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工程項目管理軟件erp
一、解決方案
1. 由于實現(xiàn)了信息集成,做到信息共享,公司決策層和各級管理人 員可隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)和財務等方面的運行狀況,可以不斷改善經(jīng)營決策,提高企業(yè)的應變能力和競爭地位。
2. 信息集成要求管理規(guī)范,通過系統(tǒng)實施促進了管理的規(guī)范化。信息集成要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通,這改變了員工之間的協(xié)作方式,特別是使管理人員從繁忙的事務工人各解脫出來, 致力于實質性的提高管理水平的工作。
3. 企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息,按照規(guī)范化的處理程 序進行管理和決策,數(shù)據(jù)信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象得到改善。
4. 通過系統(tǒng)實施和信息技術的應用,為公司造就了一批既懂管理業(yè)務又懂信息技術的復合型人才。并且,培養(yǎng)了員工嚴肅對待數(shù)據(jù)的觀念,專人負責維護,提高信息的透明度,保證數(shù)據(jù)的及時、準確和完整。
5. 庫存是計劃的產(chǎn)物,MRP 產(chǎn)生的庫存是在時間坐標上的產(chǎn)品結構(物料清單)的基礎上,根據(jù)市場需求計算出來的。在數(shù)量上可以做 到“不多不少”,在時間上可以做到“不早不晚”,因此,降低庫存,包 括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫存,從而降低資金占用,提高資金周 轉率。
6. 由于 MRP 做到需求與供應平衡,保證了計劃的可執(zhí)行性,因而,提高了按期交貨的履約率,提高了客戶服務質量。
7. 實施系統(tǒng)后,采用規(guī)范化的采購流程,通過對供應商的篩選,選擇最合理的價格,必然會降低采購成本,這是企業(yè)產(chǎn)品成本中比重最大的一塊。此外,規(guī)范化的采購流程也會導致庫存的降低,采購成本、 庫存成本的降低就意味著企業(yè)利潤的增加。
8. 物流信息與財務信息同步生成,也就是實物賬與財務賬同步生成, 可以及時發(fā)現(xiàn)問題,減少財務收支上的差錯及不必要的經(jīng)濟損失,也會增加企業(yè)的利潤。
ERP 系統(tǒng)提供了三種成本數(shù)據(jù):實際成本、標準成本(目標成本)、模擬成本。系統(tǒng)的成本控制功能是建立在管理會計的原理基礎上,對成本進行“事先計劃,事中控制,事后分析”,事先有標準成本,事中控制采購成本、生產(chǎn)成本、人工成本,生產(chǎn)完工后計算實際成本與目標(標準成本)對比,進行成本差異分析,從而達到不斷降低成本的目的。
二、解決方案重點說明:
(1) 成本核算
系統(tǒng)在期末自動從工資系統(tǒng)獲取工資數(shù)據(jù),自動從物流系統(tǒng)獲取原材 料領用、退料、產(chǎn)品完工、返工等業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)費用分配和成本計 算的功能,計算出產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。
-計算產(chǎn)品批次成本;
-計算訂單成本和貢獻;
-計算人工成本;
-通過成本還原,真實反映成品的成本構成。
(2) 成本控制
通過標準成本的建立,建立材料消耗定額制定,對不同期間的材料用量進行分析比較,得出材料用來趨勢分析,通過實際單位成本錄入, 得出標準成本與實際成本的差異分析,成本控制可以對車間各個工序降低物料消耗給出一個實際可行的標準,從而通過車間成本目標考核達到降低車間物料消耗管理,提供有效的數(shù)據(jù)。成本控制報表有:
-材料用量標準趨勢分析表
-材料標準單價趨勢分析表
-單位實際工時數(shù)據(jù)分析表
-實際成本匯總表
-成本差異匯總表
-直接材料、直接人工、變動費用、固定費用成本差異分析表
(3) 成本分析
成本系統(tǒng)的成本分析從不同的角度提供分析成本升降的原因,為企業(yè) 的成本決策提供重要的信息:
-提供成本對象各成本項目金額的結構分析,有利于掌握成本的構成, 確定重點控制的成本項目。
-提供成本對象不同的成本類型成本的分析,從而掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本、預算成本之間的比較分析,挖掘降低成本的潛力。
-提供不同期間的成本分析:通過定義成本類型及會計期間,分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)品成本升降的原因。
-量本利分析:量本利分析包含“盈虧臨界點分析”和“目標利潤分析”
兩個模型——盈虧臨界點分析和目標利潤分析
(4) 成本預測
采用不同的預測方法預測出以后期間成本數(shù)據(jù),包括移動平均法成本 預測、訂單成本預測和時序移動平均法成本預測。
(5) 與總帳系統(tǒng)的集成
通過事先設置好的憑證模板,在期末財務人員可根據(jù)成本系統(tǒng)自動生 成:生產(chǎn)領料(結轉材料成本)、產(chǎn)品完工入庫(結轉生產(chǎn)成本)、以及輔助生產(chǎn)費用結轉、制造費用結轉、廢品處理等帳務憑證。
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