(wù)情況,使企業(yè)更加專注于有價(jià)值的產(chǎn)品與客戶。
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