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商務(wù)erp解決方案
通過前期對X公司(以下簡稱X公司)的調(diào)研,同時結(jié)合的管理思想、功能特點(diǎn)共同構(gòu)成了該“詳細(xì)解決方案”.重點(diǎn)描述了X公司的財務(wù)方面、生產(chǎn)方面和分銷方面的業(yè)務(wù)流程和組織形式.
該商務(wù)ERP解決方案中,我們將明確:
ERP總體實(shí)施構(gòu)架
未來的業(yè)務(wù)模式
商務(wù)ERP的項(xiàng)目文檔規(guī)范化
項(xiàng)目文檔的規(guī)范化是控制項(xiàng)目風(fēng)險的一個重要手段通過控制文檔的質(zhì)量可以控制各主要階段的工作質(zhì)量.通過高質(zhì)量的文檔最終完成時間界定各里程碑階段的結(jié)束時間,從而可以控制項(xiàng)目進(jìn)度.項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可,并由客戶方相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字審核實(shí)施.
項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目是有嚴(yán)格的時間期限的要求,進(jìn)度的控制是為了控制時間和節(jié)約時間.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按周檢查工作進(jìn)度,并向項(xiàng)目總監(jiān)提交進(jìn)度報告,在報告中簡要闡明已完成的工作、工作質(zhì)量評價、人員評價、工作進(jìn)展情況、工作中存在的問題以及解決辦法.
商務(wù)ERP解決方案的項(xiàng)目進(jìn)度報告同時要提交給用戶方領(lǐng)導(dǎo)組.對用戶方出現(xiàn)的問題要記錄在案,在解決問題的效果也要記錄在案.
ERP對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
在上圖中,有四部分不納入ERP管理的范圍:管理部、黨委工作部、投資發(fā)展部和嚴(yán)辦.
在財務(wù)上的對應(yīng):
在ERP中,財務(wù)科目結(jié)構(gòu)中有專門的“部門段”,它的設(shè)置反映了企業(yè)管理考核的明細(xì)程度.
現(xiàn)將為“營銷部”、“生產(chǎn)制造部”、“質(zhì)量部”、“財務(wù)部”、“技術(shù)開發(fā)部”、“管理部“、”黨委工作部“、”投資發(fā)展部“、”廠辦“和各分廠及所屬各部門(工作中心),在“部門段”分別設(shè)定會計科目。
當(dāng)前“X公司”是“三個工廠三套帳”的模式,需要建立中的“多組織”結(jié)構(gòu).但是考慮到“X公司”未來的發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)重組的需要,困此,將“X公司”設(shè)定為“-個工廠三套帳“的模式.
在生產(chǎn)管理上的對應(yīng):
在ERP系統(tǒng)中,需要設(shè)置“庫存組織”(工廠),在未來ERP系統(tǒng)中設(shè)置三個工廠即:-分別為X公司、下料廠和底盤廠,但生產(chǎn)系統(tǒng)全部包含在X公司中.設(shè)定三個庫存組織,是為了滿足三套帳的需要設(shè)定的,但在實(shí)際生產(chǎn)中使用的是一個庫存組織一X公司,月末帳務(wù)處理用手工處理。
另外,在ERP生產(chǎn)管理模塊中,需要設(shè)立“部門(即工作中心)”.其中我們可以指定每個“部門”有哪些工人或哪些設(shè)備,可以把任務(wù)分配給某個部門,可以根據(jù)某個部門進(jìn)行能力平衡或考核等.只需要把與生產(chǎn)直接相關(guān)的部分設(shè)置成“部門”。在以后實(shí)際工作中將把“生產(chǎn)系統(tǒng)”下的每個分廠設(shè)置成“部門組”。
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