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erp企業(yè)管理信息系統(tǒng)
一、產(chǎn)品介紹
模塊組成
主體功能介紹
生產(chǎn)管理
提供簡單生產(chǎn)和計劃生產(chǎn)兩種生產(chǎn)管理模式,滿足不同中小型制造企業(yè)對生產(chǎn)管理的業(yè)務需求
簡單生產(chǎn)
◆ 根據(jù)銷售訂單或者預測單直接投產(chǎn)(單層或多層)生成生產(chǎn)訂單,可對生產(chǎn)訂單進行材料需求分析,對缺料生成材料采購計劃并可下達采購訂單
◆ 可在銷售訂單投產(chǎn)時進行臨時委外和臨時采購的處理
◆ 倉庫可根據(jù)生產(chǎn)訂單用料及生產(chǎn)完工情況進行發(fā)料和產(chǎn)品入庫,避免手工錄入
◆ 可對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫前的檢驗,對檢驗不合格的可作報廢、返工等處理
◆ 可實現(xiàn)倒沖領料功能,根據(jù)產(chǎn)成品入庫單自動生成材料出庫單
◆ BOM表可設置替代件,對生產(chǎn)訂單進行物料需求分析時對缺的材料使用替代件
◆ 通過存貨屬性計劃策略的設置支持再訂貨點(ROP)采購計劃模式
◆ 可通過相關的報表了解生產(chǎn)訂單原材料使用、產(chǎn)成品完工入庫情況,以及生產(chǎn)檢驗情況等
計劃生產(chǎn)
◆ 含蓋簡單生產(chǎn)中所有的業(yè)務功能
◆ 根據(jù)銷售訂單或預測單進行MRP運算,并自動生成采購、生產(chǎn)、委外計劃,指導企業(yè)進行合理的采購和生產(chǎn)安排,讓采購和生產(chǎn)不多、不少、不早、不晚,減少庫存積壓和停工待料現(xiàn)象
◆ MRP運算參數(shù)設置中可根據(jù)企業(yè)實際的計劃制定情況選擇簡單計算模式
◆ 提供MRP過程查看功能,能夠清晰的查看到物料需求來源情況,并可以直接查詢到所生成數(shù)據(jù)的詳細業(yè)務單據(jù)信息
◆ 系統(tǒng)提供齊套展望分析功能,管理人員通過齊套展望分析,則可知道某訂單在可預見的未來庫存可滿足的齊套量,以便于合理安排生產(chǎn)
◆ 通過SRP運算可輕松處理企業(yè)的緊急插單情況
◆ 可對生產(chǎn)訂單依據(jù)其工藝路線進行工序派工,對工序派工單的生產(chǎn)數(shù)量和所用工時進行匯報,可對生產(chǎn)進度進行跟蹤管理
◆ 系統(tǒng)提供各種查詢分析報表,讓管理者能及時了解計劃的執(zhí)行情況、生產(chǎn)執(zhí)行情況、車間在制品情況、檢驗情況等
供應鏈管理
供應鏈管理包含企業(yè)從購買、生產(chǎn)、委外、存儲、銷售、核算的整個過程,為企業(yè)建立完整的物流平臺提供信息化基礎
銷售管理
◆ 支持銷售報價、銷售訂貨、發(fā)貨、銷售出庫、銷售發(fā)票到應收款確認銷售全業(yè)務流程,企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行銷售流程的定制
◆ 支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運銷售等多種類型的銷售業(yè)務
◆ 系統(tǒng)提供銷售成本預測功能,按照訂單成本費用結構構成情況對訂單成本在正式接單前進行預測,得出其訂單成本,便于準確報價
◆ 系統(tǒng)提供銷售訂單成本分析功能,根據(jù)一定時間段內(nèi)的銷售訂單費用明細總額及攤消規(guī)則,對銷售訂單成本進行分析,為企業(yè)優(yōu)化費用結構,合理壓縮成本提供依據(jù)
◆ 樣品接單管理,根據(jù)客戶的不同需求對通用產(chǎn)品進行變更,形成新產(chǎn)品,對應新產(chǎn)品的成本構成進行成本分析,加上合理的利潤之后給出合理的報價
◆ 可以從客戶、訂單、存貨三種角度進行銷售訂單執(zhí)行情況跟蹤,了解與銷售訂單相關的業(yè)務進程,包括銷售發(fā)貨、結算,生產(chǎn),采購等,并可對單據(jù)進行穿透式查詢
◆ 完善的價格管理,提供批發(fā),零售等多種價類和存貨價格,客戶價格、促銷等多緯度價格體系,幫助企業(yè)銷售人員按照價格政策報價,有據(jù)可依
◆ 控制超信用審批,建立多角度信用管理體系,在銷售訂單審核時,自動判斷客戶信用,超出則進行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發(fā)生
◆ 庫存可用量實時查詢避免盲目接單,業(yè)務員在接單時,查詢庫存可用量,判斷是否滿足訂單交貨期要求,可避免因盲目接單給企業(yè)帶來的損失
采購管理
◆ 普通采購、受托代銷、直運采購業(yè)務三種業(yè)務類型
◆ 完整的供應商管理和分析體系,可以對供應商的價格、質(zhì)量、交貨情況等進行分析
◆ 完整的采購業(yè)務流程,從請購單、采購計劃à采購訂單à到(退)貨單à檢驗單à入庫單à采購發(fā)票à采購結算的完整處理流程,單據(jù)之間都有業(yè)務關聯(lián),也可根據(jù)企業(yè)實際情況進行流程定制
◆ 嚴格的采購過程監(jiān)控,通過采購綜合統(tǒng)計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢,使采購和生產(chǎn)部門實時了解采購不同業(yè)務環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量以及訂單執(zhí)行情況
◆ 豐富的采購明細和分析報表,如采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等
委外管理
◆ 支持從委外訂單下達à委外材料出庫à委外檢驗à委外產(chǎn)成品入庫à委外發(fā)票à委外結算完整的委外業(yè)務流程,單據(jù)之間都有業(yè)務關聯(lián)
◆ 可對委外訂單的用料情況進行分析,對缺料生成材料采購計劃
◆ 對委外材料使用情況、委外訂單執(zhí)行情況、委外結算情況、委外不合格情況等進行統(tǒng)計分析
庫存管理
◆ 能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、調(diào)撥,盤點等業(yè)務需要
◆ 支持倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、限額領料、質(zhì)驗、不合格品處理等全面的業(yè)務應用
◆ 及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息,提供各種儲備分析表,便于企業(yè)進行存貨的控制,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)
◆ 各種庫存出入庫單,既可以獨立使用,又可和采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務關聯(lián)使用
◆ 準確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進行相應的購、產(chǎn)、銷安排
◆ 提供遠程倉庫或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導入和導出功能,以解決總公司與分公司距離較遠無法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問題
存貨核算
◆ 針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行核算,掌握存貨的耗用情況,為企業(yè)的成本核算提供信息
◆ 動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,減少資金積壓,加速資金周轉
◆ 各種業(yè)務類型清晰,業(yè)務單據(jù)自動生成憑證,實現(xiàn)真正的信息集成、財務業(yè)務一體化
◆ 提供多種存貨計價方法,滿足不同企業(yè)對于存貨核算方式的要求
財務管理
財務管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)中崗位和人員職能的需求,通過角色驅(qū)動幫助不同角色的用戶輕松實現(xiàn)從業(yè)務到核算到報表分析的全過程管理
◆ 總賬系統(tǒng)主要用來進行憑證處理、賬簿管理、同時還可處理客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等,能夠與應收、應付等外圍相關系統(tǒng)緊密集成應用,適用于各類企事業(yè)單位
◆ 以憑證處理為主線,提供憑證處理、自動轉賬、期末調(diào)匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務管理功能
◆ 對現(xiàn)金、銀行存款提供資金日報的查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能
◆ 對資金與往來科目進行赤字控制
◆ 通過的科目輔助核算多種組合功能,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的精細化核算
◆ 系統(tǒng)提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務和業(yè)務運營情況
◆ 業(yè)務系統(tǒng)憑證接收,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,保障財務信息與業(yè)務信息的高度同步與一致,與銷售、采購、倉存、核算、應收應付、業(yè)務系統(tǒng)高度集成
◆ 提供月末對賬功能,進行賬賬核對,實現(xiàn)快速校對,賬帳相符
應收款管理
應收款管理能夠以銷售發(fā)票以及其他應收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務和其他業(yè)務所形成的應收款項,處理應收款項的收回與壞賬轉賬等業(yè)務,同時提供票據(jù)處理功能,實現(xiàn)對承兌匯票的管理
◆ 應收款管理與銷售系統(tǒng)完全集成,并有效進行收款預測,保證會計信息的有效流動
◆ 主要管理銷售發(fā)票、應收單、銷售收款,同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能
◆ 實時更新現(xiàn)金與信用信息,隨時監(jiān)視應收賬目,使客戶的信用得以有效控制
◆ 對應收票據(jù)從收到票據(jù),到票據(jù)貼現(xiàn)、背書、轉出、結算、計息的全過程進行全方位管理
◆ 對應收系統(tǒng)的各項單據(jù)及業(yè)務處理進行憑證制單并自動傳遞到總賬系統(tǒng),同時提供科目明細賬、客戶明細賬、業(yè)務員明細賬、部門明細賬等與總賬核對功能
◆ 完善的應收款管理體系,提供應收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預測幫助企業(yè)一方面加強與往來單位的業(yè)務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業(yè)務擴展和利潤空間
應付款管理
通過應付款管理,可以進行發(fā)票錄入、結算的處理,實現(xiàn)工商企業(yè)對應付款核算管理,它以發(fā)票、其他應付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購業(yè)務以及其他業(yè)務所形成的往來款項,能夠處理應付款項的支付、轉賬等業(yè)務,同時提供票據(jù)處理功能,實現(xiàn)對承兌匯票的管理
◆ 應付款管理與采購系統(tǒng)完全集成,實現(xiàn)企業(yè)從采購到付款的業(yè)務追溯
◆ 提供采購發(fā)票、付款、退款、應付票據(jù)管理、應付款結算等全面的應付業(yè)務流程管理
◆ 提供應付,結算憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位對賬等綜合業(yè)務管理功能
◆ 提供完善的應付管理體系,包括應付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表,幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率
成本管理
支持品種法、分批法、分步法等成本計算方法,其中分步法可通過把步驟設置成產(chǎn)成品或半成品按品種法核算來實現(xiàn)。提供多級成本核算,加強成本分析,促使企業(yè)不斷降低成本。本模塊既可獨立使用,又可與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成,實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算
◆ 與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成,實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)過程式成本核算和控制
◆ 提供工時日報表、產(chǎn)品產(chǎn)量日報表、在產(chǎn)品盤點表等資料錄入,為成本核算提供數(shù)據(jù)準備
◆ 提供物料費用分配表、人工費用分配表、制造費用分配表的錄入功能,按照成本計算對象歸集和分配生產(chǎn)費用,為成本核算提供依據(jù)
◆ 提供成本分析的各種查詢報表
固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進行設備管理、折舊計提等;可用于進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,協(xié)助設備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標的管理、分析工作
◆ 以固定資產(chǎn)卡片為核心,建立完整的固定資產(chǎn)臺賬,完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作
◆ 提供按照新會計準則進行固定資產(chǎn)增加、減少計提折舊的處理方法
◆ 用戶可自定義固定資產(chǎn)卡片的項目,除了預設的較常用的幾種折舊計算方法外,可按企業(yè)固定資產(chǎn)的使用特性自定義折舊計算方法
◆ 可選擇未生成憑證的卡片批量制單生成憑證;當憑證被刪除時,卡片中生成憑證的標志消失,可重新根據(jù)該卡片生成憑證
◆ 系統(tǒng)自動輸出各種常用的固定資產(chǎn)管理報表,能按輸入的多種并存的條件輸出相應的固定資產(chǎn)報表
工資管理
工資管理適合各類的企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。能夠支持工資的多次或分次發(fā)放,支持代扣稅或代繳稅,支持銀行代發(fā),能夠提供待發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能
◆ 與U8其他系統(tǒng)共享部門和職員等基礎數(shù)據(jù),既可獨立運行,又可與其他系統(tǒng)緊密集成,形成完整的企業(yè)管理體系
◆ 工資的支付與費用的計提與分配,可自動生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)
◆ 可為成本管理系統(tǒng)提供人工費用信息數(shù)據(jù)
◆ 提供不同類別的工資管理方案,各類別數(shù)據(jù)相互獨立,保證了薪資信息的安全性
◆ 提供銀行代發(fā)功能,生成向銀行提供的代發(fā)文件數(shù)據(jù),實現(xiàn)銀行代發(fā)工資的業(yè)務
◆ 提供所得稅申報報表,通過所得稅的設置,可以輕松的完成員工個人所得稅的申報,代扣代繳及匯算清繳義務
財務分析
財務分析是利用已有的賬務數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種評價,采用各種專門的分析方法,對賬務數(shù)據(jù)進行進一步的加工、整理、分析和研究
◆ 提供對比分析、結構分析、絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、趨勢分析多種分析方法
◆ 提供各類企業(yè)和行政事業(yè)單位的分析報表
◆ 提供預算自動編制,預算與實際比較分析等全面預算管理
◆ 提供多項分析內(nèi)容,包括因素分析、基本財務指標分析、產(chǎn)品毛利率分析、項目毛利率分析、現(xiàn)金收支分析、現(xiàn)金收支增減分析、現(xiàn)金收支結構分析
◆ 提供多種圖形分析,直觀、明了、易于理解
UFO報表
UFO報表與總賬有完善的接口,可以完成從總賬中進行日常發(fā)生財務數(shù)據(jù)的取數(shù)操作,也可以定義表頁與表頁之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表。預制國稅標準財務報表格式,及時、準確地出具企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等標準財務報表
◆ UFO報表獨立運行時,是用于處理日常辦公事務,可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能
◆ 可以從總賬、應收、應付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等模塊中提取數(shù)據(jù)生成財務報表
◆ UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析表
◆ 提供21個行業(yè)的標準財務報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復雜報表
◆ 提供在報表上聯(lián)查明細賬功能,可以通過此功能查詢與報表數(shù)據(jù)相關的賬務系統(tǒng)中明細賬來進行數(shù)據(jù)的查詢分析
二、產(chǎn)品報價
三、產(chǎn)品優(yōu)點
◆總帳:發(fā)現(xiàn)以前憑證有錯誤時,可以隨時修改;可自定義各種憑證間的轉帳;、
◆報表:根據(jù)需要,可以編制各種特色報表;
◆應收、應付:在做往來單位時,如果有單位重復,可以隨時將單位進行并戶;
◆固定資產(chǎn):除正常按折舊方法進行折舊外,可手工干預進行修改各月的折舊;
◆工資:可成批修改工資項目,可進行計件計時工資的個性化處理;
◆采購:可查詢貨到票未到,各在途材料等;
◆銷售:可查詢產(chǎn)品成本銷售毛利等,可定義最低售價、客戶信用等;
◆庫存:可按產(chǎn)品特點成批發(fā)物料,可進行庫存上下限的控制;
◆存貨核算:可根據(jù)全月平均、先進先出等方法計算材料成本,也可手工干預修改各材料及產(chǎn)品出庫成本。
◆成本管理:可按分批法、分步法計算產(chǎn)品成本,也可手工干預計算成本。成本構成表中的料、工、費可隨時修改。
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