erp管理系統(tǒng)需求分析

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 　　一、 ERP管理系統(tǒng)

　　1.企業(yè)對(duì)ERP的意識(shí)

　　我們都會(huì)發(fā)現(xiàn)，中國(guó)企業(yè)由小到大或由弱到強(qiáng)的發(fā)展歷程中普遍將會(huì)經(jīng)歷從基礎(chǔ)管理向規(guī)范管理，精細(xì)管理、績(jī)效管理、戰(zhàn)略管理的不斷升級(jí)，不同管理階段需要與之相適應(yīng)的信息化管理工具來(lái)匹配。

　　發(fā)展是硬道理，而發(fā)展的根基在管理;如果說(shuō)管理是一門藝術(shù)，那么在管理中靈活運(yùn)用各種“武器”是其中的精致藝術(shù)。

　　在現(xiàn)代企業(yè)中，管理者為了提高效率、優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“長(zhǎng)治久安”，

　　也會(huì)采取一些行之有效的管理工具?？梢赃@么說(shuō)，許多出色的管理者，通常都是先進(jìn)“武器”的制造者和使用者。

　　我們也要開(kāi)啟一個(gè)新的管理視角，改造成一種很有威力的管理“武器”把模糊、粗糙、傳統(tǒng)式的管理模式轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)效、務(wù)實(shí)、規(guī)范的管理風(fēng)格。我們要建立一套符合企業(yè)的信息化經(jīng)營(yíng)管理體制，也就是ERP管理系統(tǒng)。

　　2. ERP的應(yīng)用方案及應(yīng)用價(jià)值

　　首先從ERP的概念來(lái)說(shuō)，也就是我們所說(shuō)的“企業(yè)資源計(jì)劃”。ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

　　ERP系統(tǒng)可以分為ERP1、ERP2、ERP3。 所謂ERP1 就是基于財(cái)務(wù)與銷存業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)規(guī)范化管理的需求。它有9大模塊;(總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、新資管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨管理)

　　通過(guò)實(shí)施ERP1實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，能夠?qū)N售、采購(gòu)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)實(shí)時(shí)生成記賬憑證傳到財(cái)務(wù)中，做到財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反映同時(shí)規(guī)范了企業(yè)的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。

　　通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，可依據(jù)憑證追溯到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，達(dá)到真正的業(yè)務(wù)監(jiān)控，也可控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的各種計(jì)劃和預(yù)算，適合于處于信息化建設(shè)初期的成長(zhǎng)中的中小企業(yè)。

　　ERP2;建立企業(yè)計(jì)劃管理快速準(zhǔn)確響應(yīng)客戶和市場(chǎng)，也就是加強(qiáng)計(jì)劃管理。它有12大模塊;(ERP1+物料清單+需求規(guī)劃+生產(chǎn)訂單)ERP2是在ERP1應(yīng)用的基礎(chǔ)上，對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及批量消耗定額，規(guī)范了產(chǎn)品數(shù)據(jù)。以物料需求計(jì)劃為主線建立起企業(yè)信息化的管理模式，建立企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃管理體系，協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流的計(jì)劃、執(zhí)行、狀態(tài)的全面管理。適合于處于信息化建設(shè)中期的成長(zhǎng)中的中小企業(yè)。

　　ERP3;通過(guò)生產(chǎn)管理和計(jì)劃管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。ERP3是在ERP1+ ERP2應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為制造企業(yè)提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng)、設(shè)計(jì)與制造的有效集成和精細(xì)高效的生產(chǎn)過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)計(jì)劃細(xì)化、能力平衡、強(qiáng)化車間管理和全面集成。

　　當(dāng)然把上述三個(gè)階段同步實(shí)施其然為好，但ERP是體制的轉(zhuǎn)換過(guò)程，所以不可能一步到位。根據(jù)不同規(guī)模企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理的模式不同，實(shí)施ERP的過(guò)程也不同。

　　二、 我公司對(duì)ERP 管理系統(tǒng)的應(yīng)用性

　　(一) 、公司現(xiàn)況

　　幾年來(lái)，我公司依靠科學(xué)的管理和技術(shù)的進(jìn)步，取得了令人矚目的成績(jī)。隨著公司的日益發(fā)展、事業(yè)蓬勃發(fā)展企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理上應(yīng)有更高的要求。

　　表面上公司已成熟、滿足了許多要求，但事實(shí)上根本沒(méi)有體現(xiàn)出公司的規(guī)范化及公司的特色。

　　業(yè)務(wù)方面- 沒(méi)有統(tǒng)一、及時(shí)、便捷的窗口雖然各部門盡責(zé)，但沒(méi)有形成完整、流暢的業(yè)務(wù)運(yùn)行、部門和部門之間沒(méi)有很好的協(xié)同工作模式，因此出現(xiàn)工作效率低，各種信息不集成，日常工作缺乏科學(xué)依據(jù)等等問(wèn)題。

　　公司自創(chuàng)業(yè)以來(lái)就形成的傳統(tǒng)管理模式，愈來(lái)愈不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的需要，尤其是管理人員的管理理念和水平都跟不上企業(yè)的發(fā)展，更多的是靠員工的自發(fā)性和自覺(jué)性進(jìn)行管理。 “快魚吃慢魚”變化頻繁時(shí)代，我們只靠拍腦袋、敲打幾個(gè)鍵盤、沒(méi)有科學(xué)決策、計(jì)劃流于書面形式、缺乏明確目標(biāo)憑過(guò)去老式管理我們可能在不久的將來(lái)走向滅亡。

　　隨著公司隊(duì)伍的壯大，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展，我們也提供一種嶄新的思維工具進(jìn)入一種新的境界

　　(二)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值與實(shí)施目標(biāo)

　　1. 目前我公司的各部門工作主要是依靠手工完成。 例如; 產(chǎn)成品入庫(kù)，生產(chǎn)完畢后要把相關(guān)的數(shù)據(jù)填表，由財(cái)務(wù)人員匯總、分?jǐn)傆?jì)算后錄入計(jì)算機(jī)，做出相應(yīng)報(bào)表。這樣工作冗余、滯后、時(shí)間太多都消耗在傳遞、等待等類似事件上。但實(shí)施ERP 管理系統(tǒng)就不會(huì)有這么多的環(huán)節(jié)， 生產(chǎn)完成后，數(shù)據(jù)就產(chǎn)生了，并由庫(kù)房人員直接錄入，即便捷又使效益大幅提高，也節(jié)省了人力資源。

　　2. 利用ERP的核心思想物料需求計(jì)劃，來(lái)改變企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)部門相對(duì)的脫

　　節(jié)，了解不全面的弱點(diǎn);

　　3. 提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少庫(kù)存盤點(diǎn)誤差;

　　4. 利用ERP管理系統(tǒng)將公司內(nèi)的各種信息匯集到一個(gè)應(yīng)用平臺(tái)之上，達(dá)到信息在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)各種信息統(tǒng)計(jì)在一起，綜合利用、進(jìn)行分析決策的目的;

　　5. 總經(jīng)理可以隨時(shí)全面地了解全公司運(yùn)行情，并加強(qiáng)了監(jiān)督機(jī)制的完善;

　　(三)應(yīng)用模塊

　　我公司屬于中小企業(yè)，正在處于不斷發(fā)展中。所以實(shí)施ERP時(shí)不能照搬大規(guī)模的企業(yè)實(shí)施ERP的步驟，我們要正確的分析，選擇適合我公司的ERP系統(tǒng)模塊，靈活實(shí)施ERP，不能停留在ERP的表面，我們從企業(yè)管理需要實(shí)際出發(fā)，從適用出發(fā)將先進(jìn)的管理思想、方法、模式與軟件結(jié)合起來(lái)，才能真正實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。

　　要全面規(guī)劃，有重點(diǎn)，分步驟地實(shí)施。目前我公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際階段首先考慮ERP1中的幾大模塊。

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、固定資產(chǎn)

　　供應(yīng)鏈：采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算開(kāi)始逐漸運(yùn)行。

　　1)應(yīng)收/應(yīng)付模塊

　　應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)是集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)(銷售、采購(gòu))與總賬系統(tǒng)的中間環(huán)節(jié)，主要處理公司的往來(lái)款項(xiàng)的核算業(yè)務(wù)，并且通過(guò)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的綜合管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款的各種分析，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。

　　2) 固定資產(chǎn)模塊

　?、?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用嚴(yán)格的序時(shí)管理，序時(shí)到日，某日期進(jìn)行編輯，以后的編輯必須在此日期以后，刪除則相反。

　　② 除了部門轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外，菜單下的其他變動(dòng)均引起折舊計(jì)算的變動(dòng)。

　　③ 原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整下月有效。折舊方法調(diào)整，使用年限調(diào)整當(dāng)月生效。使用狀況調(diào)整下月生效。固定資產(chǎn)按部門分配為成本管理取數(shù)提供方便。

　　3)采購(gòu)管理

　?、贂汗罉I(yè)務(wù)

　　“暫估”是指當(dāng)期所采購(gòu)的物資已到貨并且辦理了入庫(kù)手續(xù)，即倉(cāng)庫(kù)部門已經(jīng)形成了“采購(gòu)入庫(kù)單”，但是并沒(méi)有收到供應(yīng)商的“采購(gòu)發(fā)票”，而形成的當(dāng)期估價(jià)入庫(kù)。

　　本系統(tǒng) “暫估業(yè)務(wù)”的標(biāo)志為：采購(gòu)入庫(kù)單是否已經(jīng)與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，未結(jié)算的入庫(kù)單即為“暫估入庫(kù)”業(yè)務(wù)。

　?、?供應(yīng)商管理

　　我們只能對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核的范圍限制在價(jià)格、質(zhì)量、交貨情況但不涉及到服務(wù)的內(nèi)容。

　?、?采購(gòu)訂單

　　現(xiàn)在所在的手工有請(qǐng)購(gòu)這一流程，但是不可能每一個(gè)部門都可以填制請(qǐng)購(gòu)單，所以從采購(gòu)訂單做起?，F(xiàn)在的所有采購(gòu)要進(jìn)行手工的審批，重點(diǎn)物資要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。如果網(wǎng)絡(luò)、硬件、及上層領(lǐng)導(dǎo)等各方面的條件都允許的話，可以使用審批流。審批可以按部門，采購(gòu)類型進(jìn)行審批，不同的部門及不同的采購(gòu)類型可以做不同的審批，審批的級(jí)次也是靈活的掌握。

　　④ 預(yù)付款的管理

　　客戶想有可能要追蹤訂單進(jìn)行預(yù)付款的處理，這樣要求在請(qǐng)款的過(guò)程中把相應(yīng)的訂單號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，則可以在ERP管理系統(tǒng)上輸入，這樣就要以追蹤訂單進(jìn)行預(yù)付款的處理。

　　4)銷售管理

　?、?銷售訂單

　　“銷售訂單”由銷售部門相關(guān)人員填制，用于記錄客戶信息、訂貨量、訂貨金額、發(fā)貨時(shí)間等信息。在本方案設(shè)計(jì)時(shí)“銷售訂單”可以做為銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行的一種考核依據(jù)，也是車間進(jìn)行排產(chǎn)、物流進(jìn)行采購(gòu)的一種依據(jù)，是整個(gè)業(yè)務(wù)的一個(gè)起點(diǎn)，也是ERP系統(tǒng)的核心單據(jù)，訂單為起點(diǎn)，要求后續(xù)的銷售開(kāi)票、銷售出庫(kù)等都必須要參照訂單生成相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，從而自動(dòng)形成了一種業(yè)務(wù)“追溯”的關(guān)聯(lián)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的“立體化”管理或分析，例如某筆銷售訂單在某一查詢時(shí)間里是否給客戶開(kāi)了發(fā)票、該客戶是否辦理提貨手續(xù)、是否收到貨款、該筆訂單的預(yù)估毛利是多少等，某筆銷售訂單發(fā)貨發(fā)了多少等

　?、?發(fā)貨業(yè)務(wù)

　　當(dāng)我們的制造部門依據(jù)我們銷售訂售情況安排生產(chǎn)，并且產(chǎn)成品入庫(kù)之后，銷售部門通過(guò)查詢生產(chǎn)進(jìn)度或查詢現(xiàn)存量之后，進(jìn)行發(fā)貨處理，銷售人員可下達(dá)發(fā)貨通知，即填制發(fā)貨通知單。

　?、?銷售發(fā)票

　　當(dāng)我們的下游部門接到指令進(jìn)行出庫(kù)之后，我們要根據(jù)客戶的要求開(kāi)票銷售發(fā)票。將“銷售發(fā)票”的權(quán)限也分配給銷售部門，當(dāng)需要給客戶開(kāi)具發(fā)票時(shí)，由銷售部門的相關(guān)人員參照原“銷售貨單”生成“銷售發(fā)票”，該發(fā)票會(huì)做為財(cái)務(wù)部門入賬的依據(jù)，以及倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)貨的依據(jù)。

　?、?銷售出庫(kù)單

　　“銷售出庫(kù)單”是真正減少企業(yè)庫(kù)存量的單據(jù)。“銷售出庫(kù)單”由【庫(kù)存管理】系統(tǒng)中生成。當(dāng)客戶辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí)，由庫(kù)房人員根據(jù)發(fā)貨單，在【庫(kù)存管理】系統(tǒng)中參照“銷售發(fā)票”生成。

　　5)庫(kù)存/存貨模塊

　?、俨牧项I(lǐng)用

　　倉(cāng)庫(kù)保管員，根據(jù)生產(chǎn)車間的領(lǐng)料單，在【庫(kù)存管理】系統(tǒng)中填制“材料出庫(kù)單”中的配比出庫(kù)，自動(dòng)列示出本次應(yīng)出庫(kù)數(shù)量，其中的收發(fā)類別、為成本記算的重要依據(jù)，必須填定，否則會(huì)影響成本計(jì)算的正確性，在確認(rèn)材料發(fā)出后，對(duì)該材料出庫(kù)單進(jìn)行“審核”，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減少該材料的現(xiàn)存量。

　　而財(cái)務(wù)部門在【存貨核算】系統(tǒng)中對(duì)“材料出庫(kù)單”進(jìn)行單據(jù)記賬處理，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)期的材料消耗成本，并且進(jìn)行相關(guān)的憑證處理。

　?、?產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)

　　要求生產(chǎn)部門定時(shí)將當(dāng)天或某一期間的產(chǎn)成品到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)實(shí)際的產(chǎn)品及數(shù)量在【庫(kù)存管理】系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)成品的質(zhì)理檢驗(yàn)情況填制“產(chǎn)成品入庫(kù)單”，指明生產(chǎn)部門、完工的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、等，核實(shí)無(wú)誤后，審核該入庫(kù)單，產(chǎn)成品的現(xiàn)存量增加。

　　月末，財(cái)務(wù)部門對(duì)當(dāng)期的生產(chǎn)產(chǎn)品通過(guò)計(jì)算之后，將各品種的成本數(shù)據(jù)在【存貨核算】系統(tǒng)中通過(guò)各產(chǎn)品入庫(kù)單上，然后執(zhí)行“單據(jù)記賬”，由系統(tǒng)自動(dòng)登記產(chǎn)品明細(xì)賬，并且可以生成相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。

　?、?易耗品

　　可以在在月未進(jìn)行統(tǒng)一的一次性的出庫(kù)，然后車間每月報(bào)每種產(chǎn)品的相應(yīng)的消耗量，進(jìn)行車本的分?jǐn)偂?/p>

　　(五)實(shí)施職能范圍及功能

　　1.購(gòu)買現(xiàn)有的系統(tǒng)模塊

　　2.公司內(nèi)部的每一個(gè)管理部門

　　3.一套獨(dú)立核算系統(tǒng)。

　　功能;1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)購(gòu)買的模塊功能;

　　2. 結(jié)合軟件管理系統(tǒng)幫助公司建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;

　　3. 提成企業(yè)的整體管理水平;

　　總之， 這是一個(gè)有理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的階段，所有的問(wèn)題都會(huì)在運(yùn)行過(guò)程中爆露，比如人員素質(zhì)問(wèn)題，操作規(guī)程及工作流程等問(wèn)題。但需要我們不斷地重復(fù)思考與整理具體面臨的實(shí)際問(wèn)題，認(rèn)真克服存在的問(wèn)題，將先進(jìn)的管理思想、方法、模式與軟件結(jié)合起來(lái)，才能真正推動(dòng)公司的信息化管理進(jìn)程。只有不斷創(chuàng)新，才能不斷前進(jìn)。