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erp系統(tǒng)解決方案
行業(yè)背景
長期以來,外貿(mào)企業(yè)在拉動我國經(jīng)濟增長、提高財稅收入、穩(wěn)定就業(yè)和促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面一直占有舉足輕重的地位,由于世界經(jīng)濟大幅下滑,國際市場需求嚴重萎縮,中國外貿(mào)行業(yè)發(fā)展遇到前所未有的困難。不斷變化的市場形勢與國家政策,則需要企業(yè)迅速地作出市場響應。
行業(yè)特點
外貿(mào)行業(yè)業(yè)務復雜,信息量大,客戶檔案很容易隨人員流動而流失。運營成本除產(chǎn)品本身外,還受運輸、倉儲、保險、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時,外貿(mào)公司與眾多客戶、運輸公司、保險公司、第三方倉儲公司之間需要嚴謹、密切、信任的合作關系。
外貿(mào)公司的資金多是融資,業(yè)務匯款期長,銀行融資押匯管理相對比較復雜,財務部門對企業(yè)資金的流向和流量需要極高的透明度。貿(mào)易過程中的風險較大,需要企業(yè)管理層迅速掌握資金和業(yè)務狀況,才能在瞬息萬變的市場環(huán)境中做出準確的分析和決策。
行業(yè)常見的困擾
1、國際競爭壓力的增強,用戶需求甚至國家政策的不斷變化,需要外貿(mào)企業(yè)迅速做出反應;
2、信息溝通不暢,造成財務部門對企業(yè)資金的流向和流量失控;
3、出口業(yè)務與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié),易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓;
4、領導層對業(yè)務信息不能夠做到及時全面了解、在貿(mào)易過程中很難規(guī)避風險;
5、外貿(mào)企業(yè)必須在矛盾與危機中建立與之適應的信息化管理平臺。
泛普外貿(mào)行業(yè)解決方案主要特色
泛普外貿(mào)行業(yè)解決方案針對外貿(mào)行業(yè)業(yè)務特征與信息化基礎,為外貿(mào)企業(yè)度身定制。方案覆蓋了財務管理、銷售管理、訂單管理、采購管理、庫存管理、配船管理、單證管理、成本管理、客戶管理、樣品管理、質(zhì)量管理、毛利及經(jīng)營分析等外貿(mào)企業(yè)的諸多管理環(huán)節(jié),幫助您優(yōu)化業(yè)務流程,最大限度的節(jié)省成本,快速作出市場響應,保證企業(yè)在低迷市場經(jīng)濟中持續(xù)的盈利能力。
1、嚴格的權限管控
整個作業(yè)流程全部通過系統(tǒng)管控,系統(tǒng)內(nèi)資料必須經(jīng)過授權才能查看,避免公司核心資料泄密而導致公司利益受損的情形發(fā)生。
2、強大的業(yè)務和財務一體化功能
生成業(yè)務數(shù)據(jù)的同時可以自動生成財務數(shù)據(jù),從而保證了業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的一致性,同時有效控制了企業(yè)的資金流。
3、動態(tài)業(yè)務流程管理
全程數(shù)據(jù)共享使企業(yè)內(nèi)部形成通暢的信息傳遞網(wǎng)絡,提供預警與審批功能,確保業(yè)務操作及時、準確;嚴密跟蹤企業(yè)運營的每一步過程,讓管理層對企業(yè)運營一覽無遺。
4、隨時了解公司整體經(jīng)營情況
強大而靈活的報表分析系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理層隨時了解公司整體經(jīng)營情況,方便快捷地查詢各種業(yè)務統(tǒng)計;決策支持系統(tǒng)幫助企業(yè)快速擯棄效益不佳產(chǎn)品,從而更加專注于更有價值的產(chǎn)品與客戶。
5、穩(wěn)定、安全的遠程應用
結(jié)合成熟的組件技術,支持遠程應用。穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)遠程應用,更快地響應國外客戶的需求。
6、優(yōu)化作業(yè)流程,提升公司核心競爭力
完善的貿(mào)易業(yè)務管理過程優(yōu)化,系統(tǒng)將業(yè)務環(huán)節(jié)中的各項單據(jù)與數(shù)據(jù)更緊密的建立關聯(lián),從而實現(xiàn)嚴格的業(yè)務與財務管控;
優(yōu)化銷售流程與利潤考核,增加了客戶的保持度與忠誠度,并保證了產(chǎn)品利潤;
有效的倉庫和庫存管理,避免了高額庫存持有成本,大大降低了運營管理費用;
建立完整、靈活的供應商管理系統(tǒng),強化供應商管理,降低進貨成本;
報表分析系統(tǒng)幫助管理層隨時了解業(yè)務情況,使企業(yè)更加專注于有價值的產(chǎn)品與客戶。
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