工廠erp解決方案

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　　第一部分 服裝行業(yè)特點(diǎn)分析

　　1，規(guī)則和不規(guī)則的布料繁多，庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，損耗難以控制，存在數(shù)量無法計(jì)量和浪費(fèi)嚴(yán)重的問題，材料成本居高不下，很多服裝企業(yè)因?yàn)椴牧铣杀究刂撇蛔《斐善髽I(yè)虧損經(jīng)營。如：服裝在開料過程中，會(huì)形成不同規(guī)格、不同尺寸的多種布料，其數(shù)量難以計(jì)量，浪費(fèi)無法控制。

　　2，服裝產(chǎn)品機(jī)械化程度低，手工作業(yè)規(guī)范程度太低，產(chǎn)品質(zhì)量難以控制，生產(chǎn)效率低下，人工成本過高。很多服裝生產(chǎn)廠家，人工成本占到40%以上，加上企業(yè)競爭加劇，企業(yè)利潤很難得到保證。

　　第二部分 定制ERP解決方案

　　泛普軟件ERP是以先進(jìn)的管理理念和設(shè)計(jì)理念為依托，結(jié)合過幾百家企業(yè)的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，錘煉而成的專業(yè)高效、靈活易用、可以定制、應(yīng)用效果好的ERP產(chǎn)品。它集成了ISO質(zhì)量管理、JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、動(dòng)態(tài)庫存等當(dāng)前國際上先進(jìn)的管理理念，涵蓋了銷售、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、采購、外協(xié)、財(cái)務(wù)等企業(yè)需要的核心功能，同時(shí)還包括生產(chǎn)進(jìn)度、成本核算、人力資源、質(zhì)量管理等企業(yè)高級(jí)應(yīng)用，是企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營成本，提高盈利能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面一體化管理的一流解決方案。

　　主要模塊： 系統(tǒng)管理 編碼體系 銷售管理 生產(chǎn)管理 采購管理 原料庫存 成品庫存 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 成本核算 人力資源 質(zhì)量管理

　　系統(tǒng)管理

　　主要包括：帳套參數(shù)、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、報(bào)表設(shè)計(jì)等

　　帳套參數(shù)：主要提供各種系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置及各種公共屬性

　　權(quán)限設(shè)置：定義操作人員對(duì)各種單據(jù)的查詢、修改、刪除、審核、打印等操作的權(quán)限;可以定義操作人員單價(jià)、金額信息的權(quán)限，嚴(yán)格控制資金信息的安全;可以定義操作人員操作范圍的權(quán)限，對(duì)操作人員不能操作的業(yè)務(wù)完全屏蔽，即保證了業(yè)務(wù)信息的安全又簡化了業(yè)務(wù)操作

　　數(shù)據(jù)備份：及時(shí)備份數(shù)據(jù)，以防意外情況發(fā)生

　　報(bào)表設(shè)計(jì)：可由用戶自行設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及打印格式

　　數(shù)據(jù)互導(dǎo)：各種業(yè)務(wù)單據(jù)均可生成財(cái)務(wù)憑證，導(dǎo)入系統(tǒng);支持對(duì)方發(fā)票導(dǎo)入軟件系統(tǒng)，節(jié)省了人工輸入工作和提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　編碼體系

　　企業(yè)的基礎(chǔ)信息包括客戶檔案、供應(yīng)商檔案、原料編碼、產(chǎn)品編碼、價(jià)格信息、工序編碼、機(jī)臺(tái)編碼、計(jì)量單位、部門設(shè)置、倉庫編碼、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、產(chǎn)品配方、工藝路線等，此模塊是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，必須規(guī)范準(zhǔn)確，并考慮可擴(kuò)展性。

　　銷售管理

　　包括：客戶檔案、銷售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā)貨單。

　　功能介紹：完善客戶檔案管理，提供客戶信用預(yù)警功能，提供地區(qū)分析、業(yè)務(wù)員銷售分析、產(chǎn)品銷售分析等;支持訂單BOM，提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的靈活性設(shè)計(jì);發(fā)貨通知單、發(fā)貨單可以由銷售訂單生成,可以按銷售訂單查詢生產(chǎn)情況、交貨情況，通過銷售訂單可以監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程;支持銷售備貨管理，業(yè)務(wù)員先開發(fā)貨通知單(不沖減庫存)，保管員根據(jù)發(fā)貨通知單進(jìn)行備貨，實(shí)際發(fā)貨時(shí)再根據(jù)發(fā)貨通知單開發(fā)貨單沖減庫存。

　　生產(chǎn)管理

　　包括：產(chǎn)品配方(BOM)、工序定額、生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、加工單、生產(chǎn)入庫單。

　　功能介紹：根據(jù)銷售訂單或市場預(yù)測生成生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(BOM)和動(dòng)態(tài)可用庫存情況分解生成物料需求計(jì)劃，并由物料需求計(jì)劃直接生成采購計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù);按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行定額領(lǐng)料，控制物料浪費(fèi);根據(jù)工序單價(jià)可即時(shí)計(jì)算出計(jì)件工資;完工時(shí)將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品按生產(chǎn)任務(wù)入庫，系統(tǒng)提供綜合的生產(chǎn)進(jìn)度查詢，通過生產(chǎn)進(jìn)度查詢可查詢?nèi)蝿?wù)領(lǐng)料情況、加工情況、入庫情況，通過生產(chǎn)任務(wù)可貫穿企業(yè)生產(chǎn)的全過程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全程跟蹤和監(jiān)督。

　　采購管理

　　包括：供應(yīng)商檔案、請(qǐng)購單、采購計(jì)劃、采購訂單。

　　功能介紹：采購計(jì)劃可根據(jù)物料需求計(jì)劃直接生成;日常用品可以由使用部門下達(dá)請(qǐng)購單，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購;可以根據(jù)采購計(jì)劃和請(qǐng)購單生成采購訂單(采購合同)，以做到按需采購，降低采購成本;采購員都有采購限額的控制，不能超額采購，材料到廠后，根據(jù)采購訂單收貨，生成收貨單，沒有采購訂單的需有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，防止舞弊、不實(shí)采購;根據(jù)采購訂單生成付款申請(qǐng)單，嚴(yán)格付款程序;可以實(shí)時(shí)查詢采購訂單的交貨情況、付款申請(qǐng)單審批情況等信息，有效地控制采購訂單的執(zhí)行，提供采購訂單在途明細(xì)、采購計(jì)劃執(zhí)行情況、采購物資價(jià)格分析、采購成本變動(dòng)分析等實(shí)用報(bào)表，提供采購訂單超期未交預(yù)警;

　　材料庫存

　　包括：收貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、出庫成本、盤點(diǎn)單。

　　功能介紹：支持動(dòng)態(tài)可用庫存并有短缺統(tǒng)計(jì)及庫存報(bào)警，提供庫存周轉(zhuǎn)率分析，從而有效的降低庫存呆料，降低庫存占用資金;

　　動(dòng)態(tài)可用庫存=實(shí)際庫存 - 庫存占用 + 在途庫存 - 安全庫存根據(jù)“在途庫存“可以了解已下達(dá)采購訂單但尚未入庫的原材料的庫存信息，防止重復(fù)采購;根據(jù)“庫存占用”可以了解已下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)但尚未領(lǐng)料的原材料的庫存信息，可以提前預(yù)知庫存不足，及時(shí)采購;根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)限額領(lǐng)料，超限要提示審批;服裝在開料過程中，會(huì)形成不同規(guī)格、不同尺寸的多種布料，系統(tǒng)提供迅速入庫功能，簡化操作，提高成本控制效率;支持多種原材料出庫成本計(jì)算方法，準(zhǔn)確計(jì)算原材料出庫成本。

　　成品庫存

　　包括：成品入庫單、發(fā)貨單、調(diào)撥單、外協(xié)出庫單、外協(xié)入庫單、組裝拆解單、盤點(diǎn)單。

　　功能介紹：支持動(dòng)態(tài)可用庫存，提供更加實(shí)用準(zhǔn)確的庫存信息;

　　動(dòng)態(tài)可用庫存=實(shí)際庫存 - 未交庫存 + 在制庫存 - 安全庫存根據(jù)“未交庫存“可以了解已下達(dá)銷售訂單但尚未發(fā)貨的產(chǎn)品的庫存信息，防止產(chǎn)品庫存不足，延誤交貨;根據(jù)“在制庫存”可以了解已下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)但尚未入庫的產(chǎn)品的庫存信息，可以提前預(yù)知產(chǎn)品庫存，防止重復(fù)生產(chǎn);通過組裝拆解單，支持成品臨時(shí)組裝和配套銷售。

　　應(yīng)收帳款

　　包括：發(fā)貨單、銷售發(fā)票、收款單。

　　功能介紹：按銷售訂單發(fā)貨、根據(jù)發(fā)貨單生成銷售發(fā)票，按銷售發(fā)票收款，可隨時(shí)查詢銷售訂單的交貨情況，查詢發(fā)貨單的開票情況等信息，提供銷售發(fā)票的回款情況、欠款情況;提供已經(jīng)給客戶開具多少發(fā)票，尚有多少發(fā)票未開，客戶欠款情況，包括已經(jīng)開具發(fā)票的欠款有多少、未開具發(fā)票的欠款有多少，總的欠款是多少;提供應(yīng)收賬款的帳齡分析，即客戶欠款的時(shí)間分布在哪些區(qū)間，可以分析每個(gè)客戶是短期欠款較多還是長期欠款較多，及時(shí)催繳欠款;提供應(yīng)收賬款超限預(yù)警功能，給客戶設(shè)定欠款限額，一旦超過限額自動(dòng)提醒，以防止壞賬的產(chǎn)生。

　　應(yīng)付帳款

　　包括：收貨單、采購發(fā)票、付款申請(qǐng)單、付款單。

　　功能介紹：按采購訂單生成收貨單、按收貨單生成采購發(fā)票，按付款申請(qǐng)單付款，根據(jù)采購發(fā)票核銷付款單;財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的付款申請(qǐng)單付款，嚴(yán)格付款程序，防止資金外流;可以按采購訂單查詢交貨情況、查詢收貨單開票情況等信息，提供采購發(fā)票的付款情況、欠款情況;提供供應(yīng)商已經(jīng)開具多少發(fā)票，尚有多少發(fā)票未開，同時(shí)形成應(yīng)付賬款情況，包括已經(jīng)開具發(fā)票的欠款有多少、未開具發(fā)票的欠款有多少，總的欠款是多少;提供應(yīng)付帳款的賬齡分析，即欠款的時(shí)間分布在哪些區(qū)間，可以分析是短期欠款較多還是長期欠款較多，以合理安排付款計(jì)劃。

　　成本核算

　　包括：產(chǎn)品產(chǎn)量、物料消耗、固定費(fèi)用、生產(chǎn)成本、銷售成本。

　　功能介紹：根據(jù)成品入庫單歸集成品和配件的產(chǎn)品產(chǎn)量，根據(jù)領(lǐng)料單歸集的物料消耗，根據(jù)計(jì)件工資和其他費(fèi)用歸集實(shí)際制造費(fèi)用;將物料消耗以物料配方為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)攤?cè)氘a(chǎn)品成本，將制造費(fèi)用分?jǐn)側(cè)氘a(chǎn)品成本，計(jì)算出每個(gè)成品的實(shí)際成本，并可顯示每個(gè)成品的材料成本分?jǐn)偯骷?xì)和制造費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì);根據(jù)發(fā)貨單和銷售成本計(jì)算方法計(jì)算產(chǎn)品銷售成本和銷售利潤。

　　系統(tǒng)提供產(chǎn)品成本構(gòu)成分析、原料定耗實(shí)耗對(duì)比分析、成本趨勢(shì)分析、產(chǎn)值利潤分析等。

　　人力資源

　　包括：職工檔案、工資項(xiàng)目、職工薪酬等

　　功能介紹：系統(tǒng)提供詳盡的職工檔案，包括基本信息、個(gè)人簡歷、家庭關(guān)系、培訓(xùn)檔案、獎(jiǎng)懲記錄等信息。系統(tǒng)提供正式職工、臨時(shí)職工、離職職工、招聘職工的綜合管理;系統(tǒng)支持自定義工資項(xiàng)目和計(jì)算方法，與計(jì)件工資等相關(guān)聯(lián)，提供多種工資計(jì)算方式;系統(tǒng)提供人員結(jié)構(gòu)和工資結(jié)構(gòu)的圖形分析，可以按銀行要求生成銀行報(bào)表和企業(yè)工資報(bào)表。

　　第三部分 軟件應(yīng)用效益

　　1、市場快速響應(yīng)

　　通過ERP系統(tǒng)，讓企業(yè)產(chǎn)、供、銷更好的結(jié)合為一個(gè)整體，能夠?qū)崟r(shí)查詢物料的庫存情況，物料采購的進(jìn)展請(qǐng)況，可以實(shí)時(shí)掌握到銷售訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況，縮短市場響應(yīng)時(shí)間，產(chǎn)品的質(zhì)量和交期得到更有力的保障。

　　2、有效降低成本

　　通過ERP系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃，有效的減少了過量、過早采購占用的成本，通過定額領(lǐng)料杜絕了超額領(lǐng)料造成的材料成本，通過合理的生產(chǎn)安排減少了工人怠工引起的人工成本。

　　3、科學(xué)決策管理

　　通過ERP系統(tǒng)，為企業(yè)提供了從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、從生產(chǎn)到物流一體化的全面解決方案，使企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、后勤等部門形成一個(gè)有機(jī)的整體，為科學(xué)決策提供了平臺(tái)保障。

　　4、滿足客戶個(gè)性化需求

　　通過ERP系統(tǒng)中銷售訂單的訂單BOM，將客戶個(gè)性化的需求信息參數(shù)化，迅速安排設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)，滿足客戶個(gè)性化的需求，提供企業(yè)的市場競爭力。

　　6、有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制

　　通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)形成環(huán)環(huán)相扣、互相制約的平臺(tái)，企業(yè)數(shù)據(jù)更加透明、流程更加明晰，有效防止了舞弊行為的發(fā)生。

　　第四部分 軟件流程圖